10.20 تشخیصی مصنوعات اور جانچ
تشخیصی مصنوعات سے درخواست کی جا سکتی ہے کہ معیار کی سطح کی تصدیق کریں یا سامان کی جانچ کے لیے درخواست میں دی گئی وضاحتوں کے ساتھ مطابقت کا تعین کریں اور/یا موجودہ آلات کے ساتھ انٹرفیس کرنے کی اہلیت کا تعین کریں۔ تشخیصی مصنوعات کی درخواست صرف اس وقت کی جا سکتی ہے جب رسمی درخواست کی جائے۔ تشخیصی مصنوع کے لیے درخواست کو درخواست میں واضح طور پر اشارہ کیا جانا چاہیے۔ جمع کرائی گئی تشخیصی مصنوعات کی واپسی سپلائر کے خطرے اور اخراجات پر ہوگی۔ بولی یا تجویز میں مطلوبہ تشخیصی مصنوعات کو درخواست کی مقررہ تاریخ سے پہلے جمع کرانا ضروری ہے۔ درخواست کردہ تشخیصی مصنوعات جمع کرانے میں ناکامی کے نتیجے میں بولی یا تجویز کو مسترد کیا جا سکتا ہے۔ تشخیصی مصنوعات کو وصول کرنے والے پبلک باڈی کے ذریعہ مناسب طریقے سے لیبل، ذخیرہ اور کنٹرول کیا جانا چاہئے جب تک کہ مزید ضرورت نہ ہو۔ پیش کردہ تمام تشخیصی مصنوعات جانچ کے تابع ہیں۔ جانچ کے دوران تباہ نہ ہونے والے بولی لگانے والے یا پیشکش کرنے والے کے خرچ پر واپس کیے جا سکتے ہیں۔ کامیاب سپلائر کی تشخیصی مصنوعات کو ڈیلیوری کے ساتھ موازنہ کے لیے رکھا جا سکتا ہے۔
اگر، 30 دنوں کے بعد، تشخیصی پروڈکٹس کو نہیں اٹھایا گیا ہے اور سپلائرز ترتیب سے متعلق ہدایات فراہم کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو تشخیصی مصنوعات دیگر ایجنسیوں یا اندرونی آپریٹنگ محکموں کو استعمال کے لیے پیش کی جا سکتی ہیں۔ ایوارڈ کے 30 دنوں کے اندر بولی دہندہ کے ذریعہ نہیں اٹھائے گئے تشخیصی مصنوعات دولت مشترکہ کی ملکیت بن جائیں گی۔ اگر آئٹمز کی دوبارہ قابل استعمال افادیت کی قدر اہم ہے، تو انہیں جائیداد کو ٹھکانے لگانے کے قائم کردہ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے ضائع کیا جانا چاہیے۔ پروکیورمنٹ فائل کو تمام تشخیصی مصنوعات کے ڈسپوزیشن کے لیے دستاویزی ہونا چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔