18.1 معلومات کی درخواستیں (RFI)
18.1۔ 2 RFI تیار کرنے کے لیے عمومی رہنما خطوط
اگرچہ ہر پروجیکٹ کے کاروباری مقاصد منفرد ہوتے ہیں اور نتیجے میں آر ایف آئی کو ان انوکھی ضروریات کے ساتھ ہم آہنگ کیا جانا چاہیے، کامیاب آر ایف آئی کی تیاری کے لیے عام طور پر تجویز کردہ رہنما اصول ہیں:
- مختصر ہو اور اس مسئلے کا واضح بیان شامل کریں جس کے لیے مستقبل میں حل طلب کیا جا سکتا ہے۔
- درخواست کریں کہ سپلائی کرنے والے مخصوص IT موضوع، کاروباری ضرورت یا حل پر غور کرنے سے متعلق سوالات کا جواب دیں۔
- سپلائرز سے ان کی قابلیت، تجربہ اور RFI کی طرف سے درپیش IT مسئلے کو حل کرنے کی صلاحیت کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کو کہیں۔
- فراہم کنندگان سے سیکھے گئے اسباق، وائٹ پیپرز یا دیگر قابل اعتماد ڈیٹا فراہم کرنے کو کہیں جس پر صحیح معلومات، حقائق اور علم کے حصول کے لیے غور کیا جا رہا ہے۔
- کسی بھی قیمت یا قیمت کی معلومات کے بارے میں مت پوچھیں کیونکہ اس طرح کی معلومات ایک غیر منصفانہ درخواست ماحول پیدا کر سکتی ہے۔
- IT فراہم کنندہ یا حل منتخب کرنے کے لیے RFI کا استعمال نہ کریں۔
- اس کے بعد کا کوئی بھی IFB یا RFP کسی خاص سپلائر، پروڈکٹ، سروس یا RFI کے عمل کے دوران دریافت ہونے والے حل کو نہیں لکھا جا سکتا ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔