19.1 عوامی اور آن لائن نیلامی
جب ایجنسیاں IT نیلامی اشیاء کی قیمتوں پر نظر ڈالتی ہیں تو بچت کافی زیادہ لگ سکتی ہے۔ تاہم، اکثر نیلامی میں کم قیمتوں کی وجوہات نقصانات کا نتیجہ ہوتی ہیں جیسے:
- محدود وارنٹی یا کوئی وارنٹی نہیں،
- واپسی کی کوئی پالیسی نہیں،
- پیشگی ادائیگی کی ضروریات،
- غیر یقینی تاریخ یا حالات کی اشیاء،
- نیلامی کی تمام اشیاء "جیسا ہے/جہاں ہے" کی بنیاد پر خریدی جاتی ہیں۔
عام طور پر نیلامی سے ایک یا دو دن پہلے، نیلامی گھر (اگر عوامی نیلامی ہو) یا نیلامی کی ویب سائٹ ان IT سامانوں کے جائزے اور تشخیص کے لیے دن مقرر کرے گی جو نیلام کیے جائیں گے۔ ایجنسیوں کو اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے نیلامی سے پہلے کے معائنے کی مدت کا فائدہ اٹھانا چاہیے کہ جو چیز آن لائن یا کیٹلاگ میں اچھی لگتی ہے وہ واقعی اس کی نمائندگی کرتی ہے۔ پیش نظارہ کی یہ مدت مہنگی ٹیکنالوجی کی غلطیوں سے بچ سکتی ہے۔
بولی لگانے سے پہلے، ایجنسیوں کو نیلام گھر یا آن لائن نیلامی سائٹ کے قوانین اور طریقوں سے واقف ہونا چاہیے۔ خریداروں کو اس بات کا تعین کرنا چاہیے کہ نیلامی کی سائٹ نیلامی کے خریداروں کو کیا تحفظ فراہم کرتی ہے۔ کچھ نیلامی سائٹیں اشیاء کی مفت انشورنس یا ضمانت فراہم کرتی ہیں اگر وہ ڈیلیور نہیں کی جاتی ہیں، مستند نہیں ہیں یا بیچنے والے کا دعویٰ نہیں ہے۔ خریداروں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ نیلامی گھر/نیلامی سائٹ عیب دار یا غلط بیان کردہ تجارتی مال کی خریداری کے خلاف کچھ تحفظ فراہم کرتی ہے۔ تمام ایجنسیوں کو اس بات سے بخوبی آگاہ ہونا چاہیے کہ وہ نیلامی کے دوران کن ٹیکنالوجی اشیاء پر بولی لگا رہے ہیں۔ ٹیکنالوجی آئٹم کی حالت کا بہتر اندازہ حاصل کرنے کے لیے "تجدید شدہ"، "کلوز آؤٹ،" "منقطع" یا "آف برانڈ" جیسے الفاظ تلاش کریں۔ خریداروں کو بولی لگانے سے پہلے کسی ٹیکنالوجی آئٹم کی متعلقہ قیمت کا تعین کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔
ایجنسیوں کو ایسے بیچنے والوں کے ساتھ کاروبار کرنے سے گریز کرنا چاہیے جن کی وہ شناخت نہیں کر سکتے یا ایسے بیچنے والے جو خریداروں کو ریگولیٹڈ نیلامی سائٹوں سے بہتر ڈیل کے وعدوں کے ساتھ راغب کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ خریداروں کو بیچنے والے کی واپسی کی پالیسی کو چیک کرنا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر ایجنسی اس سے مطمئن نہیں ہے تو اسے مکمل رقم کی واپسی کے لیے واپس کرنا ممکن ہے۔ اس بات کا تعین کریں کہ آیا ایجنسی کو شپنگ کے اخراجات یا دوبارہ ذخیرہ کرنے کی فیس ادا کرنے کی ضرورت ہوگی۔
آن لائن نیلامی یا نیلامی گھر کے باوجود ٹیکنالوجی کی خریداری کرتے وقت، خریداروں کو اس بات پر غور کرنا چاہیے کہ آیا یہ چیز وارنٹی کے ساتھ آتی ہے اور کیا ضرورت پڑنے پر فالو اپ سروس دستیاب ہے۔ خریداروں کو بیچنے والے یا نیلام کنندہ کے ذریعہ پیش کردہ تمام وارنٹیوں اور دیگر تحفظات کو دستاویز کرنا اور مکمل طور پر سمجھنا چاہئے۔ بہت سے آن لائن اور نیلامی بیچنے والوں کے پاس وہ مہارت یا سہولیات نہیں ہیں کہ وہ جو سامان بیچ رہے ہیں اس کے لیے خدمات یا دیکھ بھال فراہم کر سکیں۔ ایجنسیوں کو یہ فیصلہ کرنا چاہیے کہ کیا وہ بولی لگانے سے پہلے سپورٹ، وارنٹی اور دیکھ بھال کی خدمات کو ضائع کرنے کے لیے تیار ہیں۔
بولی لگاتے وقت، خریداروں کو مطلوبہ ٹکنالوجی آئٹم کے لیے اعلیٰ قیمت قائم کرنی چاہیے اور اس پر قائم رہنا چاہیے۔ یہ ایجنسی کو مناسب قیمت حاصل کرنے کے قابل بنائے گا اور اسے "شیل بولی" سے محفوظ رکھے گا۔ (شیل کی بولی اس وقت ہوتی ہے جب دھوکہ دہی کرنے والے بیچنے والے یا ان کے شراکت دار، جسے "شیلز" کہا جاتا ہے، قیمت بڑھانے کے لیے بیچنے والے کی اشیاء پر بولی لگائی جاتی ہے۔) خریداروں کو کسی ایسی چیز پر بولی نہیں لگانی چاہیے جسے خریدنے کا ارادہ نہ ہو۔ اگر ایجنسی سب سے زیادہ بولی لگانے والی ہے، تو ایجنسی لین دین کے ساتھ عمل کرنے کی پابند ہے۔ کسی بھی ٹیکنالوجی کی نیلامی کی خریداری سے متعلق تمام لین دین کی معلومات کو محفوظ کرنا یاد رکھیں۔ بیچنے والے کی شناخت، آئٹم کی تفصیل، اور بولی کا وقت، تاریخ اور قیمت پرنٹ اور محفوظ کریں۔ اس کے علاوہ، نیلامی کمپنی یا بیچنے والے سے بھیجے اور موصول ہونے والے ہر ای میل کو پرنٹ اور محفوظ کریں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔