22.4 IFB میں ترمیم، وضاحتیں اور نظرثانی
22.4۔ 1 IFB میں ترامیم
جب پوسٹ کردہ IFB میں ترمیم جاری کرنا ضروری ہو جائے تو، ترمیم تحریری ترمیم کے ذریعے کی جانی چاہیے، جو eVA میں پوسٹ کی جائے گی۔ اصل IFB میں مقدار، خریداری کی تفصیل، ترسیل کے نظام الاوقات، افتتاحی تاریخیں یا IFB میں موجود نقائص یا ابہام کو درست کرنے کے لیے ترمیمات جاری کی جائیں۔ ترمیمات کو دوسرے بولی دہندگان کو تمام معلومات فراہم کی جانی چاہئیں جو ایک بولی دہندہ کو دی گئی ہیں اگر معلومات دوسرے بولی دہندگان کو بولی جمع کرانے میں مدد فراہم کرے گی یا اگر معلومات کی کمی دوسرے بولی دہندگان کے لیے غیر مساوی ہوگی۔ جب ایک ضمیمہ جاری کیا جاتا ہے جو بولی دہندہ کے لیے IFB جواب تیار کرنے کے لیے وقت بڑھاتا ہے، تو افتتاحی تاریخ کو ضمیمہ کے اجرا کی تاریخ کے بعد 10 دنوں سے کم نہیں بڑھایا جانا چاہیے۔ IFB میں کسی بھی ترمیم کو درج ذیل رہنما خطوط پر پورا اترنا چاہیے:
- ایک جائز تبدیلی بنیں جو غیر متوقع حالات یا پریشانیوں کی وجہ سے ضروری ہے جو خریداری کے آگے بڑھنے کے ساتھ پیش آتی ہے۔ یہ تبدیلی IFB کی پوسٹنگ کے وقت غیر متوقع تھی اور مقابلہ سے بچنے کی کوشش نہیں ہونی چاہیے۔
- اصل IFB کے دائرہ کار میں رہیں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔