باب 22 - IT مسابقتی مہر بند بولی / بولی کی دعوت

22.9۔ 2 ایک ذمہ دار بولی دہندہ کا تعین کرنا

ایک بولی دہندہ جو ذمہ دار ہے اور جوابی بولی جمع کرواتا ہے وہ ہے جو IFB کی شرائط و ضوابط سے انحراف کیے بغیر IFB کے ساتھ تعمیل کی واضح طور پر نشاندہی کرتا ہے اور جس کے پاس کنٹریکٹ ایوارڈ کے وقت IFB کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے تجربہ، سہولیات، ساکھ اور مالی وسائل موجود ہیں۔ VPPA میں ایک ذمہ دار بولی دہندہ کی تعریف ایک ایسے شخص کے طور پر کی گئی ہے جو "ہر لحاظ سے، معاہدے کے تقاضوں اور اخلاقی اور کاروباری سالمیت اور وشوسنییتا کو مکمل طور پر انجام دینے کی صلاحیت رکھتا ہے جو نیک نیتی کی کارکردگی کو یقینی بنائے گا، اور اگر ضرورت ہو تو اسے پہلے سے اہل قرار دیا گیا ہو۔" (کوڈ آف ورجینیا کا § 2.2-4301 دیکھیں۔) ٹیکنالوجی کے سامان اور خدمات کی خریداری کے لیے IFBs کا استعمال کرنے والی ایجنسیوں کو یہ تعین کرنے کے لیے درج ذیل عوامل کا استعمال کرنا چاہیے کہ آیا بولی لگانے والا ذمہ دار ہے:

• تجربہ

• مالی حالت

• پچھلے معاہدوں پر عمل اور کارکردگی

• سہولیات

• انتظامی مہارت

• معاہدے کو صحیح طریقے سے انجام دینے کی صلاحیت

• چاہے بولی لگانے والے کو وفاقی حکومت یا دولت مشترکہ نے کبھی روک دیا ہو۔

• کارکردگی کی تشخیص کے ریکارڈ کے ساتھ ساتھ ایجنسی کے کاروبار، معاہدہ یا آڈٹ کے عملے کے بارے میں قابل تصدیق علم۔

• وفاقی، ریاستی یا مقامی قانون یا ضابطے کی خلاف ورزیوں کے تعین۔

• بولی لگانے والے کی طرف سے فراہم کردہ معلومات، بشمول بولی یا تجویز کی معلومات یا مالیاتی ڈیٹا

• پری ایوارڈ سروے یا معلوماتی رپورٹس

• کوئی دوسری عوامی طور پر دستیاب معلومات

• مقامی علاقوں میں اس بات کا تعین شامل ہو سکتا ہے کہ آیا بولی دہندہ کے پاس اخلاقی اور کاروباری دیانتداری اور قابل اعتماد ہے جو بولی دہندگان کی ذمہ داری کا تعین کرنے کے لیے نیک نیتی کی کارکردگی کو یقینی بنائے گی۔

بولی دہندہ کی خاص طور پر درخواست کردہ متعلقہ معلومات فراہم کرنے میں ناکامی غیر جوابدہی کے عزم کی بنیاد ہو سکتی ہے۔