22.6 مہر بند بولیوں کی رسید اور کھولنا
کوڈ آف ورجینیا کے § 2.2-4303 کے مطابق، بولی قبول کرنے والے تمام عوامی اداروں کو کامن ویلتھ کے ریاست بھر میں الیکٹرانک پروکیورمنٹ سسٹم کے ذریعے بولیاں جمع کرانے کا اختیار فراہم کرنا چاہیے، جسے eVA کہا جاتا ہے۔ ڈپارٹمنٹ آف جنرل سروسز کا ڈائریکٹر، یا اس کا نامزد کردہ، ریاستی پبلک باڈی کی درخواست پر اور اچھے مقصد کے اظہار پر ایسی ضرورت سے چھوٹ دے سکتا ہے۔ مقامی عوامی اداروں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ الیکٹرانک جمع کرانے کا اختیار پیش کرنے کے لیے eVA استعمال کریں۔ خریداری کے لیے تفویض کردہ SPOC ہر بولی سے صرف درج ذیل معلومات کو بلند آواز سے پڑھے گا:
- بولی لگانے والوں کے نام۔
- یونٹ کی قیمتیں یا کم
- برانڈ کے نام اور ماڈل نمبرز، اگر خاص طور پر کی طرف سے درخواست کی گئی ہو۔
- چھوٹ لیکن صرف اس صورت میں جب IFB خاص طور پر بولی دہندگان سے اپنی بولی میں چھوٹ شامل کرنے کے لیے کہے اور رعایت کا استعمال ایوارڈ کا تعین کرنے کے لیے کیا جائے گا۔
دیگر سوالات یا بولی کے خدشات کا جواب اس وقت تک نہیں دیا جانا چاہیے جب تک کہ تشخیص کا مرحلہ مکمل نہ ہو جائے اور ایوارڈ کا فیصلہ نہ کر لیا جائے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔