باب 22 - IT مسابقتی مہر بند بولی / بولی کی دعوت

22.11.5 بولی کی تبدیلی کا واقعہ

ایک بولی دہندہ جو پہلے سے جمع کرائی گئی بولی کو تبدیل کرنا چاہتا ہے وہ جمع کرائی گئی بولی کو واپس لے اور آخری تاریخ سے پہلے دوسری بولی جمع کرائے۔

• بولی کھولنے سے پہلے بولی کی تصحیح: اگر کوئی بولی دہندہ اپنی بولی واپس لے لیتا ہے اور اسے نظرثانی کے ساتھ دوبارہ جمع کراتا ہے، تو نظرثانی کو بولی دہندہ کے ذریعہ واضح طور پر شناخت اور دستخط شدہ یا شروع کیا جانا چاہئے۔ ترمیم میں بولی لگانے والے کے دستخط یا ابتدائی نام کو چھوڑنے کے نتیجے میں بولی کو غیر جوابی قرار دیا جا سکتا ہے۔ بولی جمع کرانے سے پہلے، تبدیلیاں کی جا سکتی ہیں، لیکن بولی پر دستخط کرنے والے شخص کی طرف سے شروع کی جانی چاہیے۔ تبدیلی کے لیے معلومات کے ذریعے ایک لکیر کھینچی جانی چاہیے، مطلوبہ معلومات داخل کریں اور تبدیلی کو شروع کریں۔ بولی پر دھندلے اور داغ دار مٹانے، اسٹرائیک اوور یا مبہم سیال جو یونٹ کی قیمت، مقدار، معیار یا ترسیل کو متاثر کرتا ہے، اس کے نتیجے میں بولی میں شامل لائن آئٹم یا معلومات کو مسترد کیا جا سکتا ہے۔ اگر پروکیورنگ ایجنسی کو مقررہ تاریخ اور گھنٹے سے پہلے تحریری درخواست موصول ہوتی ہے تو بولی دہندہ غلطیوں کو درست کر سکتا ہے، ترمیم کر سکتا ہے اور/یا جواب واپس لے سکتا ہے۔ درخواست پر کسی ایسے شخص کے دستخط کیے جائیں جو بولی جمع کرنے والی فرم یا ادارے کی نمائندگی کرنے کے لیے مجاز ہو۔

• بولی کھولنے کے بعد لیکن ایوارڈ سے پہلے بولی کی تصحیح: ایک پبلک باڈی بولی لگانے والے کو اجازت دے سکتی ہے کہ وہ نادانستہ غلطی کا الزام لگا کر بولی کھولنے کے بعد اپنی بولی کو درست کرے صرف اس صورت میں جب غلطی اور تصحیح بولی کی رقم کو متاثر نہیں کرتی ہے یا بصورت دیگر بولی لگانے والے کو غیر منصفانہ مسابقتی فائدہ دیتا ہے۔ نادانستہ، معمولی غیر رسمی باتوں کی مثالیں اوپر ذیلی سیکشن 22.10.4 میں فراہم کی گئی ہیں۔ IFB کے درست تقاضوں کے جواب میں ایک معمولی خرابی یا تبدیلی، جو DOE سامان اور خدمات کی قیمت، معیار، مقدار، یا ترسیل کے شیڈول کو متاثر نہیں کرتی ہے، جو کہ خریدے جا رہے ہیں، جاری کرنے والی ایجنسی کی صوابدید پر، معاف کی جا سکتی ہے یا بولی دہندہ کو اسے درست کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے، ہمارے مفاد میں جو بھی طریقہ کار بہترین ہو۔ معمولی نقائص، غلطیوں یا تغیرات کی مثالیں شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہیں: IFB میں درخواست کردہ صفحات کی تعداد واپس کرنے میں ناکامی یا فراہم کردہ جگہ میں، جیسا کہ ہدایت کی گئی ہے، دستخط کرنے میں ناکامی، لیکن صرف اس صورت میں جب غیر دستخط شدہ جواب کے ساتھ دیگر دستخط شدہ دستاویزات ہوں جو بولی لگانے والے کے پابند ہونے کے ارادے کی نشاندہی کرتی ہیں۔ اگر غلطیاں منسوب ہوں تو جوابات واپس نہیں لیے جا سکتے، جیسے کہ درج ذیل:

  • فیصلے کی غلطیاں: جہاں غلطیاں منسوب کی جاتی ہیں، جاری کرنے والے ادارے کی صوابدید پر، فیصلے میں غلطیاں، ایسی غلطیوں کو درست نہیں کیا جا سکتا ہے۔

  • غلطیاں جہاں مطلوبہ درست جواب ظاہر ہوتا ہے: غلطیاں اور غلطیاں جیسے ٹائپوگرافیکل غلطیاں، یونٹ کی قیمتوں کو بڑھانے میں غلطیاں، ٹرانسپوزیشن، اور ریاضی، یا ایسی مثالیں جہاں غلطی اور مطلوبہ درست جواب جوابی دستاویز میں واضح طور پر واضح ہو۔ ایسی غلطیوں کو مطلوبہ اصلاح کے لیے درست کیا جائے گا اور اسے واپس نہیں لیا جا سکتا۔ اگر مطلوبہ درست جواب واضح نہ ہو تو جوابات واپس لیے جا سکتے ہیں۔ بولی دہندہ کو جواب واپس لینے کی اجازت دی جا سکتی ہے اگر کوئی غلطی، جاری کرنے والی ایجنسی کی صوابدید پر، جمع کرائے گئے جوابی دستاویز میں اور/یا دیگر جوابات کے مقابلے میں واضح طور پر ظاہر ہو۔

  • ایوارڈ کے بعد دریافت ہونے والی بولی کی غلطیاں: غلطیوں پر مشتمل بولیوں کو ٹھیک نہیں کیا جائے گا اور نہ ہی معاہدہ دینے یا آرڈر جاری کرنے کے بعد واپس لیا جائے گا۔ کسی بولی یا نتیجے میں ہونے والے معاہدے میں غلطی کی کوئی درخواست یا دعوی کسی بھی قانونی کارروائی میں دفاع کے طور پر دستیاب نہیں ہو گا جو کسی معاہدے یا آرڈر کی خلاف ورزی یا اس طرح کے معاہدے یا آرڈر کی خلاف ورزی کے نتیجے میں بولی لگانے والے کو دیے گئے خریداری کے آرڈر پر لائے گئے ہیں۔ معاہدہ کے بعد غلطیوں کو درست نہیں کیا جائے گا.