16.4 واحد ذریعہ کی خریداری جس کے نتیجے میں "ہائی رسک معاہدے"
کوڈ آف ورجینیا کا سیکشن 2.2-4303.01 "ہائی رسک کنٹریکٹس" کی وضاحت کرتا ہے اور تمام پبلک پروکیورمنٹس کے لیے جائزے اور تشخیص کے معیار کا خاکہ پیش کرتا ہے جس کے نتیجے میں زیادہ خطرہ کا معاہدہ ہو سکتا ہے۔
کوئی بھی IT پروکیورمنٹ جس کے نتیجے میں ایک اعلی خطرے کے معاہدے کی توقع کی جاتی ہے اس کا VITA اور آفس آف اٹارنی جنرل (OAG) کو معاہدہ دینے سے پہلے جائزہ لینا چاہیے۔ اعلی خطرے والے معاہدوں کے جائزے 30 کاروباری دنوں کے اندر کیے جائیں گے اور درج ذیل کا جائزہ لیں گے:
- معاہدہ ریاستی قانون اور پالیسی کے ساتھ تعمیل کرتا ہے۔
- الگ اور قابل پیمائش سپلائر کی کارکردگی کے میٹرکس کو شامل کرنا
- واضح نفاذ کی دفعات کے ساتھ، بشمول واضح طور پر جرمانے اور مراعات کا خاکہ، معاہدے کی کارکردگی کے اقدامات کو پورا نہ کرنے کی صورت میں مقدمہ دائر کیا جائے گا۔
- معاہدے کی شرائط و ضوابط کی قانونی حیثیت اور مناسبیت۔
ایجنسیوں کو VITA کے سپلائی چین مینجمنٹ ڈویژن (SCM) سے اس پر رابطہ کرنا ہوگا: scminfo@vita.virginia.gov معاہدے کی تیاری کے مرحلے کے دوران مجوزہ معاہدے کی شرائط و ضوابط کی تیاری اور جانچ میں مدد کے لیے۔
VITA کی ہائی رسک کنٹریکٹس پالیسی ہماری ویب سائٹ پر مل سکتی ہے، جو درج ذیل لنک کے ذریعے قابل رسائی ہے: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/ ۔ اس کتابچے کا باب 25 بھی دیکھیں، "IT کنٹریکٹ فارمیشن"۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔