پروکیورمنٹ گورننس کی درخواستوں کے لیے تبدیلیاں (PGR)
PGRs جمع کرانا کامن ویلتھ ٹیکنالوجی پورٹ فولیو (CTP) کے ذریعے ہوتا ہے۔
ایجنسی آئی ٹی ریسورس (AITR) اور پروکیورمنٹ عملہ CTP کے ذریعے PGRs جمع کراتے ہیں۔ PGRs پر اس وقت تک کارروائی نہیں کی جائے گی جب تک کہ CTP میں متعلقہ IT اسٹریٹجک پلان کے اندراج کی تصدیق نہیں ہو جاتی۔ ورڈ فارم میں ای میل کے ذریعے جمع کرائی گئی PGR درخواستیں CTP کے ذریعے جمع کرانے کے لیے درخواست گزار کو واپس کر دی جائیں گی۔
ٹیکنالوجی ریفریش کے لیے PGR کی ضرورت نہیں ہے۔
VITA کے انفراسٹرکچر پروگرام کے ذریعے فراہم کردہ خدمات/مصنوعات کی ٹیکنالوجی ریفریش کے لیے PGR جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے۔
تاہم، کسی ایجنسی کو فراہم کردہ نئی یا موجودہ IT پارٹنرشپ خدمات/مصنوعات میں اضافی اضافے کے لیے PGRs کی ضرورت ہوتی ہے، جہاں ایک وقت کی لاگت میں سرمایہ کاری کی لاگت $250,000 سے زیادہ ہوتی ہے۔ نئی یا موجودہ IT پارٹنرشپ سروسز/پروڈکٹس میں اضافی اضافے کی مثالیں جن کے لیے PGRs کی ضرورت ہوتی ہے: 1) نئی سہولت کے لیے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کا اضافہ؛ اور 2) آلات اور سروس اپ گریڈ کے ساتھ ٹیلی کانفرنسنگ کے ایجنسی کے استعمال کو بڑھانا۔
لائسنس، دیکھ بھال اور معاونت کے معاہدوں کی تجدید کے لیے PGRs کی ضرورت نہیں ہے۔
معاہدے کی زندگی کے دوران پہلے سے منظور شدہ ہارڈویئر اور سافٹ ویئر لائسنس، دیکھ بھال، اور معاون معاہدوں کی تجدید کے لیے PGRs کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال: Oracle ایجنسی کی درخواست کے لائسنس اور سپورٹ کی سالانہ تجدید۔ تجدید کے لیے ابھی بھی ایجنسی IT اسٹریٹجک پلان میں داخلے اور eVA کے ذریعے خریداری کی درخواست جمع کرانے کی ضرورت ہے۔ تاہم، معاہدے میں کسی اختیار پر عمل درآمد کے لیے PGR کی ضرورت ہوتی ہے۔
PGR مقصد اور دائرہ کار
PGR کامن ویلتھ CIO کے جائزے اور ایجنسی ٹیکنالوجی کی سرمایہ کاری کی درخواستوں کی منظوری کی حمایت کرتا ہے۔ یہ جائزہ $250,000 یا اس سے زیادہ کی سرمایہ کاری پر لاگو ہوتا ہے، ضابطہ ورجینیا کے § 2.2-2012 اور § 2.2-2018.1 کے مطابق۔ PGRs کی کامن ویلتھ CIO کی منظوری تمام ریاستی ایجنسیوں اور اعلیٰ تعلیم کے اداروں پر لاگو ہوتی ہے، جب تک کہ قانون سازی کے ذریعے مستثنیٰ نہ ہو۔ VITA کے پروکیورمنٹ وفد میں کوئی تبدیلی نہیں ہوئی۔ نیچے دی گئی جدول کو دیکھیں۔
ریاست گیر معاہدے - تمام IT سامان اور خدمات کے حصول کے لیے VITA کے ریاست گیر معاہدوں کا استعمال لازمی ہے۔ اگر ضروری IT سامان یا خدمت کے لیے VITA کا ریاست بھر میں معاہدہ دستیاب نہیں ہے، تو اوپر دیے گئے میٹرکس کی بنیاد پر خریداری کی ضرورت ہوگی۔ VITA کے ٹیلی کمیونیکیشن کے معاہدے تمام ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں اور اعلیٰ تعلیم کے تمام اداروں کے لیے لازمی ہیں۔
کوآپریٹو معاہدوں (بشمول GSA) کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی رقم کی IT خریداریوں کے لیے CIO کی منظوری درکار ہوتی ہے۔
واحد ماخذ IT پروکیورمنٹس، کلاؤڈ سروسز، کوآپریٹو کنٹریکٹس یا دیگر چھوٹ کے لیے PGRs جمع کرانے والی ایجنسیوں کو VITA کے ابتدائی جائزے سے پہلے جواز کی دستاویزات فراہم کرنی چاہئیں۔ (وفود کی حدود کے اندر مقامی طور پر منظوری دی جا سکتی ہے)۔
VITA کے حصولی وفد کا خاکہ ذیل میں دیا گیا ہے۔
|
گاہک |
دائرہ کار میں سامان اور خدمات (انفراسٹرکچر اور انٹرپرائز ایپلی کیشنز) |
دائرہ کار سے باہر اشیاء اور خدمات (ایجنسی کی مخصوص ایپلی کیشنز، "استعمال کی اشیاء" اور انفرا. MOU کے ذریعے مجاز) |
ٹیلی کمیونیکیشن سروسز |
کلاؤڈ سروسز |
|---|---|---|---|---|
|
دائرہ کار میں صارفین (MSI کی طرف سے فراہم کردہ انفراسٹرکچر سروسز) |
$0 V-code to VITA |
فراہم کنندہ کو $250,000 V-code |
$0 TSR بذریعہ VITA |
$0 |
|
دائرہ کار سے باہر کے صارفین (بنیادی ڈھانچے کی خدمات MSI کے ذریعہ فراہم نہیں کی گئی ہیں) |
فراہم کنندہ کو $250,000 V-code |
فراہم کنندہ کو $250,000 V-code |
$0 TSR بذریعہ VITA |
$0 |
| ہائر ایڈ - ٹائر I | فراہم کنندہ کو $250,000 V-code |
فراہم کنندہ کو $250,000 V-code |
$0 TSR بذریعہ VITA |
$0 |
VITA کی پروکیورمنٹ اتھارٹی کے تحت صارفین پر لاگو ہوتا ہے۔
ریاست گیر معاہدے - تمام IT سامان اور خدمات کے حصول کے لیے VITA کے ریاست گیر معاہدوں کا استعمال لازمی ہے۔ اگر ضروری IT سامان یا خدمت کے لیے VITA کا ریاست بھر میں معاہدہ دستیاب نہیں ہے، تو اوپر دیے گئے میٹرکس کی بنیاد پر خریداری کی ضرورت ہوگی۔ VITA کے ٹیلی کمیونیکیشن کے معاہدے تمام ایگزیکٹو برانچ ایجنسیوں اور اعلیٰ تعلیم کے تمام اداروں کے لیے لازمی ہیں۔
کوآپریٹو معاہدوں (بشمول GSA) کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی رقم کی IT خریداریوں کے لیے CIO کی منظوری درکار ہوتی ہے۔
$250,000 یا اس سے زیادہ کے واحد ماخذ IT پروکیورمنٹس کے لیے VITA کی منظوری درکار ہوتی ہے (جو وفد کی حد کے اندر ہوتے ہیں مقامی طور پر منظور کیے جا سکتے ہیں)۔
وفد، واحد ذریعہ اور کوآپریٹو کنٹریکٹ کی منظوری کے لیے درخواستیں SCMinfo@vita.virginia.gov پر بھیجی جائیں۔
فارم یہاں دستیاب ہیں۔
پی جی آر کا جائزہ لینے کا عمل
انفارمیشن ٹیکنالوجی انویسٹمنٹ مینجمنٹ ڈویژن (ITIMD) PGRs کے جائزے کو مربوط کرتا ہے اور CIO کے لیے سفارشات تیار کرتا ہے۔ اس جائزے میں خریداری کے لیے حکمت عملی کی ترتیب اور کاروباری کیس، انٹرپرائز تکنیکی فن تعمیر کے ساتھ سیدھ، اور مجوزہ سورسنگ حکمت عملی کا احاطہ کیا گیا ہے۔ جائزے میں تین سرگرمیاں شامل ہیں:
| سرگرمی | ہدف کا جائزہ لینے کا وقت | تفصیل |
|---|---|---|
| ابتدائی جائزہ | PGR یا انوسٹمنٹ بزنس کیس کی منظوری کے بعد 4 کاروباری دنوں کے اندر جو بھی بعد میں ہو۔ | اس بات کا تعین کریں کہ آیا تشخیص مکمل کرنے کے لیے کافی معلومات موجود ہیں؛ درکار اضافی معلومات یا مسائل کو حل کرنے کی نشاندہی کریں۔ |
| VITA اسٹاف گورننس کا جائزہ/سفارش | ابتدائی جائزہ کی تکمیل کے بعد 5 کاروباری دنوں کے اندر۔ | پی جی آر کا مکمل جائزہ۔ |
| سی آئی او کی منظوری | VITA اسٹاف گورننس کی تکمیل کے بعد 5 کاروباری دنوں کے اندر۔ | CIO کی سفارش تیار کریں اور جمع کروائیں۔ |