24.14 تجاویز کی تشخیص اور اسکورنگ
24.14.6 ٹیسٹ/سائٹ کا دورہ/پریزنٹیشنز
تشخیصی ٹیم کی درخواست پر، SPOC مختصر فہرست میں شامل سپلائرز سے ٹیسٹنگ کرنے، ایک پائلٹ پروجیکٹ فراہم کرنے، سائٹ کے دورے کی اجازت دینے اور ET کو پیشکشیں یا مظاہرے کرنے کی درخواست کر سکتا ہے تاکہ مختصر فہرست کی تجاویز میں سے بہترین حل کا تعین کیا جا سکے۔ اس بات کا تعین کرنا کہ آیا پریزنٹیشنز، مظاہرے، ٹیسٹنگ، اور/یا سائٹ کے دورے کی ضمانت دی گئی ہے، ڈیٹا پر مبنی فیصلے پر پہنچنے کے لیے ٹیم کی اضافی معلومات حاصل کرنے کی ضرورت پر مبنی ہے۔
ایس ایم ای پریزنٹیشن/مظاہرہ/سائٹ وزٹ اور/یا جانچ کی ضروریات/منظرناموں کی تیاری میں ET کی مدد کریں گے۔ تمام مختصر فہرست فراہم کنندگان کو تشخیص کے اس مرحلے پر ET کے ذریعہ مطلوبہ پیشکشوں، مظاہروں، سائٹ کے دورے، ٹیسٹ/پائلٹس وغیرہ کے لیے مساوی موقع فراہم کیا جانا چاہیے۔ جانچ شروع ہونے سے پہلے، SME(s) مختصر فہرست فراہم کنندگان کے ساتھ مل کر ٹیسٹنگ پروٹوکول کی شناخت کر سکتے ہیں جو مطلوبہ نتائج فراہم کرے گا۔
اگر ضروری ہو تو، SPOC تشخیصی دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرے گا اگر اس عمل نے حل کی کامیابی کے لیے اہم اضافی اشیاء کی نشاندہی کی ہے۔ SPOC پراجیکٹ/سائٹ وزٹ اور پریزنٹیشنز پر تشخیصی ٹیم کے اراکین کے ساتھ بھی معاہدہ کرے گا اور تشخیصی نتائج کا جائزہ لے گا۔ اگر SMEs اور غیر ٹیم ایجنسی کے نمائندے یا وسائل ٹیسٹنگ یا پائلٹ میں شامل ہیں، SPOC ان وسائل کے ساتھ ٹیسٹنگ پلان اور پریزنٹیشن شیڈول کو مربوط کرے گا۔
SPOC تشخیص/پائلٹ فارم کا معاہدہ یا اسکرپٹ فراہم کر سکتا ہے کہ پائلٹ/پریزنٹیشن میں کیا توقع کی جاتی ہے اور ٹیم شارٹ لسٹ فراہم کنندگان کو کیا توثیق کرے گی اور طے شدہ ٹیسٹنگ پروٹوکول کو انجام دینے کے لیے مطلوبہ مذاکرات کی قیادت کرے گی۔ SPOC ٹیسٹنگ پائلٹ یا سائٹ کے دورے کے لیے تشخیص کے معیار کو دستاویز کرنے میں ET کی مدد کرے گا اور ایجنسی یا کامن ویلتھ کی پوزیشن کی حفاظت کے لیے ٹیسٹ یا سائٹ وزٹ کے نتائج کو خفیہ رکھنے کی ضرورت کے بارے میں مشورہ دے گا۔
پائلٹ DOE کے لیے سپلائرز کا انتخاب کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ حتمی انتخاب کر لیا گیا ہے۔ اگر پائلٹ فراہم کنندگان ٹیسٹنگ یا سائٹ کے دورے کے دوران ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو تشخیصی ٹیم کو دوسرے پائلٹ کا تعاقب کرنے کے لیے اچھی پوزیشن میں ہونا ضروری ہے۔ ٹیسٹنگ یونٹس، پائلٹ اور سپلائر لیبر جب بھی ممکن ہو سورسنگ ایجنسی کو فراہم کنندہ کے ذریعہ فراہم کی جائے گی۔
جانچ، سائٹ وزٹ اور/یا پریزنٹیشنز کے بعد، SPOC ٹیسٹنگ، سائٹ کے وزٹ یا پریزنٹیشنز اور ہر سپلائر کے لیے اسکورنگ کے جائزے کو دستاویز کرے گا اور مجوزہ شارٹ لسٹ فراہم کنندہ کے حل کے اسکورنگ کے نتائج کی بنیاد پر ایک تحریری رپورٹ تیار کرے گا جو کہ ضروریات کو پورا کرنے کے لیے دکھائے گئے تھے اور ایک ثابت شدہ، اہل حل فراہم کر سکتے ہیں۔ اس بات پر توجہ دینے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ آیا جانچ، سائٹ کے وزٹ اور/یا پریزنٹیشنز نے نئے مسائل کو جنم دیا جن کا مذاکرات کی حکمت عملی میں احاطہ کرنے کی ضرورت ہے۔
اگر صرف ایک سپلائر مکمل طور پر اہل ہے تو SPOC حقائق کا ایک تحریری تعین تیار کرے گا جو اس واحد سپلائر کے ساتھ بات چیت کرنے اور اسے پروکیورمنٹ فائل میں برقرار رکھنے کے فیصلے کی حمایت کرتا ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔