VITA پروکیورمنٹ کن اشیاء کا جائزہ لیتا ہے؟
VITA جائزہ لے گا، اور آپ کی اعلی خطرے والی IT درخواست میں شامل ہونا چاہیے:
- واضح اور قابل پیمائش کارکردگی کے میٹرکس اور واضح نفاذ کی دفعات، بشمول ایونٹ کنٹریکٹ پرفارمنس میٹرکس یا دیگر دفعات میں استعمال کیے جانے والے علاج یا مراعات کو پورا نہیں کیا گیا ہے۔ ان کو اس معاہدے میں شامل کیا جانا چاہیے جو درخواست کی درخواست (RFP) کے ساتھ منسلک ہے اور ایوارڈ سے پہلے کنٹریکٹ میں شامل ہونا چاہیے۔ کارکردگی کے میٹرکس اور نفاذ کی دفعات سروس لیول کی بنیاد فراہم کرتی ہیں جہاں سے آپ کی ایجنسی کے فائدے کے لیے سپلائرز کے ساتھ گفت و شنید کرنا ہے۔ پرفارمنس میٹرکس پر رہنمائی کے لیے، پرفارمنس میٹرکس ٹول اور پرفارمنس پیمائش ٹریننگ ویڈیو دیکھیں۔ اگر آپ کو اضافی مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم VITA پروکیورمنٹ کو scminfo@vita.virginia.gov پر ای میل کریں۔
- مناسب شرائط و ضوابط جو قابل اطلاق ریاستی قانون اور پالیسی کی تعمیل کرتے ہیں۔ ہم مناسب IT اور دیگر شرائط و ضوابط کو شامل کرنے کو یقینی بنانے کے لیے VITA کی ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
- شرائط کو درخواست کے باڈی کے اندر نقل یا متصادم نہیں ہونا چاہیے۔
VITA جائزہ لے گا، اور آپ کے اعلی خطرے والے IT معاہدے میں شامل ہونا چاہیے:
- مناسب معاہدہ کی شرائط، بشمول وہ شرائط جو قابل اطلاق ورجینیا کے قانون اور پالیسی کی تعمیل کرتی ہیں۔ ہم مناسب IT اور دیگر شرائط و ضوابط کو شامل کرنے کو یقینی بنانے کے لیے VITA کی ٹیمپلیٹس استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
- واضح اور قابل پیمائش کارکردگی کے میٹرکس اور واضح نفاذ کی دفعات، بشمول ایونٹ کنٹریکٹ پرفارمنس میٹرکس یا دیگر دفعات میں استعمال کیے جانے والے علاج یا مراعات کو پورا نہیں کیا گیا ہے۔
- شرائط کو کنٹریکٹ کے باڈی کے اندر نقل یا متصادم نہیں ہونا چاہیے۔
نوٹ: معاہدوں کے معاملے میں، یہ ضروری ہے کہ آپ کی ایجنسی VITA اور OAG کو VITA اور OAG کے لیے ہائی رسک کنٹریکٹ کا سب سے حالیہ، سرخ لکیر والا ورژن بھیجے تاکہ سپلائر اور ایجنسی کی ریڈ لائنز کی اصل دستاویز (دستاویزات) کی مناسبیت اور قانونی حیثیت کا تعین کیا جا سکے۔