15.1 مسابقتی تقاضے
تمام چھوٹی IT خریداریوں کے لیے درج ذیل مسابقتی تقاضوں کی پیروی کی جائے گی، قطع نظر وفد کے:
$10,000تک کی پروکیورمنٹس - ایگزیکٹو آرڈر 35 (2019) کے مطابق، $10,000 تک کی تمام پروکیورمنٹس DBSBD مصدقہ مائیکرو بزنسز کے لیے الگ کر دی جاتی ہیں جب کہ قیمت منصفانہ اور معقول ہو اور DOE سب سے کم جوابدہ اور غیر ذمہ دار بی کے پانچ فیصد (5%) سے زیادہ نہ ہو۔ مائیکرو بزنسز وہ کاروبار ہیں جو محکمہ چھوٹے کاروبار اور سپلائر تنوع (DSBSD) کے ذریعہ تصدیق شدہ ہیں جن کے پاس پچیس (25) سے زیادہ ملازمین نہیں ہیں اور ان کے سرٹیفیکیشن سے پہلے تین سال کی مدت میں اوسط سالانہ آمدنی $3 ملین سے زیادہ نہیں ہے۔
کا استعمال کرتے ہوئے خریداری کی جا سکتی ہے۔ eVA کوئیک کوٹ سسٹم یا DSBSD سے تصدیق شدہ مائیکرو بزنس سے کم از کم ایک تحریری یا زبانی بولی/کوٹیشن کی درخواست اور وصولی پر۔ اگر کوئی جوابدہ اور ذمہ دار DSBSD سے تصدیق شدہ مائیکرو بزنس دستیاب نہیں ہے، تو پروکیورمنٹ فائل کو اس عزم کے لیے ایجنسی کی حقائق کی بنیاد کے ساتھ دستاویز کیا جائے گا۔ اگر کسی ایجنسی کو مائیکرو بزنسز سے کوئی قابل قبول بولیاں یا پیشکشیں موصول نہیں ہوتی ہیں، تو خریداری سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار چھوٹے کاروباری بولی دہندہ کو دی جا سکتی ہے اگر قیمت منصفانہ اور مناسب ہو۔ اگر کوئی چھوٹا کاروباری بولی دہندہ دستیاب نہیں ہے تو، خریداری سب سے کم ذمہ دار اور ذمہ دار غیر چھوٹے کاروباری بولی دہندہ کو دی جائے گی۔
$10,000 سے زیادہ کی خریداری $100,000تک - eVA کوئیک کوٹس کم از کم چار (4) DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباری ذرائع سے طلب کیے جائیں گے، بشمول خواتین کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار، اقلیتوں اور سروس سے معذور سابق فوجیوں اور مائیکرو کاروبار، اگر دستیاب ہوں، تحریری طور پر۔ ان سیٹوں کے لیے خریداری کے انتخاب کے عمل میں، کم از کم ایک تجویز/بولی مائیکرو بزنس سے حاصل کی جائے گی جب تک کہ مستعدی سے کسی خاص زمرے میں کوئی مائیکرو کاروبار موجود نہ ہو یا کوئی تجویز/بولی جمع کرانے کے لیے تیار نہ ہو۔ اگر دو یا دو سے زیادہ DBSBD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباری ذرائع کو $100,000 کے تحت خریداری کو الگ کرنے کے لیے اہل کے طور پر شناخت نہیں کیا جا سکتا، تو پروکیورمنٹ فائل کو مطلوبہ ذرائع کی تعداد حاصل کرنے کے لیے eVA کے ذریعے VITA کی کوششوں کے ساتھ دستاویز کیا جائے گا۔ ایک قابل، معقول درجہ بندی والے DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروبار کو ایوارڈ دیا جا سکتا ہے، بشمول اقلیت-، خواتین-، یا سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار یا مائیکرو کاروباری پیشکش کرنے والے، اگر دستیاب ہو، جو کہ اعلیٰ درجہ کے پیشکش کرنے والے کے علاوہ ہے اگر جمع کرائی گئی قیمت منصفانہ اور معقول ہے اور DOE پانچ فیصد سے زیادہ نہیں ہے (5% ذمہ دار ذمہ داروں کی سب سے کم ذمہ داری) اگر کوئیک اقتباس کے بدلے غیر رسمی RFP کا استعمال کیا جاتا ہے تو یہ ایوارڈ اعلیٰ ترین درجہ بندی والے اور اہل چھوٹے کاروبار کو دیا جائے گا، بشمول چھوٹی عورت-، اقلیت-، سروس سے معذور تجربہ کار کی ملکیت یا مائیکرو بزنس پیشکش کرنے والا۔ اگر پروکیورمنٹ کو ایک طرف رکھ دیا جاتا ہے اور ایجنسی یا ادارے کو کوئی قابل قبول بولیاں یا پیشکشیں موصول نہیں ہوتی ہیں، تو ایک طرف رکھی گئی رقم کو واپس لیا جا سکتا ہے اور غیر متعین کردہ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے خریداری کو دوبارہ حاصل کیا جا سکتا ہے۔ پروکیورمنٹ کی کل لاگت کا تخمینہ لگانے میں، ایک مدتی معاہدے پر تجدید کے تمام ممکنہ ادوار پر غور کیا جانا چاہیے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا پروکیورمنٹ $100,000 سے زیادہ نہیں ہو گی۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔