باب 22 - IT مسابقتی مہر بند بولی / بولی کی دعوت

22.5۔ 2 بولی کی وصولی کے بعد IFB کو منسوخ کرنا

جب بولی کھولنے کے بعد اور ایوارڈ سے پہلے یہ طے کیا جاتا ہے کہ کسی بھی بولی دہندگان کی طرف سے وضاحتوں کی دستیابی اور شناخت سے متعلق تقاضے پورے نہیں کیے گئے ہیں، تو IFB منسوخ کر دیا جائے گا۔ ایجنسی کی طرف سے اس طرح کا تعین درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ معیار پر مبنی ہونا چاہیے:

• IFB میں ناکافی یا مبہم وضاحتیں پیش کی گئیں۔

• نردجیکرن پر نظر ثانی کی گئی ہے۔

• جو سامان یا خدمات حاصل کی جا رہی ہیں ان کی مزید ضرورت نہیں ہے۔

• IFB نے لاگت کے تمام عوامل پر غور کرنے کے لیے فراہم نہیں کیا۔

• موصول ہونے والی بولیوں سے ظاہر ہوتا ہے کہ ایجنسی کی ضروریات کو ایک کم مہنگے مضمون سے پورا کیا جا سکتا ہے جس پر بولیاں طلب کی گئی تھیں۔

• دوسری صورت میں موصول ہونے والی تمام قابل قبول بولیاں غیر معقول قیمتوں پر ہیں۔

• بولیاں آزادانہ طور پر کھلے مقابلے میں نہیں پہنچی تھیں، ملی بھگت سے تھیں یا بد نیتی سے جمع کرائی گئی تھیں۔

• دیگر وجوہات کی بنا پر، منسوخی ایجنسی کے بہترین مفاد میں ہے۔

اگر IFB کو منسوخ کرنے کا عزم کیا جاتا ہے، تو بولی کو مسترد کیا جا سکتا ہے اور IFB کو درج ذیل طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے منسوخ کیا جا سکتا ہے:

• منسوخی کا نوٹس فوری طور پر eVA میں پوسٹ کیا جانا چاہیے اور IFB کو ظاہر کرنے والی تمام ویب سائٹس جب IFB کو منسوخ کرنے کا فیصلہ ہو چکا ہے۔

• بولی دہندگان کو تحریری طور پر مطلع کیا جانا چاہیے کہ IFB کو منسوخ کر دیا گیا ہے اور وہ ڈپلیکیٹ بولیاں، اگر فراہم کی جائیں تو، اس وقت تک تباہ کر دی جائیں گی جب تک کہ بولی دہندہ بولی دہندہ کے خرچ پر ان کی واپسی کی درخواست نہ کرے۔

• کھولی گئی بولیاں پروکیورمنٹ فائل کے حصے کے طور پر رہیں گی۔

• منسوخی یا مسترد ہونے کی وجوہات کو پروکیورمنٹ فائل کا حصہ بنایا جائے گا۔