22.3 IFB ذرائع
IFBs کے ذرائع صنعت کے بازار کے تجزیے کے ساتھ ساتھ DSBSD کی طرف سے دستیاب فہرست میں سے "چھوٹی، خواتین اور اقلیت (SWaM) وینڈر تلاش" کے ذریعے تلاش کیے جا سکتے ہیں ( https://www.sbsd.virginia.gov/کو دیکھیں)۔
اہل DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار بشمول خواتین، اقلیتوں، سروس سے معذور سابق فوجیوں اور مائیکرو کاروباروں کی ملکیت والے چھوٹے کاروباروں کے لیے $100,000 تک کی IT درخواستیں الگ رکھی جائیں گی۔ اگر دستیاب ہو تو، چار (4) اہل DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباری ذرائع بشمول کم از کم ایک مائیکرو کاروبار کی درخواست کی جانی چاہیے۔ پروکیورمنٹ کی کل لاگت کا تخمینہ لگانے میں، ایک مدت کے معاہدے پر تجدید کے تمام ممکنہ ادوار پر غور کیا جانا چاہیے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا پروکیورمنٹ $100,000 سے زیادہ ہو جائے گی۔ اختیاری استعمال یا لازمی استعمال کے ریاست گیر معاہدوں کے خلاف دیے گئے آرڈرز پر ایک طرف رکھیں۔
اگر دو یا دو سے زیادہ DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباروں کو $100,000 کے تحت خریداری کو الگ کرنے کے لیے اہل کے طور پر شناخت نہیں کیا جا سکتا، تو پروکیورمنٹ فائل کو مطلوبہ ذرائع کی تعداد حاصل کرنے کے لیے eVA اور DSBSD کے ذریعے کی جانے والی کوششوں کے ساتھ دستاویز کیا جائے گا۔ ایک قابل، معقول درجہ والے چھوٹے کاروبار کو ایوارڈ دیا جا سکتا ہے، بشمول اقلیتی معذور تجربہ کار یا خواتین کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار کے پیشکش کنندہ، اگر دستیاب ہو، جو کہ اعلیٰ درجہ کے پیشکش کرنے والے کے علاوہ ہے اگر جمع کرائی گئی قیمت منصفانہ اور معقول ہے اور DOE کم سے کم جوابدہ اور غیر ذمہ دار بیڈر کے پانچ فیصد (5%) سے زیادہ نہیں ہے۔ اگر ایک طرف رکھی گئی رقم واپس لے لی جاتی ہے اور DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار کے علاوہ پروکیورمنٹ دیا جاتا ہے، تو اس کی وجہ پروکیورمنٹ فائل میں درج کی جائے گی۔
ایک eVA فوری اقتباس عام طور پر $10,000 تک کی خریداریوں کے لیے IT سامان اور خدمات (ٹیلی کمیونیکیشن کے استثنا کے ساتھ) کے لیے بولی طلب کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ اگر دستیاب ہو تو، دو یا زیادہ مستند DSBSD سے تصدیق شدہ مائیکرو بزنس کے ذرائع تحریری طور پر یا eVA Quick Quote کے ذریعے طلب کیے جائیں۔ ایجنسی قیمت کی معقولیت کا تعین کرنے کی ذمہ دار ہے۔ اس کتابچہ کے باب 9 کو دیکھیں، منصفانہ اور مناسب قیمتوں کا تعین۔ اگر کوئی قابل قبول بولی یا پیشکش موصول نہیں ہوتی ہے، تو سیٹ ایک طرف کو واپس لیا جا سکتا ہے اور مسابقتی، غیر سیٹ شدہ، طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ضرورت کو دوبارہ طلب کیا جا سکتا ہے۔ اگر ایجنسی مائیکرو کاروبار کے لیے طے شدہ سیٹ کے ساتھ آگے بڑھنے سے قاصر ہے، ایجنسی اس مقصد کے لیے پروکیورمنٹ فائل کو دستاویز کرے گی، بشمول اس عزم کی بنیاد بتانا۔
$250,000 سے زیادہ کی IT خریداری، جب تک کہ تفویض نہ کیا جائے، VITA کے ذریعے کیا جائے گا۔ ان خریداریوں کو مکمل طور پر یا جزوی طور پر، اہل DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباروں کے لیے الگ رکھا جا سکتا ہے۔ اگر ان خریداریوں کو ایک طرف رکھا جاتا ہے، تو کم از کم چھ (6) اہل DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار، اگر دستیاب ہوں، کی درخواست کی جائے گی۔ اگر پروکیورمنٹ کو ایک طرف رکھ دیا جاتا ہے اور ایجنسی کو کوئی قابل قبول بولیاں یا پیشکشیں موصول نہیں ہوتی ہیں، تو سیٹ-سائیڈ کو واپس لیا جا سکتا ہے اور غیر سیٹ-سائیڈ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے پروکیورمنٹ کی دوبارہ درخواست کی جا سکتی ہے۔
عوامی نوٹس کے علاوہ، بولی براہ راست ممکنہ بولی دہندگان سے طلب کی جا سکتی ہے۔ اس طرح کے کسی بھی براہ راست IFBs میں DSBSD کی طرف سے دستیاب فہرست سے منتخب کردہ کاروبار شامل ہوں گے ( https://www.sbsd.virginia.gov/کو دیکھیں)۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔