17.3 ہنگامی IT پروکیورمنٹ فائل کے لیے دستاویز
پروکیورمنٹ فائل میں درج ذیل دستاویزات شامل ہونی چاہئیں:
- اس باب کے ضمیمہ A میں موجود ایمرجنسی پروکیورمنٹ نوٹیفکیشن فارم کی کاپی، ایجنسی کے سربراہ یا نامزد شخص کے دستخط کے ساتھ۔
- معاون دستاویزات برائے:
- ایمرجنسی کی بنیاد
- زیادہ سے زیادہ مسابقت کو یقینی بنانے کے لیے عملی اقدامات کیے گئے۔
- اس بات کی وضاحت کہ ایک خاص سپلائر کیوں منتخب کیا گیا تھا۔
- منتخب سپلائر سے تحریری اقتباس۔
- خریداری کا آرڈر اور/یا عمل درآمد شدہ معاہدہ۔
- پوسٹ کردہ eVA نوٹس کی کاپی جس میں کہا گیا ہے کہ معاہدہ ہنگامی بنیادوں پر دیا جا رہا ہے، اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ کون سا خریدا جا رہا ہے، ٹھیکیدار کا انتخاب کیا گیا ہے اور کنٹریکٹ ایوارڈ کی تاریخ۔
IT سامان اور خدمات کے لیے ایمرجنسی پروکیورمنٹ ایوارڈ کی حمایت کرنے والے تمام دستاویزات کے فارم اور کاپیاں VITA کو scminfo@vita.virginia.gov پر بھیجی جانی چاہئیں۔ معاہدہ کے پانچ دنوں کے اندر
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔