مجموعی جائزہ انٹرپرائز آرکیٹیکچر ایک تنظیم میں لوگوں، عمل، ٹیکنالوجی اور معلومات کی صف بندی پر مرکوز ہے۔
انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) پورے ٹیکنالوجی لائف سائیکل میں کام کرتا ہے، IT اسٹریٹجک پلان کے عمل کے اندر پری پروکیورمنٹ کی سرگرمیوں سے شروع ہوتا ہے، RFP کے تحفظات، ٹیکنالوجی کے انتخاب، اور جاری گورننس کی سرگرمیوں جیسے کہ استثنیٰ ہینڈلنگ، وینڈر مینجمنٹ، اور آرکیٹیکچرل جائزوں کے ذریعے۔
EA ایسے معیارات بھی تیار کرتا ہے جو Commonwealth میں ٹکنالوجی کے اطلاق کے لیے مطلوبہ رویے اور کنٹرول کی وضاحت کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، EA ٹیکنالوجی کے روڈ میپ تیار کرتا ہے جو موجودہ، آنے والے، اور پرانے سافٹ ویئر کی شناخت کرتا ہے تاکہ موثر انفراسٹرکچر مینجمنٹ اور منصوبہ بندی کو سپورٹ کیا جا سکے۔
انٹرپرائز آرکیٹیکچر پریکٹس کی اتھارٹی کوڈ آف Virginia § 2.2-2007 اور § 2.2-2011 میں قائم کی گئی ہے۔
انٹرپرائز آرکیٹیکچر معیاری اور پالیسی
ریاستی حکومت میں متحد IT نقطہ نظر کی فراہمی کے CIO کے مشن کی حمایت کرنے کے لیے، انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) ایسے معیارات تیار کرتا ہے جو Commonwealth کے اندر ٹیکنالوجی کے استعمال کے لیے مطلوبہ طرز عمل اور کنٹرول کی وضاحت کرتے ہیں۔ یہ معیارات قابل پیمائش، قابل نفاذ تقاضوں کے ساتھ بنائے گئے ہیں تاکہ مسلسل اطلاق اور تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ طریقوں کو معیاری بنا کر، EA بے کار پن کو کم کرتا ہے، حفاظتی خطرات کو کم کرتا ہے، اور تربیت اور مہارت کی نشوونما کو ہموار کرتا ہے۔
انٹرپرائز آرکیٹیکچر پالیسی (EA200) EA معیارات کی بنیاد رکھتی ہے اور Commonwealth کے ٹیکنالوجی گورننس فریم ورک کا حصہ بنتی ہے۔ یہ ایگزیکٹیو برانچ ایجنسیوں کے ذریعہ IT وسائل کے حصول، استعمال اور انتظام کو کنٹرول کرنے والی تکنیکی ضروریات کی سمت کا تعین اور خاکہ پیش کرتا ہے۔
انٹرپرائز آرکیٹیکچر سٹینڈرڈ (EA225) پورے انٹرپرائز میں IT سرمایہ کاری اور تبدیلیوں کے لیے فیصلہ سازی کے ٹول کے طور پر EA کو تیار کرنے، برقرار رکھنے اور فائدہ اٹھانے کے لیے ایک منظم فریم ورک قائم کرتا ہے۔
EA روڈ میپس اور تقاضے
EA-225 کے تحت شائع کردہ درج ذیل روڈ میپس اور وسائل دیکھیں۔
- ایپلیکیشن ڈومین رپورٹ
- کلاؤڈ بیسڈ ہوسٹنگ موضوع کی رپورٹ
- COV کنٹینر اسٹینڈرڈ
- انٹرپرائز سسٹمز مینجمنٹ
- EA حل کمپیوٹر پر مبنی دستخطی معیار
- EA حل ڈیٹا کی دستیابی کے تقاضے
- EA سلوشنز ویب سسٹمز اسٹینڈرڈ
- ETA انٹیگریشن ڈومین رپورٹ
- پرانا انفارمیشن ٹیکنالوجی
- EA اسمارٹ ڈیوائس کا استعمال
- ایس او اے انٹیگریشن ڈومین ٹاپک رپورٹ
روڈ میپس، جیسا کہ COV ایی اے ٹیم کے ذریعہ شائع کیے گئے ہیں، ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری، تبدیلیوں، اور اپ ڈیٹس کی منصوبہ بندی کے بارے میں رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ وہ بنیادی ٹیکنالوجی کے زمروں کے لیے یہ وضاحت کرتے ہیں کہ کون سے پروڈکٹ ورژن استعمال کیے جائیں، کب انہیں اپ ڈیٹ کیا جائے، اور کب انہیں مزید استعمال نہ کیا جائے۔
ٹیکنالوجی ورژنز کی حکمرانی کا مقصد صرف آخری لمحے کی ورژن اپڈیٹس کو روکنا ہے اور ان کے نتیجے میں معیاری انفارمیشن ٹیکنالوجی کی فراہمی پر پڑنے والے منفی اثرات کو کم کرنا ہے جو دولت مشترکہ کے کاروباری ڈھانچے کی حمایت کرتی ہے۔ درحقیقت، دولت مشترکہ کی انفارمیشن ٹیکنالوجی خدمات کے ایجنسیوں اور سپلائرز کے لئے موجودہ ورژنز میں اپ ڈیٹ کرنا ایک بار بار کیا جانے والا کام ہونا چاہئے، کیونکہ اس سے عملے کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوگا، قابل اعتماد سیکیورٹی برقرار رہے گی اور پرانی دیکھ بھال کے اخراجات میں کمی آئے گی۔
مندرجہ ذیل روڈ میپ ایجنسیوں اور سپلائرز کو زیادہ پیش گوئی کے قابل اور شیڈول اپ ڈیٹس کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ چونکہ فیصلے کے وقت بہترین دستیاب معلومات کے ساتھ تشخیصات کی پیش گوئی کی جاتی ہے، اس لیے وہ تبدیلی کے تابع ہیں تاکہ ان تبدیلیوں کے ساتھ لچک برقرار رکھی جا سکے جو دولت مشترکہ کے کنٹرول سے باہر ہوتی ہیں۔
مندرجہ ذیل کے لیے روڈ میپ دستیاب ہیں:
- ایپلیکیشن ہوسٹنگ پلیٹ فارم روڈ میپ
- COV مصنوعی ذہانت ٹیکنالوجی روڈ میپ
- سی او ٹی ایس ایپلی کیشنز ٹیکنالوجی روڈ میپ
- ڈیٹا مینجمنٹ ٹیکنالوجی کا روڈ میپ
- اینڈ یوزر کمپیوٹنگ آپریٹنگ سسٹمز ٹیکنالوجیز روڈ میپ
- اختتامی صارف کمپیوٹنگ پیداواری سافٹ ویئر ٹیکنالوجیز کا روڈ میپ
- اینڈ یوزر کمپیوٹنگ ویب براؤزر ٹیکنالوجیز کا روڈ میپ
- پروگرامنگ زبانیں اور ڈیٹا تک رسائی کے طریقے
- COV سرچ انجن ٹیکنالوجیز
- سرور او ایس اور ہائپر وائزر ٹیکنالوجیز کا روڈ میپ
- ویب اور ایپلیکیشن سرورز کی ٹیکنالوجیز کا روڈ میپ
- کلاؤڈ سروسز روڈ میپ
EA روڈ میپ کی تعریفوں کے لیے COV IT کی لغت ملاحظہ کریں۔
ایی اے ٹیم کے ساتھ رابطہ کرنے کا طریقہ
VITA میں انٹرپرائز آرکیٹیکچر مختلف میکانزم کے ذریعے مصروف عمل ہے، جو ضرورت کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔ ذیل میں درج ہر عمل کے لیے EA ٹیم کے ساتھ مشغول ہونے کا طریقہ سیکھیں۔
اگر آپ کی ایجنسی یا آپریشن منظور شدہ EA معیارات یا روڈ میپس کی تعمیل کرنے سے قاصر ہے، تو آپ کی ایجنسی کے لیے آرچر رعایت کا اندراج ہونا چاہیے۔
کچھ مستثنیات کی مثالیں یہ ہیں:
- آپ کی ایجنسی ایک سافٹ ویئر پروڈکٹ ورژن استعمال کر رہی ہے جو موجودہ ریلیز سے 2 یا اس سے زیادہ ورژنز پیچھے ہے۔
- آپ کی ایجنسی کے پاس ایسا ہارڈ ویئر ہے جس کی سپورٹ ختم ہو چکی ہے اور جس پر ایجنسی انحصار کرتی ہے، یا ایک ایسا ہارڈ ویئر پروڈکٹ ہے جو 5 سال سے زیادہ پرانا ہے اور ابھی بھی استعمال میں ہے۔
- آپ کسی انٹرپرائز کی ضرورت کو پورا نہیں کر سکتے، جیسے لاگنگ کی تعمیل یا ڈیٹا کی دستیابی۔
آرچر ، COV رسک مینجمنٹ سسٹم میں اپنی مستثنیات کو رجسٹر کریں۔
ایگزیکٹو آرڈر 30 ہدایت کرتا ہے کہ VITA ایک AI پالیسی اور AI ٹیکنالوجی کے معیار کو تیار کرے اور شائع کرے جس کی ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں کے ذریعہ عمل کیا جاتا ہے۔
تیار کردہ معیار کے تحت، تمام ایجنسیاں اور سپلائرز اپنے آپریشنل افعال میں مصنوعی ذہانت کے استعمال کے ارادے کو VITA اور سیکرٹریٹ کے جائزے کے لئے رجسٹر کریں گے۔
اس عمل کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، ہمارا مصنوعی ذہانت سیکشن ملاحظہ کریں۔ اپنے AI ریکارڈز کو شروع کرنے یا ان تک رسائی کے لیے آرچر کا استعمال کریں۔
اپنے حکمرانی کے کردار کے حصے کے طور پر، انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) VITA قوانین کے ساتھ ہم آہنگی اور سیدھ کو یقینی بنانے کے لیے تعمیراتی ڈیزائن کا جائزہ لیتا ہے، اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ سروس کے تمام قابل اطلاق تقاضے پورے کیے گئے ہیں۔ EA درستگی اور مطابقت کے حوالے سے مستثنیات کا بھی جائزہ لیتا ہے اور ضرورت پڑنے پر تکنیکی ڈیزائن کی تفصیلات پر ان پٹ فراہم کرتا ہے۔
IT اسٹریٹجک پلانز (ITSPs) کوڈ آف ورجینیا کے لیے درکار ہیں۔ ہر دو سال بعد، ایجنسیوں کو ان IT اقدامات کی تصدیق کرنی چاہیے جو وہ اگلے دو سال کی مدت میں شروع کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ منظوری کے عمل کے حصے کے طور پر، انٹرپرائز آرکیٹیکچر معیارات کی تعمیل، دوبارہ استعمال کے مواقع، بقایا مستثنیات کے تدارک اور ارادے کی وضاحت کے لیے ہر منصوبے کا جائزہ لیتا ہے۔
جائزہ لینے کے بعد، ای اے پلان ویو میں منظوری کی سفارشات داخل کرتا ہے اور اگر ضرورت ہو تو، فالو اپ یا وضاحت کے لیے سی اے ایم اور دیگر ٹیموں کے ساتھ کوآرڈینیٹ کرتا ہے۔
انویسٹمنٹ بزنس کیسز (IBCs) ایجنسیوں کو پراجیکٹ چارٹر تیار کرنے، RFP جاری کرنے اور فنڈز مختص کرنے کا اختیار دیتے ہیں۔ جائزہ کے عمل کے حصے کے طور پر، انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) ایجنسی کے IT اسٹریٹجک پلان (ITSP) کے ساتھ صف بندی کے لیے ہر IBC کا جائزہ لیتا ہے اور موجودہ معیارات اور IT حکمت عملی کے خلاف مجوزہ حل کا جائزہ لیتا ہے۔
مثال کے طور پر، ایجنسیوں کو عام طور پر کلاؤڈ فرینڈلی طریقوں کا استعمال کرنا چاہیے جو عمل درآمد کے دوران یا مستقبل میں تعمیل یا دیگر چیلنجوں کے لیے غیر ضروری طور پر رکاوٹیں پیدا نہیں کرتے ہیں۔ انٹرپرائز آرکیٹیکچر، جائزہ لینے والوں میں سے ایک کے طور پر، اگر کوئی شناخت شدہ مسائل نہیں ہیں تو IBC کو منظور کرے گا۔ اگر وضاحتیں یا شرائط درکار ہوں تو، EA انہیں منظوری کے ساتھ شامل کر سکتا ہے یا آگے بڑھنے سے پہلے اضافی معلومات کے لیے IBC کو واپس کر سکتا ہے۔
ایک پروجیکٹ گورننس کی درخواست (PGR) ایک منظور شدہ انویسٹمنٹ بزنس کیس (IBC) کی پیروی کرتی ہے، ایک بار جب ایجنسی مجوزہ حل کو فنڈ دینے کے لیے تیار ہو جاتی ہے۔ IBC جائزہ کی طرح، انٹرپرائز آرکیٹیکچر (EA) EA معیارات کی تعمیل اور Commonwealth کی IT حکمت عملی کے ساتھ صف بندی کے لیے PGR کا جائزہ لیتا ہے۔
جائزے کے بعد، انٹرپرائز آرکیٹیکٹ یا تو PGR کو منظور کرے گا یا منظوری سے پہلے اضافی معلومات کی درخواست کرے گا۔ EA اس عمل کے دوران ضرورت کے مطابق وضاحت کے لیے ایجنسی کے نمائندوں سے بھی رابطہ کر سکتا ہے۔