انتظام

یہ صفحہ کامن ویلتھ آف ورجینیا ٹیکنالوجی مینجمنٹ سے متعلق سرگرمیوں میں استعمال ہونے والے خصوصی ٹولز (ایپلی کیشنز) کے لنکس فراہم کرتا ہے۔ چونکہ منصوبوں کی منصوبہ بندی اور فراہمی میں ٹیکنالوجی کے اسٹیک ہولڈرز کی مدد کے لیے نئے ٹولز تیار کیے گئے ہیں، وہ اس سائٹ پر پوسٹ کیے جائیں گے۔

آن لائن جائزہ اور تبصرہ کی درخواست (ORCA)

آن لائن ریویو اینڈ کمنٹ ایپلیکیشن (ORCA) افراد کو مسودے یا شائع شدہ دستاویزات پر مخصوص تبصرے فراہم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ORCA ایک آن لائن ایپلی کیشن ہے جس کی حمایت SQL ڈیٹا بیس سے حاصل ہے۔ ORCA کا استعمال کرتے ہوئے، کوئی بھی شخص کسی دستاویز پر تبصرہ کر سکتا ہے اور VITA کے عملے کے ذریعے بعد میں جائزہ لینے کے لیے اپنے تبصروں کو ORCA ڈیٹا بیس میں محفوظ کر سکتا ہے۔

کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (اوریکل او پی پی ایم)

کامن ویلتھ نے ایک کمرشل آف دی شیلف پورٹ فولیو مینجمنٹ ایپلیکیشن نافذ کی ہے: کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) جسے پورٹ فولیو کے انتظام کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے کاروبار کے لیے ترتیب دیا گیا ہے، جس سے ایجنسیوں کو پورٹ فولیو کی طرح اپنی کاروباری ضروریات اور ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری کا انتظام کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ نیا محفوظ ویب پر مبنی ٹول ایجنسیوں کو ان IT سرمایہ کاری کا انتخاب کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے کے قابل بنائے گا جو دولت مشترکہ ورجینیا کے شہریوں کی ضروریات کو سب سے زیادہ واپسی فراہم کرتے ہیں۔

کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو

کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) کامن ویلتھ آف ورجینیا میں ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) کی سرمایہ کاری کا ذخیرہ ہے۔ پورٹ فولیو کاروبار سے چلنے والے نقطہ نظر سے ایجنسی کی انوینٹری کی معلومات کو منظم کرتا ہے۔ سسٹم سے معلومات کو استعمال کیا جائے گا:

• کامن ویلتھ اور ایجنسی آئی ٹی اسٹریٹجک پلاننگ دونوں کی حمایت کریں۔
• کامن ویلتھ آئی ٹی فن تعمیر کے موجودہ یا "جیسا ہے" منظر کو حاصل کریں۔
• ایک تصوراتی یا "ہونے" کامن ویلتھ آئی ٹی فن تعمیر کی طرف ہجرت کی منصوبہ بندی کو آسان بنائیں
• ایجنسیوں کو ان کے موجودہ محکموں کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیں۔
• کامن ویلتھ آئی ٹی مینجمنٹ کے مجموعی عمل سے بہتر طور پر آگاہ کریں۔

ایجنسی IT اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے عمل کے ایک حصے کے طور پر، ہر ایجنسی ایک ایجنسی ٹیکنالوجی پورٹ فولیو تیار کرے گی، اس کا انتظام کرے گی اور اسے برقرار رکھے گی۔ ایجنسیاں ایجنسی ٹیکنالوجی پورٹ فولیو کا استعمال ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری کے فیصلوں بشمول اہم ٹیکنالوجی کی خریداریوں اور منصوبوں کی حمایت کے لیے کریں گی۔

ایجنسی ٹیکنالوجی پورٹ فولیو

ایجنسی ٹیکنالوجی پورٹ فولیو ایجنسی انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) سرمایہ کاری کا ذخیرہ ہے۔ ایجنسی ٹکنالوجی کا پورٹ فولیو ایجنسی کے آئی ٹی فن تعمیر کے "جیسا ہے" نقطہ نظر کو حاصل کرتا ہے اور آئی ٹی فن تعمیر کی شناخت اور منتقلی کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ "ہونا" کی شناخت اور منتقلی موجودہ ایجنسی ٹیکنالوجی پورٹ فولیو کے جامع تجزیہ ("جیسا ہے" آئی ٹی فن تعمیر) کے ساتھ شروع ہوتی ہے، اور ایجنسی کے کاروباری اہداف، مقاصد، اور اہم ضروریات کو پورا کرنے کے لیے موجودہ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو کی صلاحیت کا اندازہ لگانا۔ تشخیص عام طور پر "جیسا ہے" سے "ہونا" کے فرق کے تجزیہ کی شکل اختیار کرتا ہے اور اس کے نتیجے میں تنظیم کو "ہونے" کی حالت میں منتقل کرنے کے لیے ضروری منصوبوں اور خریداریوں کی شناخت ہوتی ہے۔ اس شناختی عمل کو ذیل میں تصویری طور پر دکھایا گیا ہے۔

اگرچہ آئی ٹی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا عمل ٹیکنالوجی پورٹ فولیو کے تجزیہ سے شروع ہوتا ہے، ایجنسی ٹیکنالوجی پورٹ فولیو کا مسلسل انتظام اور جائزہ لے گی۔ اثاثوں کو ٹیکنالوجی کے پورٹ فولیو میں پروجیکٹ کے نفاذ، حصولیابیوں اور افرادی قوت کی دوبارہ تقسیم کے ذریعے شامل کیا جاتا ہے۔ اثاثوں کو اثاثوں کی ریٹائرمنٹ، متبادل یا افرادی قوت کی دوبارہ تقسیم کے نتیجے میں پورٹ فولیو سے ہٹا دیا جاتا ہے۔ جیسا کہ پورٹ فولیو میں ترمیم کی جاتی ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اس کا جائزہ لیا جانا چاہیے کہ "جیسا ہے" اور "ہونے والی" ریاستوں کی درست نمائندگی کی گئی ہے۔ مزید برآں، "جیسا ہے" کو یقینی بنانے کے لیے ایک فرق کا تجزیہ کیا جانا چاہیے اور شناخت شدہ پروجیکٹس اور مستقبل کی خریداری ایجنسی کے کاروباری اہداف، مقاصد اور اہم ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مربوط ہیں۔ نیچے دی گئی گرافک IT انوسٹمنٹ مینجمنٹ (ITIM) کے عمل کی زندگی کا دور دکھاتی ہے جو ایجنسی کے پورٹ فولیو کے تجزیہ پر منحصر ہے۔