وسائل کی جدول

VITA کے IT پروکیورمنٹ مینول کا باب 30

ہائی رسک پروکیورمنٹ کے عمل کے بارے میں مفید معلومات فراہم کرتا ہے۔

آئی ٹی درخواستوں اور معاہدوں کے لیے VITA ٹیمپلیٹس

VITA تجویز کرتا ہے کہ ایجنسیاں ہمیشہ ان ٹیمپلیٹس کو اپنی IT پروکیورمنٹس کے لیے استعمال کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ایجنسیاں جدید ترین ورژن استعمال کر رہی ہیں، VITA یہ بھی تجویز کرتا ہے کہ ایجنسیاں جب بھی IT کی نئی خریداری شروع کرنے کے لیے تیار ہوں ان ٹیمپلیٹس کی درخواست کریں۔ ٹیمپلیٹس VITA کی ویب سائٹ پر دستیاب نہیں ہیں اور انہیں ای میل کے ذریعے حاصل کیا جانا چاہیے: scminfo@vita.virginia.gov ۔

کم از کم معاہدے کے تقاضے میٹرکس

میٹرکس جس کو ایجنسیوں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے اور VITA کو ڈیلیگیٹڈ، میجر، اور ہائی رسک آئی ٹی درخواستوں اور کنٹریکٹ پیکجز کے ساتھ جائزہ کے لیے جمع کرانا ہے۔ پروکیورمنٹ آفیسر کو میٹرکس کو مکمل کرنا چاہیے اور اسے اپنی ایجنسی AITR کو فراہم کرنا چاہیے، ساتھ ہی، مکمل ہائی رسک IT درخواست یا معاہدہ دستاویز پیکج، Planview Enterprise 1 میں جمع کرانا چاہیے۔

کارکردگی میٹرکس ٹول

پروپوزل کی درخواست (RFPs) اور معاہدوں کے لیے کارکردگی کے اقدامات/سروس لیول کے معاہدے بنانے کے لیے مثالوں کے ساتھ گائیڈ۔

پروجیکٹ سنگ میل اور ڈیلیوریبل ٹیمپلیٹ

آپ کی درخواست یا معاہدے کے لیے سنگ میل اور ڈیلیوری ایبل پلان کی تیاری کے لیے ایک ٹیمپلیٹ۔ VITA تجویز کرتا ہے کہ ایجنسیاں ہر ایک اعلی رسک پروکیورمنٹ کے لیے سنگ میل اور ڈیلیوری ایبل ٹیبل شامل کریں۔

گفت و شنید کی حکمت عملی اور رسک تجزیہ ورک شیٹ

ایجنسیوں کو فراہم کنندگان کے ساتھ گفت و شنید میں زیادہ سے زیادہ کامیابی حاصل کرنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنے میں مدد کرنے کا ایک وسیلہ۔

کارکردگی کے اقدامات کی تربیتی ویڈیو

کارکردگی کے اقدامات کی نقل

واضح اور واضح کارکردگی میٹرکس، نفاذ کی دفعات، اور علاج کے مسودے کے بارے میں بصیرت فراہم کرتا ہے، بشمول وہ ایک مضبوط معاہدہ کرنے کے لیے کیسے مل کر کام کرتے ہیں۔ نیز تعمیل اور غیر موافق کارکردگی کے اقدامات کی مثالوں کا احاطہ کرتا ہے تاکہ ہمارے صارفین کو ان کے معاہدے کی کارکردگی کے اقدامات بناتے وقت ان کی مدد کی جاسکے۔ اضافی معلومات اور وسائل کے ساتھ ویڈیو کا ٹرانسکرپٹ دستیاب ہے۔

VITA کا جائزہ لینے کے عمل کی ویڈیو

ویٹا ریویو پروسیس ویڈیو ٹرانسکرپٹ

VITA کی تفویض کردہ حدوں، نظرثانی کے عمل میں شامل IT گورننس گروپس، جمع کرانے کی ضروریات، اور بڑے پروجیکٹس، کلاؤڈ اور ہائی رسک IT پروکیورمنٹس کے لیے عمل کے اقدامات پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ اضافی معلومات اور وسائل کے ساتھ ویڈیو کا ٹرانسکرپٹ دستیاب ہے۔

کلاؤڈ پروکیورمنٹس اور ECOS پروسیس ٹریننگ ویڈیو

کلاؤڈ پروکیورمنٹس اور ECOS پروسیس ٹرانسکرپٹ

کلاؤڈ پر مبنی حل کی وضاحت کرتا ہے اور ECOS (انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروس) کے عمل میں اقدامات کرتا ہے بشمول، کلاؤڈ بیسڈ حل کے ساتھ RFPs کے لیے پیروی کرنے کے اقدامات اور RFP کے ساتھ یا اس کے بغیر کلاؤڈ کنٹریکٹ دینے کا طریقہ۔ اضافی معلومات اور وسائل کے ساتھ ویڈیو کا ٹرانسکرپٹ دستیاب ہے۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ جنوری 2024 سے، انفارمیشن سیکیورٹی اسٹینڈرڈ 525 (SEC525) کو انفارمیشن سیکیورٹی اسٹینڈرڈ 530 (SEC530) میں تبدیل کر دیا گیا ہے۔  SEC525 کے تمام حوالہ جات اب SEC530 کا حوالہ دیتے ہیں۔  

کلاؤڈ حل کی درخواستوں اور معاہدوں کے لیے ECOS/COV ریمپ پروسیجر چیک لسٹ

کلاؤڈ پروکیورمنٹ میں ایجنسیوں کی مدد کے لیے مرحلہ وار گائیڈ۔

کلاؤڈ سروسز کے اضافی معاہدے کی شرائط و ضوابط ("کلاؤڈ شرائط")

فراہم کنندہ کے میزبان (کلاؤڈ) حل کے لیے درخواستوں اور معاہدوں میں شامل کی جانے والی شرائط۔ کلاؤڈ اصطلاحات کا تازہ ترین ورژن استعمال کرنا ضروری ہے، کیونکہ وہ تبدیلی کے تابع ہیں۔ کلاؤڈ شرائط scminfo@vita.virginia.gov پرای میل کرکے حاصل کی جاسکتی ہیں۔

کلاؤڈ سروس اسسمنٹ فارم

یہ کلاؤڈ ہوسٹڈ حل کے لیے درخواستوں میں شامل ہونا چاہیے۔ VITA سروس پورٹل پر جائیں، اور "Cloud Service Assessment" تلاش کریں اور پھر نیچے سکرول کریں "Attachment for 1-1003" اور فارم ڈاؤن لوڈ کریں۔ اسسمنٹ فارم کو فراہم کنندہ کے ذریعے مکمل کیا جائے گا اور VITA کے ذریعے اس کا جائزہ لیا جائے گا تاکہ سپلائی کرنے والے کی دولت مشترکہ سیکورٹی اور نان پرائمیس بیسڈ (کلاؤڈ) خدمات کے لیے گورننس کی ضروریات کو پورا کرنے کی صلاحیت کی تصدیق کی جا سکے۔

انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروس (ECOS)

انٹرپرائز کلاؤڈ اوور سائیٹ سروس کی تفصیل، جو کلاؤڈ بیسڈ سروسز کی نگرانی کے افعال اور انتظام فراہم کرتی ہے۔