باب 20 - مشترکہ اور تعاون پر مبنی اور GSA معاہدے

20.1۔ 11 پروکیورمنٹ فائل کے لیے دستاویزات

تمام درخواستیں، گفت و شنید اور ایوارڈ دستاویزات کو ماسٹر پروکیورمنٹ فائل میں شامل کیا جانا چاہیے، بشمول کسی بھی سپلائر کی تصدیق شدہ نمائندگی۔ ہر خریداری کے لین دین کے لیے ایک مکمل پروکیورمنٹ فائل کو برقرار رکھا جانا چاہیے اور اس میں تمام ضروری معلومات ہونی چاہیے تاکہ یہ سمجھ سکیں کہ کیوں، کون، کیا، کب، کہاں اور کیسے لین دین، بشمول وہ معاہدہ جس سے سامان یا سروس خریدی جا رہی ہے۔