17.2 ایمرجنسی IT پروکیورمنٹ کے تقاضے
کوڈ آف ورجینیا ، § 2.2-4303(F)، ہنگامی خریداری کے لیے درج ذیل تقاضوں کی تفصیلات دیتا ہے:
-
پروکیورمنٹ فائل میں ایمرجنسی کی بنیاد کا تحریری تعین اور مخصوص سپلائر کو منتخب کرنے کی وجہ شامل ہوگی۔ تحریری عزم پر ایجنسی کے سربراہ یا اس کے نامزد کردہ شخص کے دستخط ہونے چاہئیں۔
-
پروکیورنگ ایجنسی کسی سپلائر کو اجازت دے سکتی ہے کہ وہ معاہدہ یا خریداری کا آرڈر تیار ہونے سے پہلے ہنگامی صورت حال میں کارکردگی یا ڈیلیوری شروع کرے اور اسے جلد از جلد خریداری کا آرڈر یا معاہدہ تیار کرنا چاہیے۔
-
پروکیورنگ ایجنسی ایک نوٹس پوسٹ کرے گی جس میں کہا جائے گا کہ معاہدہ ہنگامی بنیادوں پر دیا جا رہا ہے، اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ کون سا خریدا جا رہا ہے، سپلائر کا انتخاب کیا گیا ہے اور وہ تاریخ جس پر معاہدہ کیا گیا تھا یا دیا جائے گا۔ نوٹس eVA پر پوسٹ کیا جائے گا۔ پروکیورنگ ایجنسی اس دن عام سرکولیشن کے اخبار میں نوٹس شائع کرنے کا انتخاب بھی کر سکتی ہے جس دن عوامی ادارہ ایوارڈ دیتا ہے یا کنٹریکٹ دینے کے اپنے فیصلے کا اعلان کرتا ہے۔ ای وی اے پر پوسٹ کرنا تمام ریاستی عوامی اداروں کے لیے ضروری ہے۔ مقامی عوامی اداروں کو eVA استعمال کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔