20.1 مشترکہ اور/یا کوآپریٹو پروکیورمنٹس سے خریداریاں (غیر GSA شیڈول 70)
20.1۔ 3 مشترکہ اور/یا کوآپریٹو معاہدہ استعمال کرنے سے پہلے
ایک سمجھدار خریدار کو مشترکہ اور/یا کوآپریٹو IT معاہدہ استعمال کرنے سے پہلے درج ذیل کام کرنا چاہئے:
- ریاستی یا مقامی خریداری کے قوانین اور بہترین طریقوں سے مطابقت کے لیے مشترکہ اور/یا کوآپریٹو IT معاہدے کا جائزہ لیں۔
- پروڈکٹ یا سروس کی وضاحتیں، قیمت، شرائط و ضوابط اور دیگر عوامل کا تجزیہ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مشترکہ اور/یا کوآپریٹو IT معاہدہ مارکیٹ کی جگہ اور بہترین قدر کی عکاسی کرتا ہے۔
- معاہدہ کی درخواست اور اہلیت کی تصدیق کے لیے مشترکہ اور/یا کوآپریٹو لیڈ ایجنسی یا پبلک باڈی سے رابطہ کریں۔
- معاہدوں کا موازنہ کریں اگر مطلوبہ IT پروڈکٹ یا سروس کے لیے متعدد معاہدے دستیاب ہوں۔
- بڑی مقدار میں سامان خریدتے وقت، اس بات کی تصدیق کریں کہ آیا معاہدہ قیمتوں میں اضافی رعایتوں پر گفت و شنید کی اجازت دیتا ہے۔
- اگر خریداری کے معاہدے یا سائن اپ معاہدے کی ضرورت ہو تو، IT پروکیورمنٹ پروفیشنل، VITA یا اپنی ایجنسی کے قانونی مشیر سے اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا معاہدہ قابل قبول ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔