24.4 رازداری
24.4۔ 4 تجاویز کی جانچ کے دوران رازداری
SPOC کو چاہیے کہ وہ PPT اور ET کے اراکین کو سپلائر کی تجاویز تک غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے تمام احتیاطی تدابیر اختیار کرنے کی ہدایت کرے۔ ٹیم کے اراکین کو کسی کے ساتھ تجویز کے مواد پر بات نہیں کرنی چاہیے، سوائے ٹیم کی تشخیص کے وقت کے دوران دیگر ET اراکین کے یا SMEs کے ساتھ جنہوں نے پروکیورمنٹ کے لیے رازداری کے معاہدے پر دستخط کیے ہیں۔ تجویز کی تشخیص کے مرحلے کے دوران کسی بھی سپلائر کی طرف سے پیش کردہ تمام وضاحتیں بھی اصل تجویز کی طرح خفیہ رکھی جاتی ہیں۔
اگر، تجویز کی جانچ کے عمل کے دوران، کسی تجویز کا مواد جان بوجھ کر یا غیر ارادی طور پر ET سے باہر کسی تیسرے فریق کے سامنے آ جاتا ہے، تو متاثرہ سپلائر کو اس طرح کی نمائش کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہیے۔ اگر کسی تجویز کا مواد جان بوجھ کر یا غیر ارادی طور پر کسی ایسے اندرونی تیسرے فریق کے سامنے آ جاتا ہے جو ایجنسی کا اندرونی ہے لیکن ET کا رکن نہیں ہے، تو فریق ثالث کو پروکیورمنٹ پروجیکٹ/ایویلیوایشن ٹیم کی رازداری اور مفادات کا تنازعہ بیان (ضمیمہ A) پر عمل درآمد کرنا چاہیے اور تجویز کی رازداری کی اہمیت کے بارے میں ہدایت دی جانی چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔