19.2 ریورس نیلامی
19.2۔ 1 ریورس نیلامی کے بارے میں عام معلومات
ریورس آکشن ایک حصولی کا طریقہ ہے جہاں سپلائرز کو ریئل ٹائم الیکٹرانک بولی کے ذریعے مخصوص سامان یا غیر پیشہ ورانہ خدمات پر بولی لگانے کے لیے مدعو کیا جاتا ہے، اور یہ ایوارڈ سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار سپلائر کو دیا جاتا ہے۔ الٹی نیلامی میں حصہ لینے کے لیے سپلائرز کا پہلے سے اہل ہونا ضروری ہے۔ بولی لگانے کے عمل کے دوران، سپلائرز کی قیمتیں سامنے آتی ہیں اور سپلائرز کو بولی کھولنے کے لیے قائم کردہ مدت کے دوران اپنی بولی کی قیمتوں میں ترمیم کرنے کا موقع ملتا ہے۔ ( کوڈ آف ورجینیا کے §2.2-4301 سے رجوع کریں۔)
ریورس نیلامی میں، سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار سپلائر سے کچھ خریدا جاتا ہے (جو کہ ایک عام نیلامی کا "الٹا" ہوتا ہے، جس میں کوئی چیز سب سے زیادہ بولی لگانے والے کو فروخت کی جاتی ہے)۔ ریورس نیلامی عام طور پر انٹرنیٹ کے ذریعے کی جاتی ہے (عام طور پر ای پروکیورمنٹ سائٹ کے ذریعے) جہاں پہلے سے اہل فراہم کنندگان گمنام طور پر ایک دوسرے کے خلاف کسی ایسی چیز یا گروپ کے لیے بولی لگاتے ہیں جس کے لیے کسی ایجنسی کی ضرورت ہوتی ہے۔ بولی ایک مخصوص تاریخ اور وقت پر ہوتی ہے اور ایک مقررہ وقت تک جاری رہتی ہے تاکہ سپلائی کرنے والوں کو نیلامی کی مدت کے دوران اپنی بولیاں کم کرنے کی اجازت دی جا سکے جب تک کہ مزید بولیاں قبول نہ کی جائیں۔
ریورس نیلامی ایجنسیوں کو خریدی گئی IT سامان اور خدمات کی قیمت کو کم کرنے کی اجازت دے سکتی ہے جبکہ موصول ہونے والی قیمت کو زیادہ سے زیادہ کرتی ہے۔ ریورس نیلامی IT حاصل کرنے کے لیے ایک غیر جانبدارانہ طریقہ فراہم کرتی ہے کیونکہ یہ تعلقات، اعمال اور مواصلات میں غیر اخلاقی یا سمجھوتہ کرنے والے طریقوں کے ظاہر ہونے سے گریز کرتی ہے۔ ریورس نیلامی بھی سورسنگ کے عمل کو خودکار بنانے اور ایجنسی کی خریداری کی کارکردگی کو بڑھانے کے ذریعے فوائد فراہم کرتی ہے۔
ریورس آکشن کا عمل شروع کرنے کے لیے، ایک ایجنسی سپلائی کرنے والوں کے لیے ریورس آکشن ایونٹ میں شرکت کے لیے اہل ہونے کے لیے خریداری کا موقع پوسٹ کرے گی۔ سپلائرز بغیر قیمتوں کے اپنی مصنوعات اور/یا خدمات کے ساتھ ساتھ اپنی اہلیت کا خلاصہ جمع کرائیں گے۔ سپلائرز کی یہ پیشگی اسکریننگ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے احتیاط سے کی جاتی ہے کہ ایجنسی DOE کم معیار کی مصنوعات پیش کرنے والے غیر ذمہ دار سپلائرز کے ساتھ معاہدہ نہ کرے۔ پہلے سے کوالیفائی کرنے والے سپلائرز کو ریورس آکشن ایونٹ میں شرکت کے لیے مدعو کیا جاتا ہے۔ وہ سپلائرز جنہیں ریورس نیلامی میں حصہ لینے کے لیے منتخب نہیں کیا گیا تھا، انہیں خریداری ایجنسی کو مطلع کیا جانا چاہیے۔ منتخب سپلائرز سے رابطہ کیا جائے گا اور انہیں منتخب کردہ نیلامی ٹول کے سیٹ اپ اور استعمال کے بارے میں تربیت دی جائے گی۔
نیلامی کے دوران، سپلائرز بتدریج کم قیمتیں الیکٹرانک طور پر جمع کراتے ہیں جب تک کہ سب سے کم بولی جمع نہ ہو جائے۔ سب سے کم قیمت حاصل کرنے کے بعد، ایجنسی ذمہ داری کے لیے سپلائرز کے جمع کرائے گئے کاغذات کا جائزہ لیتی ہے، اس سپلائر سے شروع کرتے ہوئے جس نے سب سے کم قیمت جمع کروائی جب تک کہ سب سے کم ذمہ دار سپلائر ایوارڈ کے لیے منتخب نہ ہو جائے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔