15.0 تعارف
ورجینیا انفارمیشن ٹیکنالوجیز ایجنسی (VITA) کے پاس ایجنسیوں اور اعلیٰ تعلیم کے غیر مستثنی اداروں کے لیے تمام انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) سامان اور خدمات کے حصول کا اختیار ہے۔ VITA کی IT پروکیورمنٹ اتھارٹی کے ساتھ ساتھ VITA کی اتھارٹی اور ڈیلیگیشن پالیسی برائے IT پروکیورمنٹس اور استثنیٰ کے بارے میں مزید معلومات کے لیے اس دستی، مقصد اور دائرہ کار کا باب 1 دیکھیں۔
ایک IT پروکیورمنٹ کو "چھوٹی خریداری" سمجھا جاتا ہے جب پروکیورمنٹ کے تمام مراحل کی مجموعی یا رقم $200,000 سے زیادہ ہونے کی توقع نہیں کی جاتی ہے۔ موجودہ ریاست گیر معاہدے پر دستیاب سامان اور خدمات کی ہنگامی خریداری VITA کی چھوٹی خریداری کی ضروریات کے تابع نہیں ہے۔
IT سامان اور خدمات کے لیے تفویض کردہ اتھارٹی درج ذیل URL پر واقع اتھارٹی اور ڈیلیگیشن پالیسی میں فراہم کی گئی ہے: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/
- تمام ایجنسیوں کے پاس IT کے لیے $250,000 تک کی تفویض کردہ اتھارٹی ہے جو VITA کے دائرہ کار سے باہر ہے (جیسے ایجنسی مخصوص ایپلی کیشنز)۔ دائرہ کارمیں اور دائرہ سے باہر اشیاء اور خدمات کی فہرست کے لیے، براہ کرم اس URL پر "پروکیورمنٹ کے طریقہ کار" کا صفحہ دیکھیں : https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-procedures/۔
- $200,000 (چھوٹی خریداری کی حد) اور $250,000 (VITA کی تفویض کردہ اتھارٹی کی رقم) کے درمیان خریداریوں کو مسابقتی طور پر مسابقتی مہر بند بولی یا مسابقتی بات چیت کا استعمال کرتے ہوئے خریدا جانا چاہیے۔
- IT کے لیے تفویض کردہ اتھارٹی جو VITA کے دائرہ کار میں ہے درج ذیل مختلف ہوتی ہے:
- تمام ایجنسیوں کے پاس کلاؤڈ سروسز (سافٹ ویئر بطور سروس (SaaS)، پلیٹ فارم بطور سروس (PaaS)، اور انفراسٹرکچر بطور سروس (IaaS) کے لیے $0 کا اختیار ہے۔
- وہ ایجنسیاں جو VITA سروسز کے دائرہ کار میں نہیں ہیں ان کے پاس انفراسٹرکچر اور انٹرپرائز ایپلی کیشنز کے لیے $250,000 کا اختیار ہے۔
- وہ ایجنسیاں جو VITA سروسز کے دائرہ کار میں ہیں ان کے پاس انفراسٹرکچر اور انٹرپرائز ایپلی کیشنز کے لیے $0 کا اختیار ہے۔
خریداری کی درخواستوں اور احکامات کو وفد کی حدود کو روکنے کے لیے تقسیم نہیں کیا جائے گا۔
IT سامان یا خدمات کے لیے ڈالر کی چھوٹی خریداری کرنے سے پہلے، ایجنسیوں اور اداروں کو VITA کی ویب سائٹ پر دستیاب IT ریاست بھر میں معاہدوں کو تلاش کرنا چاہیے: https://vita.cobblestonesystems.com/public/ ۔
VITA کے دستیاب ریاست بھر میں معاہدوں کا جائزہ لینے سے ایجنسیوں اور اداروں کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت ملتی ہے کہ آیا مطلوبہ ٹیکنالوجی پروڈکٹ یا خدمات کو موجودہ مسابقتی طور پر خریدے گئے IT ریاست گیر معاہدے کے ذریعے خریدا جا سکتا ہے۔ VITA کے ریاست گیر معاہدوں کا استعمال تمام IT سامان اور خدمات کے حصول کے لیے لازمی ہے، بشمول چھوٹی خریداری۔ اگر ضروری IT سامان یا خدمت کے لیے VITA ریاست بھر میں معاہدہ دستیاب نہیں ہے، تو خریداری کی جائے گی۔ کسی بھی وقت، ایک ایجنسی درخواست کر سکتی ہے کہ VITA کی طرف سے ایک چھوٹی ڈالر کی ٹیکنالوجی کی خریداری اس کی طرف سے ریکوزیشن فارم کو مکمل اور ای میل کر کے حاصل کی جائے،جسے آپ کی ایجنسی کے ایوا اکاؤنٹ میں لاگ ان کر کے پایا جا سکتا ہے ۔
ایجنسیاں ای-مال، فوری اقتباس اور کیٹلاگ کی خریداری کے لیے eVA کا استعمال کریں گی تاکہ ہر ڈالر کی حد کے لیے حتمی طور پر درکار کوٹیشنوں کی تعداد کو پورا کیا جا سکے۔ جیسا کہ §2 کی ضرورت ہے۔ کوڈ آف ورجینیا کے 2-4303(G) کے مطابق، وہ خریداریاں جن کی توقع ہے کہ $30,000 سے زیادہ ہوں گی، ان کے لیے کم از کم چار بولی دہندگان یا پیشکش کنندگان کی تحریری غیر رسمی درخواست کی ضرورت ہوگی۔ eVA کی فعالیت §2 کے لیے مطلوبہ کم از کم تحریری اقتباسات فراہم کر سکتی ہے۔ 2-4303 (جی)۔ ایجنسیاں اور ادارے eVA کے ای-مال، فوری اقتباس، کیٹلاگ کی خریداری کی فعالیت کے ساتھ ساتھ DSBSD کی ویب سائٹ کو درخواستوں کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جہاں لین دین
$5,000 اور ڈالر کی حد ($250,000) کے درمیان ہو۔
کلاؤڈ بیسڈ سلوشنز (سافٹ ویئر بطور سروس) کے لیے تمام خریداریاں، ڈالر کی رقم سے قطع نظر، اس URL پر موجود VITA کی تھرڈ پارٹی استعمال کی پالیسی کے تقاضوں کے ساتھ ایجنسی کی تعمیل کے ساتھ مشروط ہیں: https://www.vita.virginia.gov/technology-services/catalog-services/cloud-services/cloud-police/cy-part.
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔