20.2 وفاقی GSA (ٹیکنالوجی) سے خریداریاں
20.2۔ 1 پس منظر اور تفصیل
2003 میں، کانگریس نے ریاستی اور مقامی حکومتوں کے استعمال کے لیے GSA IT کنٹریکٹس (انفارمیشن ٹیکنالوجی اور ٹیلی کمیونیکیشن ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر اور پروفیشنل سروسز) کھولے۔ GSA سپلائی کنٹریکٹس کا ایک کیٹلاگ ہے جو وفاقی ایجنسیوں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے جب انہیں انفارمیشن ٹیکنالوجی کی مصنوعات خریدنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ GSA IT سپلائرز کا انتخاب مسابقتی بولیوں یا تجاویز کے بجائے کھلے اور مسلسل اہلیت کے عمل کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ GSA صارفین قیمتیں حاصل کرکے GSA ٹھیکیداروں سے فروخت کے مقام پر مقابلہ چاہتے ہیں۔ GSA کو سب سے زیادہ پسندیدہ کسٹمر قیمتوں کی ضرورت ہوتی ہے، جو ریاستی اور مقامی حکومتوں کو قیمتوں کا فائدہ فراہم کرتا ہے جس کی بنیاد پر وفاقی خریداری کی معیشتوں کے پیمانے ہیں۔
GSA معاہدے قیمت کی حدوں پر مبنی ہوتے ہیں اور GSA کی طرف سے ٹھیکیداروں کو ریاستوں اور علاقوں کو مزید رعایتیں پیش کرنے کی اجازت ہوتی ہے۔ GSA ریاستی اور مقامی حکومتوں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ GSA سپلائر کے ساتھ علیحدہ معاہدے کے انتظامات قائم کریں۔ ہر GSA IT معاہدے کی قیمت میں ایک صنعتی فنڈنگ فیس (IFF) شامل ہوتی ہے، جس کی نمائندگی سرگرمیوں کے آرڈر کے ذریعے ادا کی جاتی ہے اور ٹھیکیداروں کے ذریعے GSA کو منتقل کی جاتی ہے۔ IFF GSA پروگرام کو چلانے کے لیے اٹھنے والے پروکیورمنٹ اور انتظامی اخراجات کے لیے GSA کی ادائیگی کرتا ہے۔
GSA IT معاہدوں پر اپنے نام کے آگے COOP/PURCH لوگو والے صرف سپلائرز نے اپنی قیمتوں کو ریاست اور مقامی حکومتوں تک بڑھانے پر اتفاق کیا ہے۔
GSA IT کے تحت متعدد ایوارڈ شیڈولز (MASs) کو ایجنسی کی IT ضروریات کو پورا کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ بڑے یا پیچیدہ تقاضوں کے لیے، MAS سپلائرز دوسرے شیڈول کنٹریکٹ ہولڈرز کے ساتھ شامل ہو سکتے ہیں اور ٹیم کے انتظام کے تحت کل حل جمع کر سکتے ہیں۔ GSA ٹھیکیدار ٹیم کا انتظام (CTA) دو یا دو سے زیادہ GSA سپلائرز کے درمیان ایک ایسا انتظام ہے جو گاہک کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مل کر کام کرتا ہے۔ اگر دو یا دو سے زیادہ GSA سپلائرز نے IT حل فراہم کرنے کے لیے مل کر کام کیا ہے، تو وہ ایک تحریری معاہدہ (CTA معاہدہ) کریں گے جس میں ہر سپلائر کی ذمہ داریوں کی تفصیل ہوگی۔ CTA GSA سپلائرز کو ایک مکمل حل فراہم کر کے گاہک کی ضروریات کو پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ٹیم سپلائرز کے علیحدہ GSA شیڈول معاہدوں سے سپلائیز اور/یا خدمات کو یکجا کرتا ہے۔ یہ انہیں ایک دوسرے کی صلاحیتوں کی تکمیل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ ایسے آرڈرز کے لیے مقابلہ کر سکیں جس کے لیے وہ آزادانہ طور پر اہل نہیں ہوسکتے ہیں۔
ایک صارف مختلف سپلائرز سے الگ الگ خریداری کرنے کے بجائے حل خرید کر CTA سے فائدہ اٹھاتا ہے۔ سی ٹی اے کا رشتہ پرائم کنٹریکٹر-سب کنٹریکٹر تعلقات سے مختلف ہوتا ہے۔ پرائم ذیلی انتظامات میں، تعلق بہت مضبوطی سے بیان کیا جاتا ہے اور پرائم کنٹریکٹر کے ذریعے کنٹرول کیا جاتا ہے۔ جبکہ CTAs میں، کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت ٹیم کے ذریعے کی جاتی ہے، جیسا کہ پرچیزنگ باڈی نے قبول کیا ہے۔
GSA سپلائرز کو معاہدے کی مدت کے دوران کسی بھی وقت اپنے معاہدوں میں ترمیم کرنے کی اجازت ہے، جس سے نئی IT اشیاء کو باقاعدگی سے شامل کیا جا سکتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ جدید ترین ٹیکنالوجی ہمیشہ گاہک کے لیے دستیاب ہے۔ GSA کنٹریکٹ میں درج نہ ہونے والی حادثاتی اشیاء کو شیڈول ڈیلیوری آرڈر میں شامل کیا جا سکتا ہے جب تک کہ اس کے نتیجے میں مجموعی لاگت سب سے کم ہو، خریداری کے مناسب ضابطے لاگو کیے گئے ہوں، اور قیمت کا تعین منصفانہ اور مناسب ہو۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔