VITA کی طرف سے میری درخواست اور معاہدے کا جائزہ لینے کے بعد کیا ہوتا ہے؟
جائزہ کے بعد
VITA کی طرف سے میری درخواست اور معاہدے کا جائزہ لینے کے بعد کیا ہوتا ہے؟
ایک بار جب آپ کی ایجنسی کے IT وسائل (AITR) نے ایک اعلی خطرے والی IT درخواست یا معاہدے کے جائزے کے لیے درخواست جمع کرادی، تو VITA پروکیورمنٹ (سپلائی چین مینجمنٹ) آپ کے اعلی خطرے والی IT درخواست یا معاہدے کے دستاویزات اور متعلقہ ضمیموں یا نمائشوں کا جائزہ لے گا الاٹ شدہ 30 (30) کاروباری دن کی مدت کے اندر۔ ہم اس بات کا جائزہ لیں گے کہ آیا آپ کی درخواست یا معاہدہ اعلی خطرے والے قانون کے تقاضوں کو پورا کرتا ہے (ملاحظہ کریں § 2.2-4303.01 کوڈ آف ورجینیا) اور تبصرے، سرخی لکیریں اور تجاویز دیں گے جو اس بات کی نشاندہی کریں گے کہ آپ کی ایجنسی دستاویزات کو کوڈ کے تقاضوں کے مطابق کیسے لا سکتی ہے، اگر تبدیلیوں کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد VITA پروکیورمنٹ ٹیم کا ایک رکن آپ سے رابطہ کرے گا اور آپ کے ساتھ تبصروں، ریڈ لائنز اور تجاویز کا جائزہ لینے اور آپ کے کسی بھی سوال کو حل کرنے کے لیے وقت طے کرے گا۔
اس بحث کے بعد، آپ کی درخواست یا معاہدہ آپ کو نظرثانی کے لیے واپس کر دیا جائے گا۔ اگر آپ کی درخواست یا معاہدہ اعلی خطرے والے قانون کی تعمیل سے باہر ہے، تو آپ کو درخواست یا معاہدے کی تعمیل کے لیے ضروری ترمیم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے بعد آپ اپنی نظر ثانی شدہ درخواست یا معاہدہ VITA کے ساتھ فالو اپ جائزہ کے لیے دوبارہ جمع کرائیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اعلی خطرے والی درخواستوں اور معاہدوں کے لیے کوڈ آف ورجینیا کی ضروریات پوری ہو گئی ہیں۔
جب VITA پروکیورمنٹ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ ضروری نظرثانی پر توجہ دی گئی ہے، دیگر تمام جائزے کے عمل مکمل ہو گئے ہیں، اور VITA OAGآپ نے اپنا کا حتمی ہائی رسک منظوری لیٹر فراہم کر دیا ہے، ہم کے چیف انفارمیشن آفیسر (CIO) کو ایک رسمی خط بھیجیں گے جس میں Commonwealth of Virginia ہماری سفارش کی نشاندہی کی جائے گی کہ اعلی خطرے والے کنٹریکٹ کی IT منظوری یا کے اجراء کے لیے۔ منظوری کا یہ عمل VITA کے پروجیکٹ مینجمنٹ ڈویژن (PMD) کے ساتھ مل کر مکمل کیا جاتا ہے۔ آپ کی ایجنسی کو آپ کی ایجنسی کے PMD رابطے سے، ایک خط کی صورت میں، کامن ویلتھ CIO کی باضابطہ منظوری ملے گی۔ کامن ویلتھ CIO سے منظوری حاصل کرنے سے پہلے آپ کی ایجنسی کوئی درخواست جاری نہیں کر سکتی ہے یا کوئی معاہدہ نہیں دے سکتی ہے۔