21.9 PBC کی ترغیباتی حکمت عملی کا انتخاب
21.9۔ 1 ترغیبی معاہدوں کا استعمال
ایجنسی کی ذمہ داری یہ ہے کہ وہ اپنی ضروریات اور معاہدے کی کارکردگی میں شامل غیر یقینی صورتحال کا جائزہ لے اور معاہدے کی ایک قسم اور ڈھانچہ منتخب کرے جو سپلائر پر مناسب حد تک خطرہ، ذمہ داری اور مراعات رکھتا ہو۔ مراعاتی معاہدوں کی مختلف اقسام ہیں جن میں شامل ہیں:
- فکسڈ پرائس ترغیبی معاہدے: حتمی معاہدے کی قیمت اور منافع کا حساب ایک فارمولے کی بنیاد پر کیا جاتا ہے جو حتمی گفت و شنید لاگت کا ہدف لاگت سے متعلق ہوتا ہے۔ یہ یا تو مضبوط ہدف یا یکے بعد دیگرے ہدف ہو سکتے ہیں۔
- ایوارڈ فیس کے ساتھ مقررہ قیمت کے معاہدے: جب سپلائر کی کارکردگی کو معروضی طور پر نہیں ماپا جا سکتا ہے تو سپلائی کرنے والے کی حوصلہ افزائی کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جس سے دیگر مراعات نامناسب ہو جاتی ہیں۔
مراعات کو لاگت تک محدود رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن حصولی اور کارکردگی کے اہداف، ضروریات اور خطرات کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایجنسیاں ڈیلیوری کی ترغیبات اور کارکردگی کی ترغیبات شامل کر سکتی ہیں - بعد کا تعلق سپلائر کی کارکردگی اور/یا مخصوص مصنوعات کی تکنیکی کارکردگی کی خصوصیات، جیسے رفتار یا ردعمل سے۔ مراعات کم از کم معاہدے کی ضروریات کے بجائے ہدف کی کارکردگی کے معیار پر مبنی ہونی چاہئیں۔ تاہم، VPPA سپلائر کی لاگت کے علاوہ لاگت کے فیصد کی بنیاد پر قیمتوں کے ساتھ معاہدہ دینے سے منع کرتا ہے، لہذا قانونی تقاضوں کی تعمیل کرنے کے لیے ترغیبات کی تشکیل میں احتیاط برتی جائے۔ کوڈ آف ورجینیا کے § 2.2-4331 سے رجوع کریں۔
استعمال کرنے کے لیے مناسب قسم کے معاہدے کے بارے میں فیصلہ ایجنسی کی ضروریات سے قریبی تعلق رکھتا ہے اور یہ یا تو بہتر کارکردگی کی حوصلہ افزائی کرنے یا خراب کارکردگی اور نتائج میں حصہ ڈالنے کے لیے ایک طویل سفر طے کر سکتا ہے۔ عام طور پر، PBCs کا استعمال کرتے وقت ایک ایجنسی کو معاہدے کی قسم، قیمتوں کا ڈھانچہ اور رسک کی ڈگری کا تعین کرنے میں وسیع صوابدید ہوتی ہے جو سپلائر پر ڈالی جائے گی۔ پی بی سی کے تحت، سپلائرز عملے کے متعدد اختیارات اور تکنیکی حل تجویز کر سکتے ہیں، اور یہ ایجنسی کا کام ہے کہ وہ اس بات کا تعین کرے کہ کون سی تجویز بہترین نتائج پیدا کرے گی۔ کنٹریکٹ کی قسم پر فیصلہ ضروری نہیں کہ یا تو ہو۔ ہائبرڈ معاہدے، جن میں مقررہ قیمت اور مراعات دونوں ہیں، زیادہ عام ہوتے جا رہے ہیں، خاص طور پر جب خریداریوں کو ماڈیولر طریقے سے بنایا جاتا ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔