18.1 معلومات کی درخواستیں (RFI)
18.1۔ 1 RFI کب استعمال کریں۔
عام طور پر، ایک RFI استعمال کیا جاتا ہے جب منفرد IT سپلائرز، حل، خدمات یا مصنوعات کی دستیابی کے بارے میں قابل اعتماد علم کی ضرورت ہو اور عام مارکیٹ یا IT صنعت میں ان کے بارے میں بہت کم معلومات ہوں۔ کچھ مخصوص مثالیں ہیں جہاں RFI کا استعمال مددگار ہو سکتا ہے:
- جب کسی ایجنسی کے پاس اندرون ملک مہارت یا وسائل کا فقدان ہو جو اس بات کا تعین کرنے کے لیے اہل ہو کہ کس قسم کا حل اس کے IT پروجیکٹ کے کاروباری اہداف کو حاصل کر سکتا ہے اور/یا بازار میں کس قسم کے حل دستیاب ہیں۔
- جب کسی RFI کو فراہم کنندہ کے جوابات مستقبل میں IFB یا RFP کی ضروریات کو تیار کرنے میں ایجنسی کی مدد کریں گے۔ سپلائرز RFI انکوائری کے جواب میں متعدد حل تجویز کر سکتے ہیں اور انہیں صرف ایک حل تجویز کرنے تک محدود نہیں ہونا چاہیے۔ ہر تجویز کردہ حل غور کے لیے ایک آپشن ہو سکتا ہے اور کسی ایجنسی کو اپنی ضروریات کی تشکیل میں مدد کر سکتا ہے۔
- جب سپلائرز کسی ایجنسی کو دستیاب اختیارات کے بارے میں تعلیم دے سکتے ہیں جو خطرات کو کم کرنے اور/یا مجموعی تکنیکی ضروریات کو کم کرنے میں مدد کرے گا۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔