24.14 تجاویز کی تشخیص اور اسکورنگ
24.14.5 گہرائی سے جانچ کریں۔
پیچیدہ خریداریوں میں، SPOC مذاکرات کی حکمت عملی تیار کرنے سے پہلے اپنی پیشکشوں کو واضح کرنے کے لیے مختصر فہرست میں شامل ہر سپلائر کے ساتھ حقائق کی تلاش کے بارے میں بات چیت کا شیڈول اور انعقاد کر سکتا ہے۔ SPOC بات چیت کی حکمت عملی تیار کرنے سے پہلے لاگت کے تجزیوں اور پریزنٹیشن، مظاہرے، سائٹ کا دورہ اور/یا جانچ کے نتائج، اگر کوئی ہو، کی تکمیل کو مربوط کرنے اور دستاویز کرنے کے لیے بھی ذمہ دار ہے۔ تشخیص کے عمل کے تمام حصوں کو شامل کرنے کے لیے اس دستاویز میں پیشکشوں کی مکمل تفہیم شامل ہونی چاہیے۔ تشخیص سے متعلق تمام دستاویزات کو پروکیورمنٹ فائل میں برقرار رکھا جانا چاہیے۔
سورسنگ کے عمل میں اس مرحلے پر یاد رکھنے والا اہم نکتہ پراجیکٹ کے بجٹ کے حوالے سے جائزوں، پریزنٹیشن/مظاہرے/ٹیسٹنگ/سائٹ وزٹ کے نتائج اور کل حل لاگت کے تجزیوں کے نتائج کو مربوط کرنے کی قدر ہے۔ تمام نتائج کو ET کے اندر خفیہ رکھا جانا چاہیے۔ یہ کامن ویلتھ کے بہترین مفاد میں ہے کہ ہر طرح کی بات چیت اور مقابلہ کرنے والے سپلائرز کے ساتھ سماجی باہر جانے سے گریز کیا جائے۔
تشخیص کے عمل کے دوران سپلائرز کے ساتھ تمام مواصلات SPOC کے ذریعے ہونے چاہئیں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔