16.3 واحد ذریعہ کی خریداری کیسے کی جائے۔
ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ، § 2.2-4303(E)، واحد ذریعہ حصولی کے لیے درج ذیل اقدامات کی ضرورت ہے:
- ایک تحریری عزم تیار کریں کہ عملی طور پر صرف ایک ذریعہ دستیاب ہے۔ ضمیمہ A، واحد ذریعہ حصولی منظوری کی درخواست کا فارم، اس ضرورت کو پورا کرتا ہے۔
- قیمت کی معقولیت کا تعین کریں۔
- ایک تحریری ایوارڈ نوٹس جاری کریں جس میں کہا گیا ہے:
- صرف ایک ذریعہ عملی طور پر دستیاب ہے۔
- کیا خریدنا ہے
- منتخب سپلائر کا نام
- معاہدہ کیا گیا تھا یا دیا جائے گا۔
- ایوا پر ایوارڈ نوٹس پوسٹ کریں۔ نوٹس عام گردش کے اخبار میں اس دن شائع کیا جا سکتا ہے جس دن عوامی ادارہ معاہدہ کرے گا۔ ای وی اے پر پوسٹ کرنا تمام ریاستی عوامی اداروں کے لیے ضروری ہے۔ مقامی عوامی اداروں کو eVA استعمال کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے۔
واحد ذریعہ IT پروکیورمنٹس جن میں تجدید کا پروویژن شامل ہے، جس کے لیے کئی سالوں کی منظوری اصل میں حاصل کی گئی تھی، اس تجدید کی مدت کے ختم ہونے تک دوبارہ منظور کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔