12.4 SOW کی حتمی کوالٹی چیک
درج ذیل سوالات کام کے بیان کے حتمی معیار کے جائزے میں مدد کریں گے۔
- مجموعی طور پر: کیا SOW واضح طور پر تمام ایجنسی/پروجیکٹ کی ضروریات کی وضاحت اور حمایت کرتا ہے؟ کیا یہ دائرہ کار کے دستاویزات اور DOE کی ضروریات کی تعریف اور بیان سے مطابقت رکھتا ہے اس میں مخصوص کام، کام کی خرابی کے ڈھانچے کے تقاضے، ڈیلیوری ایبلز، اور سنگ میل/شیڈول کی ضروریات شامل ہیں؟
- تکنیکی، فنکشنل اور کارکردگی کے تقاضے: کیا تکنیکی، فنکشنل اور کارکردگی کے تقاضے مکمل اور مناسب طور پر تفصیلی، بیان کردہ اور تمام ایجنسی/پروجیکٹ کی ضروریات اور ضروریات کے مطابق ہیں تاکہ سپلائر کی سمجھ اور کامیابی کو ترغیب دیں؟ کیا تمام ضروری ایجنسی/VITA/Commonwealth of Virginia/وفاقی سیکورٹی، رازداری، رسائی، ٹیکنالوجی اور/یا بہترین طرز عمل کی وضاحتیں، معیارات اور ہدایات شامل ہیں؟
- ڈیلیوری ایبل: کیا تمام مطلوبہ ڈیلیوری ایبلز پروجیکٹ کی ضروریات کو پورا کرتی ہیں؟ کیا وہ ضروری ہیں؟ کیا ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر، ڈیزائن/ڈیولپمنٹ، ٹیسٹنگ، سروسز، رپورٹس، پروجیکٹ رپورٹنگ، اسٹیٹس، میٹرکس وغیرہ سمیت تمام ڈیلیور ایبلز کی وضاحت کی گئی ہے، نیز انہیں کب، کہاں، کیسے ڈیلیور کیا جانا چاہیے؟ کیا ڈیلیوری ایبلز کو تکنیکی تقاضوں، سنگ میلوں، اور/یا سپلائر کی ادائیگیوں سے جوڑا جانا چاہیے؟ کیا سپلائی کرنے والے کو ڈیلیوری ایبلز یا سنگ میل کے شیڈول کو پورا کرنے کی ترغیب دینے کے لیے، اور/یا مجموعی طور پر پروجیکٹ کی عدم کارکردگی یا عدم قبولیت کے لیے تخفیف کے طور پر کوئی ادائیگی برقرار رکھی جانی چاہیے؟
- کلیدی عملہ: کیا پراجیکٹ کی ضرورت ہے اور DOE کلیدی اہلکاروں کی شناخت کرتا ہے یا کیا سپلائی کرنے والے عملے کی دیگر اہلیتوں اور سطحوں کی ضرورت ہے؟ کیا ایجنسی اور فراہم کنندہ دونوں کے لیے رابطہ اور معلومات کے پروجیکٹ پوائنٹس کی واضح طور پر نشاندہی کی گئی ہے؟
- عمل اور وسائل: کیا تسلی بخش کارکردگی کو یقینی بنانے کے لیے کاروباری اور تکنیکی عمل، وسائل اور/یا سہولیات کی درست نشاندہی اور توجہ دی گئی ہے؟ کیا سپلائر کی کارکردگی اور حیثیت کی جانچ یا پیمائش کے لیے سپلائر کے عمل کے منصوبے ضروری ہیں؟
- معائنہ اور جانچ: کیا پروجیکٹ معائنہ اور/یا جانچ کی ضمانت دیتا ہے؟ کیا ہم نے کوشش کے تکنیکی تقاضوں، کارکردگی کی وضاحتیں، تعمیل کی سطح، اور کارکردگی کے خطرات کو کم کرنے کی ضرورت کی بنیاد پر اس کی ضرورت پر توجہ دی ہے؟
- سپلائر آڈٹ: کیا سپلائر کے لیے مطلوبہ لائسنسنگ یا دیگر کسٹمر کمپلائنس آڈٹ کی اجازت ہوگی؛ اور، کیا آپ کی تمام ایجنسی کے لیے مخصوص، کامن ویلتھ یا VITA تک رسائی کے تقاضے یا ایسے آڈٹ کے لیے پابندیاں شامل ہیں؟
- قبولیت اور جانچ: کیا کافی جانچ اور/یا قبولیت کے معیار ہیں، بشمول ڈیلیوری ایبلز کی قبولیت، جانچ اور حتمی قبولیت شامل ہے؟ کیا کارکردگی پر مبنی تقاضے، میٹرکس اور پیمائشیں اس حصولی کے لیے استعمال کی جا رہی ہیں اور کیا وہ مناسب طریقے سے بیان کیے گئے ہیں؟ کیا یہ بیان کرنا ضروری ہے کہ آیا جانچ یا قبولیت مختلف مراحل یا سب سسٹم کی تکمیل پر، عمل درآمد/کٹ اوور سے پہلے یا کارکردگی کے اختتام پر یا فی ڈیلیوریبل بنیاد پر ہونی چاہیے؟ کیا یہ تکنیکی ضروریات اور کارکردگی کی وضاحتوں کی حمایت کرتے ہیں؟ ٹیسٹ پلان کس کو تیار کرنا چاہیے، ٹیسٹ کرانا چاہیے، اور ٹیسٹ کے نتائج کی تصدیق کرنی چاہیے؟ حتمی تحریری قبولیت سے پہلے ایجنسی کو کتنی دیر تک ڈیلیوری ایبل (زبانیں)، خدمات یا حل کی جانچ یا منظوری دینی ہوگی اور کیا فراہم کنندہ کو علاج کے لیے وقت کی لمبائی شامل کرنا ہوگی؟
- پروجیکٹ کا شیڈول: کیا پروجیکٹ کا مجموعی شیڈول اور/یا سنگ میل کا شیڈول پروجیکٹ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے؟ کیا کام کی تکمیل کے لیے تقاضے معقول ہیں؟ کیا شیڈول میں تبدیلیوں، غیر متوقع مسائل یا دیگر شیڈول سلپس کے لیے ڈاؤن ٹائم شامل ہے؟ باہمی انحصار، انٹرفیس، یا تبادلوں کے مسائل کی وجہ سے شیڈول کے پھسل جانے کا کیا امکان ہے؟ کیا SOW غیر لچکدار شیڈول کو پورا کرنے کے لیے بڑھتی ہوئی محنت یا پیداوار (اور متعلقہ اخراجات) پر غور کرتا ہے؟ کیا ایجنسی کو شیڈول سے متعلق کسی بھی فوری یا ہنگامی معلومات کو حل کرنے کی ضرورت ہے؟
- وشوسنییتا اور برقرار رکھنے کی صلاحیت (RAM): کیا RAM یا مربوط لاجسٹکس سپورٹ یا اپ گریڈ اور اضافہ کے تقاضے ہیں؟ کیا ان ضروریات کو مناسب طریقے سے بیان کیا گیا ہے اور کیا ان میں کارکردگی کی وضاحتیں شامل کرنے کی ضرورت ہے؟
- دیکھ بھال/سروس/تربیت: کیا تربیت، جاری تکنیکی مدد، توسیعی یا خصوصی وارنٹی، دیکھ بھال اور/یا خدمت کے تقاضے ہیں؟ کیا یہ سب اور ان کی متعلقہ مدت اور مقام کی ضروریات کو واضح طور پر پورا کیا گیا ہے؟ کیا اس پروجیکٹ کے مارکیٹ ایریا میں ان ضروریات اور معیاری کاروباری پیشکشوں کے درمیان کوئی ممکنہ تنازعات ہیں؟
- پروجیکٹ کے جائزے اور سپلائر کی کارکردگی کا انتظام: کیا پروگرام کے جائزے یا سپلائر کی نگرانی کارکردگی کی نگرانی کے لیے ضروری ہے؟ کیا SOW میں وقتاً فوقتاً پروجیکٹ کی حیثیت کے جائزوں، ڈیزائن کے جائزوں، یا نگرانی کے دوروں کے لیے سپلائر کی سہولیات تک رسائی کے لیے کافی تقاضے شامل ہیں؟ اگر ضرورت ہو تو کیا کارکردگی کے واضح مقاصد اور خدمات کی سطحیں ہیں؟ کیا SOW ان کارکردگی کے مقاصد اور خدمات کی سطحوں کے لیے واضح اور قابل حصول مثبت اور منفی ترغیبات قائم کرتا ہے؟ کیا SOW میں ایجنسی کی نگرانی کے لیے سپلائر سے کوالٹی کنٹرول پلان اور/یا کوالٹی ایشورنس سرویلنس پلان کی ضرورت شامل ہے؟ کیا التجا ایک آزاد IV&V وسائل کی ضرورت کو پورا کرتی ہے اگر کوئی ارادہ رکھتا ہے؟
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔