میں ہائی رسک درخواستوں اور معاہدوں کے لیے VITA کی ٹیمپلیٹس کیسے حاصل کر سکتا ہوں؟
VITA کے پروکیورمنٹ (سپلائی چین مینجمنٹ) گروپ سے رابطہ کریں: scminfo@vita.virginia.gov ، VITA کی درخواست اور کنٹریکٹ ٹیمپلیٹس کے تازہ ترین ورژن کے لیے، اور اس بات کا تعین کرنے میں مدد کے لیے کہ آپ کی خریداری کے لیے کون سا ٹیمپلیٹ استعمال کرنا درست ہے۔ اگر آپ کی خریداری کلاؤڈ پر مبنی ہے، مکمل طور پر یا جزوی طور پر، تو براہ کرم اس کا تذکرہ یقینی بنائیں تاکہ آپ کو صحیح ٹیمپلیٹ ملے۔ VITA کم از کم سہ ماہی، اور ورجینیا پروکیورمنٹ قانون اور پالیسی میں تبدیلیوں کے جواب میں ہماری ٹیمپلیٹس کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ لہذا، ایجنسیوں کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ IT نئی درخواست یا معاہدے کا مسودہ تیار کرتے وقت ہماری ٹیمپلیٹس کے تازہ ترین ورژن کی درخواست کریں۔ ایسا کرنے سے یہ یقینی ہو جائے گا کہ آپ کی ایجنسی کی IT درخواستوں اور معاہدوں میں سب سے تازہ ترین شرائط و ضوابط ہیں، اور بالآخر، ایک مضبوط معاہدہ بنائے گا جو VITA کی پروکیورمنٹ پالیسیوں، معیارات اور رہنما خطوط کے ساتھ ساتھ ریاست ورجینیا کے قانون اور پالیسی کے ساتھ زیادہ ہم آہنگ ہے۔
VITA پروکیورمنٹ سے رابطہ کرنے سے آپ کی ایجنسی کو ٹیمپلیٹس کے استعمال کے بارے میں سوالات پوچھنے کا موقع بھی ملے گا۔ VITA کے پاس ایک سے زیادہ ٹیمپلیٹ ہیں اور یہ آپ کی ایجنسی کو یہ تعین کرنے میں مدد کرے گا کہ کسی بھی درخواست یا معاہدے کے لیے کون سا صحیح استعمال کرنا ہے۔ ہم آپ کی ایجنسی کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ VITA ٹیمپلیٹس کے استعمال پر مدد اور تربیت کے لیے ہماری ٹیم سے مشاورتی خدمات حاصل کرے۔
اگر آپ کی ایجنسی VITA کی درخواست اور معاہدے کے سانچے استعمال کر رہی ہے تو VITA تجویز کرتا ہے کہ آپ ڈویژن آف پرچیزنگ اینڈ سپلائی (DPS) کی زبان کو VITA ٹیمپلیٹس میں شامل نہ کریں۔ VITA کی درخواست اور کنٹریکٹ ٹیمپلیٹس خاص طور پر IT پروکیورمنٹس کے لیے بنائے گئے ہیں اور DPS زبان کو شامل کرنا ممکنہ طور پر آپ کے سپلائرز/وینڈرز کے لیے الجھن پیدا کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کی IT درخواست میں وینڈر کے مینوئل کا حوالہ ایک مسئلہ پیدا کر سکتا ہے کیونکہ یہ مینوئل عام سامان اور خدمات کی خریداری کے لیے وینڈر کے نقطہ نظر سے خریداری کے قواعد و ضوابط کو متعین کرتا ہے اور IT پروکیورمنٹس پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔