23.3 دو قدمی مسابقتی مہر بند بولی کا انعقاد
23.3۔ 2 دوسرا مرحلہ: قیمتوں کی پیشکش
قیمتوں کا تعین IFB تیار کریں: ایک IFB تیار کریں جس میں قیمت کی تجاویز کی درخواست کی گئی ہو جس میں درج ذیل مواد کے ساتھ ساتھ پروکیورنگ ایجنسی کے حسب ضرورت مواد بھی شامل ہو۔ یہ ارادہ ہے ایک کے طور پر جزوی مواد گائیڈ، کیونکہ ہر ایجنسی کے پاس اس طرح کے مواد کو پیش کرنے کے لیے مناسب حصوں کے ساتھ اپنا IFB ٹیمپلیٹ ہوتا ہے۔ قیمتوں کے تعین کی تجاویز کی درخواست کرتے وقت، مسابقتی مہربند بولی لگانے کا طریقہ کار ہوگا۔ پیروی کی جائے سوائے اس کے کہ قیمت کی بولیوں کے لیے دعوت نامے صرف ان پیشکش کنندگان کو جاری کیے جائیں گے جو پہلے مرحلے میں قابل قبول تکنیکی تجاویز جمع کرائیں گے۔
تجویز کردہ IFB سیکشن |
مواد کی تفصیل |
کور صفحہ |
تکنیکی تجویز کے عنوان اور نمبر کے لیے درخواست کا حوالہ شامل کریں اور مہر بند قیمتوں کی بولیوں کی وصولی کے لیے ایک مخصوص تاریخ اور وقت مقرر کریں۔ |
تجویز کی ہدایات |
رسید اور تاریخ، یا تاریخ اور گھنٹہ کے لیے مقام فراہم کریں، جس کے ذریعے بولی وصول کی جانی چاہیے۔ |
|
اگر ایجنسی سب سے کم قیمت والی بولی دہندہ کے علاوہ کسی اور کو دینے کا ارادہ رکھتی ہے، تو مقرر کردہ پروویژن کو IFB میں شامل کیا جانا چاہیے۔ |
|
نمایاں طور پر بتائیں کہ بولی لگانے والے کی قیمت کی تجویز تصریحات اور بولی دہندہ کی تکنیکی تجویز کی تعمیل کرے گی۔ |
|
"مشترکہ" دو قدمی مسابقتی IFBs کے لیے، ہدایات میں یہ بتانا ضروری ہے کہ جوابات دو الگ الگ مہر بند لفافوں میں جمع کرائے جائیں- ایک پر نشان "تکنیکی تجویز" اور دوسرا "بولی کی قیمت"- اور بولی دہندگان کو دونوں لفافوں کو بولی لگانے والے کے نام، کمپنی کا نام اور پتہ، اور بولی کا حوالہ نمبر کے ساتھ شناخت کرنا چاہیے۔ |
تجویز کی ضروریات |
بولی لگانے والے کی تکنیکی تجویز میں تصریحات کی بنیاد پر قیمتوں کا شیڈول شامل کریں۔ |
|
مطلوبہ اور غیر گفت و شنید کے عمومی، خصوصی اور IT/VITA سے متعلق مخصوص شرائط و ضوابط کا حوالہ شامل کریں جو تکنیکی تجویز کی درخواست میں شامل تھے۔ |
|
ایک بیان شامل کریں کہ ایوارڈ دستاویز میں درخواست کی شرائط و ضوابط، بولی لگانے والے کی تکنیکی تجویز، اور بولی کی قیمت کے حوالے سے شامل کیا جائے گا۔ |
قیمتوں کے تعین کی تجاویز کی وصولی اور افتتاح: قیمتوں کا تعین کرنے کی تجاویز موصول ہونے کے بعد عوامی افتتاح کے ذریعے منعقد کیا جاتا ہے۔ eVA.
- غیر مشترکہ دو قدم مسابقتی مہربند بولیاں: بولیاں ٹیبل کی جاتی ہیں، اور ٹھیکہ سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار بولی لگانے والے کو دیا جاتا ہے۔ تاہم، اگر درخواست میں سب سے کم قیمت والی بولی دینے والے کے علاوہ کسی اور کو ایوارڈ دینے کا انتظام کیا گیا تھا، تو ایوارڈ مناسب قیمت والے DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار کو دیا جا سکتا ہے جس میں خواتین، اقلیتوں اور سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار یا ایک مائیکرو بزنس بولی دہندہ جو سب سے کم قیمت والی بولی دینے والے کے علاوہ ہے۔
- مشترکہ دو قدمی مسابقتی مہربند بولیاں: تکنیکی تجاویز کو کھولنے اور جانچنے کے بعد، قابل قبول منتخب کردہ تکنیکی تجاویز کے لیے قیمت کے لفافے کھولے جاتے ہیں۔ ان تجاویز کے لیے قیمت کی بولیوں پر مشتمل لفافے جو قابل قبول نہ ہونے کا تعین کیا گیا ہے وہ بولی دہندگان کو بغیر کھولے واپس کر دیے جائیں گے۔ ایوارڈ سب سے کم جوابدہ اور ذمہ دار بولی لگانے والے کو دیا جاتا ہے۔ تاہم، اگر درخواست میں سب سے کم قیمت والی بولی لگانے والے کے علاوہ کسی دوسرے کو ایوارڈ دینے کا انتظام شامل ہے، تو ایوارڈ مناسب قیمت والے DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار کو دیا جا سکتا ہے جس میں خواتین، اقلیتوں اور سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار یا ایک مائیکرو بزنس بولی دہندہ جو سب سے کم قیمت والی بولی دینے والے کے علاوہ ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔