باب 24 - تجاویز کے لیے درخواستیں اور مسابقتی مذاکرات

24.5۔ 13 بڑے IT پروجیکٹس میں معاوضہ اور ذمہ داری کی شرائط محدود ہیں۔

اگر RFP کسی بڑے انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹ کے لیے ہے ("بڑے انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹ" کی تعریف کے لیے § 2.2-2006 دیکھیں)، § 2.2-2012.1 لاگو ہوگا۔ سیکشن 2.2-2012.1 فراہم کرتا ہے کہ ایک سپلائر کے معاوضے اور ذمہ داری سے متعلق شرائط و ضوابط معقول ہونے چاہئیں اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے کسی بڑے پروجیکٹ کے لیے کسی بھی معاہدے میں معاہدے کی مجموعی قیمت سے دوگنا زیادہ نہیں ہونا چاہیے۔

"§ 2.2-2012.1. اہم انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹ پروکیورمنٹ: شرائط و ضوابط

1. اس سیکشن کے مقاصد کے لیے، "سپلائر" کا مطلب ایک پیشکش کنندہ ہے جس کے ساتھ دولت مشترکہ نے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ایک بڑے پروجیکٹ کے لیے معاہدہ کیا ہے۔

2. ماسوائے ذیلی سیکشن C میں فراہم کردہ، کسی بڑے انفارمیشن ٹیکنالوجی پروجیکٹ کے لیے کسی بھی معاہدے میں، فراہم کنندہ کی معاوضے کی ذمہ داریوں اور ذمہ داری سے متعلق شرائط و ضوابط مناسب ہوں گے اور معاہدے کی مجموعی قیمت سے دوگنا زیادہ نہیں ہوں گے۔ کسی سپلائر کی ذمہ داری پر (i) جان بوجھ کر یا جان بوجھ کر بدانتظامی، دھوکہ دہی، یا سپلائر یا کسی سپلائر کے کسی ملازم کی لاپرواہی یا (ii) جسمانی چوٹ کے دعوے، بشمول موت، اور حقیقی املاک یا ٹھوس ذاتی املاک کو پہنچنے والے نقصان کے نتیجے میں کسی supplier یا supplier کی غفلت کے نتیجے میں۔

3. اگر CIO کو یقین ہے کہ انفارمیشن ٹیکنالوجی کا ایک بڑا منصوبہ دولت مشترکہ کے لیے ایک غیر معمولی خطرہ پیش کرتا ہے، تو وہ تجویز کی درخواست جاری کرنے سے پہلے خطرے کی تشخیص کرے گا۔ اس طرح کے خطرے کی تشخیص میں حساس یا ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کی نوعیت، پروسیسنگ، اور استعمال پر غور کرنا شامل ہوگا۔ اگر خطرے کی تشخیص یہ نتیجہ اخذ کرتی ہے کہ پروجیکٹ دولت مشترکہ کے لیے ایک غیر معمولی خطرہ پیش کرتا ہے اور ذیلی سیکشن B میں فراہم کردہ ذمہ داری کی رقم کی حد دولت مشترکہ کے مفاد کے تحفظ کے لیے معقول حد تک مناسب نہیں ہے، تو CIO ذمہ داری کی رقم کی حد کو بڑھانے کے لیے سیکریٹری آف ایڈمنسٹریشن سے منظوری کی سفارش اور درخواست کر سکتا ہے۔

   CIO تحریری طور پر ایسی سفارش کرے گا کہ وہ وجوہات بیان کریں کہ ذیلی دفعہ B میں موجود حدود دولت مشترکہ کے مفادات کے تحفظ کے لیے کافی نہیں ہیں۔ سفارش کامن ویلتھ کو پیش کیے گئے خطرات کی وضاحت کرے گی اور کس طرح ان خطرات کو تجویز کی درخواست سے وابستہ متوقع شرائط و ضوابط سے کافی حد تک کم نہیں کیا جاتا ہے۔ CIO ذمہ داری کی رقم کی ایک معقول زیادہ سے زیادہ متبادل حد کی سفارش کرے گا جو کہ کنٹریکٹ ویلیو کا ایک ضرب ہے، اسی حد کے مستثنیات کے ساتھ جو ذیلی دفعہ B میں فراہم کی گئی ہے۔

   سکریٹری آف ایڈمنسٹریشن جائزہ لے گا اور اس منصوبے کے لیے جاری کردہ کسی بھی درخواست میں شامل کی جانے والی ذمہ داری کی زیادہ سے زیادہ متبادل حد کو منظور کر سکتا ہے۔ CIO ہر سال اس ذیلی دفعہ کے تحت دی گئی تمام منظوریوں کی ایک فہرست شائع کرے گا جو پچھلے 12-ماہ کی مدت میں جاری کردہ تجویز کی کسی بھی درخواست سے متعلق ہے۔

4. اس سیکشن کی دفعات کے باوجود، دولت مشترکہ ذیلی دفعہ B یا C کے تابع کسی بھی معاہدے کے لیے کم حد سے اتفاق کر سکتی ہے۔"