باب 22 - IT مسابقتی مہر بند بولی / بولی کی دعوت

22.11.4 معمولی غیر رسمی باتیں یا بولیوں میں بے ضابطگیاں

§ 2.2-4319 (B): ایک عوامی ادارہ بولیوں میں غیر رسمی باتوں کو چھوڑ سکتا ہے۔ ایک معمولی غیر رسمی یا بے قاعدگی وہ ہے جو محض شکل کا معاملہ ہے نہ کہ مادہ کا۔ اس کا تعلق بولی میں کچھ غیر مادی نقص یا دعوت کے عین تقاضوں سے بولی کی تبدیلی سے بھی ہے جسے دوسرے بولی دہندگان کے لیے تعصب کیے بغیر درست یا معاف کیا جا سکتا ہے۔ جب قیمت، مقدار، معیار، یا ترسیل پر اثر نہ ہونے کے برابر ہوتا ہے جب سپلائیز یا خدمات حاصل کی جانے والی کل لاگت یا دائرہ کار سے متصادم ہوتا ہے تو خرابی یا تغیر غیر اہم ہوتا ہے۔ ایجنسی یا تو بولی دہندہ کو ایک موقع دے گی کہ وہ بولی میں معمولی غیر رسمی یا بے ضابطگی کے نتیجے میں ہونے والی کسی کمی کو دور کرے یا اس کمی کو معاف کرے۔ معمولی غیر رسمی یا بے ضابطگیوں کی مثالیں شامل ہیں:

• دعوت نامے کے لیے درکار دستخط شدہ بولیوں کی کاپیاں واپس کرنے میں ناکامی۔

• اپنے ملازمین کی تعداد سے متعلق مطلوبہ معلومات فراہم کرنے میں ناکامی۔

• اپنی جمع کرائی گئی بولی پر دستخط کرنے میں ناکامی، لیکن صرف اس صورت میں -

  • غیر دستخط شدہ بولی دوسرے مواد کے ساتھ ہوتی ہے جو بولی لگانے والے کے غیر دستخط شدہ بولی کے پابند ہونے کے ارادے کی نشاندہی کرتی ہے (جیسے بولی کی ضمانت جمع کرانا یا بولی لگانے والے کے دستخط شدہ خط، بولی کے ساتھ، بولی کا حوالہ دیتے ہوئے اور واضح طور پر اس کی شناخت کرنا)؛ یا

  • بولی جمع کروانے والی فرم نے باضابطہ طور پر اپنایا یا اختیار کیا ہے، بولی کھولنے کے لیے مقرر کردہ تاریخ سے پہلے، دستاویزات کو ٹائپ رائٹ، پرنٹ شدہ، یا اسٹیمپڈ دستخط کے ذریعے عمل میں لایا جائے اور اس طرح کی اجازت کا ثبوت پیش کیا جائے اور بولی میں اس طرح کے دستخط ہوں۔