میں جائزہ کے لیے اپنی درخواست یا معاہدہ کیسے جمع کروں؟
IT ہائی رسک پر نظرثانی کا عمل شروع کرنے کے لیے، پروکیورمنٹ گورننس کی درخواست (PGR) کی منظوری کے بعد، آپ کی ایجنسی کے IT ریسورس (AITR) کو کامن ویلتھ کے ٹیکنالوجی پورٹ فولیو مینجمنٹ ٹول، Planview Enterprise 1 کے ذریعے ہائی رسک IT درخواست یا معاہدے پر نظرثانی کی درخواست جمع کروائیں۔ براہ کرم اپنے AITR سے وہ تمام دستاویزات جمع کرائیں جو IT درخواست یا معاہدہ پیکج بناتے ہیں۔ VITAکا پراجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن (PMD) درخواست وصول کرے گا اور سپلائی چین مینجمنٹ (SCM) کو ہائی رسک IT درخواست یا معاہدہ دستاویز پیکج بھیجے VITA گا۔ سیکورٹی اور انٹرپرائز فن تعمیر؛ سرمایہ کاری کا انتظام؛ اور اگر قابل اطلاق ہوIT تو انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروس (ECOS) پر۔
آپ کی ایجنسی کا پروکیورمنٹ آفیسر آپ کی ہائی رسک IT درخواست یا معاہدے کے جائزے کی درخواست OAG کو جمع کرائے گا۔ درج ذیل فارم کو پُر کیا جانا چاہیے اور ہائی رسک IT درخواست یا معاہدہ پیکج کے ساتھ، OAG میں آپ کی ایجنسی کے اٹارنی کو بھیجنا چاہیے: https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
پروکیورمنٹ آفیسر کو "بڑی IT پروکیورمنٹس، ہائی رسک پروکیورمنٹس اور ڈیلیگیٹڈ پروکیورمنٹس کے لیے کم سے کم تقاضے" نامی میٹرکس کو مکمل کرنا چاہیے اور پلان ویو انٹرپرائز 1 میں ہائی رسک IT درخواست یا معاہدہ دستاویز پیکج کے ساتھ جمع کرانے کے لیے اپنی ایجنسی AITR کو فراہم کرنا چاہیے۔ میٹرکس آپ کی ایجنسی کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کی اعلی خطرے کی درخواستیں اور معاہدے زیادہ خطرے کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں اور اس کے جائزے میں VITA کی مدد کرتے ہیں۔ میٹرکس کی ایک کاپی VITA کی ویب سائٹ پر دستیاب ہے اور پروکیورمنٹ فارمز کے صفحہ پر جا کر اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔