باب 20 - مشترکہ اور تعاون پر مبنی اور GSA معاہدے

مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹ کی منظوری درکار ہے۔

• CIO کو تمام IT جوائنٹ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹ انتظامات اور IT خریداری کی رقم سے قطع نظر مشترکہ اور تعاون کے ساتھ خریدے گئے معاہدوں سے تمام IT پروکیورمنٹس کو منظور کرنا چاہیے۔

• انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروسز (ECOS) کا عمل۔ رقم سے قطع نظر، اگر مشترکہ اور کوآپریٹو پروکیورمنٹ میں آف پریمیس (کلاؤڈ ہوسٹڈ) حل شامل ہے، ایجنسیوں کو ECOS کے عمل کی پیروی کرنی چاہیے۔ کلاؤڈ سروس کا سیکیورٹی اسسمنٹ کو فراہم کنندہ کے ذریعے مکمل کرنے اور ECOS کے ذریعے کام کی درخواست 1-003 کے ذریعے منظور کرنے کی ضرورت ہوگی، اور ایوارڈ سے پہلے معاہدے میں خصوصی کلاؤڈ سروسز کی شرائط و ضوابط کو شامل کرنا ضروری ہے۔

• پبلک باڈی دیگر پبلک باڈیز، ایجنسیوں، اداروں، یا کئی ریاستوں کے علاقوں کی جانب سے IT مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹ انتظامات کی کفالت، انتظام یا انتظام کر سکتی ہے تاکہ کارکردگی کو بڑھانے اور انتظامی اخراجات کو کم کرنے کے لیے اگر CIO کی منظوری دی جائے تو۔

• ایک پبلک باڈی کسی دوسرے پبلک باڈی کے کنٹریکٹ سے خریداری کر سکتی ہے چاہے اس نے RFP یا IFB میں حصہ نہ لیا ہو، اگر RFP یا IFB نے واضح کیا کہ خریداری دیگر پبلک باڈیز کی جانب سے کی جا رہی ہے اور پروکیورمنٹ CIO سے منظور شدہ ہے۔

• کوئی بھی اتھارٹی، محکمہ، ایجنسی عوامی اداروں، نجی صحت یا تعلیمی اداروں یا کئی ریاستوں، US یا DC کے علاقوں کی عوامی ایجنسیوں کے ساتھ مشترکہ اور/یا تعاون پر مبنی خریداری کے انتظامات میں حصہ لے سکتی ہے، اس کی سرپرستی کر سکتی ہے یا لاگت کی بچت کو متاثر کرنے کے لیے ضروریات کو یکجا کرنے کے مقاصد کے IT لیے یا کسی بھی اچھی ایپ کے حصول میں انتظامی اخراجات کو کم کر سکتی CIO ہے۔

• مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹس کو سپانسر کرنا

• ایجنسیوں سمیت تمام عوامی اداروں کو مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹ انتظامات کو سپانسر کرنے، چلانے یا ان کا انتظام کرنے کے لیے CIO کی منظوری کی درخواست کرنی چاہیے، قطع نظر اس کے نتیجے میں ہونے والے معاہدے کی رقم کچھ بھی ہو۔ CIO کی منظوری حاصل کرنے کے لیے، ایجنسیوں اور اداروں کو ایک مکمل IT جوائنٹ اور کوآپریٹو پروکیورمنٹ منظوری کی درخواست کا فارم scminfo@vita.virginia.gov پر بھیجنا چاہیے۔

• اگر مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹ کے انتظامات کی منظوری دی جاتی ہے، تو ایجنسی کو درخواست میں یہ بتانا چاہیے کہ خریداری دیگر عوامی اداروں کی جانب سے کی جا رہی ہے۔ اس زبان کو شامل کرنے سے اضافی ایجنسیوں اور اداروں کو اجازت ملتی ہے جن کا نام التجا میں نہیں لیا گیا ہے وہ نتیجے میں ہونے والے معاہدے سے خرید سکتے ہیں۔

• ایک ایجنسی جو مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹ کو سپانسر کرتی ہے اسے کنٹریکٹ مینیجر اور ایڈمنسٹریٹر کے طور پر کام کرنا چاہیے۔

• مشترکہ طور پر اور تعاون کے ساتھ خریدے گئے معاہدوں کا استعمال۔

• وہ ایجنسیاں جو مشترکہ طور پر اور تعاون کے ساتھ خریدے گئے معاہدوں سے IT خریدنے کی خواہشمند ہیں، انہیں خریداری کی رقم سے قطع نظر ایسا کرنے سے پہلے CIO کی منظوری کی درخواست کرنی چاہیے۔ CIO کی منظوری حاصل کرنے کے لیے، ایجنسیوں کو ایک مکمل IT جوائنٹ اور کوآپریٹو پروکیورمنٹ منظوری کی درخواست کا فارم scminfo@vita.virginia.gov پر بھیجنا چاہیے۔

• ایجنسیوں کو مشترکہ طور پر اور تعاون کے ساتھ خریدے گئے معاہدوں سے IT حاصل کرنے کی اجازت نہیں ہے اگر وہی آئٹمز موجودہ ریاست گیر کنٹریکٹ یا آفس آف سمال بزنس اسسٹنس اینڈ سرٹیفیکیشن سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار پر دستیاب ہوں، بشمول خواتین، اقلیتوں، اور سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار نیز مائیکرو کاروباروں کو مناسب قیمت پر دستیاب خدمات یا مناسب قیمت پر دستیاب ہیں۔

• مشترکہ طور پر اور تعاون سے حاصل کیے گئے معاہدوں، بشمول GSA معاہدوں، کو عام طور پر ان خریداریوں کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے جن میں املاک دانش کے حقوق شامل ہوں (مثلاً، سافٹ ویئر کی خریداری یا کسٹم سسٹمز کی ترقی) یا جس میں سروس لیول کے معاہدے شامل ہوں۔