9.2 قیمت یا لاگت کے تجزیہ کی ضرورت
9.2۔ 2 قیمت کے تجزیہ کے طریقے
قیمت کے منصفانہ اور مناسب ہونے کا تعین کرنے کے لیے استعمال کیے جانے والے سب سے عام طریقے یا معیار یہ ہیں:
- قیمت کا مقابلہ۔ جب دو یا زیادہ قابل قبول پیشکشیں موصول ہوتی ہیں اور سب سے کم قیمت کا انتخاب کیا جاتا ہے، تو سب سے کم پیشکش کرنے والے کی قیمت کو منصفانہ اور مناسب سمجھا جا سکتا ہے۔ یہ نوٹ کیا جاتا ہے کہ عام طور پر جہاں دونوں پیشکشوں کے درمیان قیمتوں میں فرق 15% تک ہوتا ہے، کہا جاتا ہے کہ قیمت کا مقابلہ موجود ہے۔ ایک قیمت جو بہت کم ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے چیک کیا جانا چاہیے کہ سپلائر سمجھتا ہے کہ وہ کیا بیچ رہا ہے اور اس نے کوئی غلطی نہیں کی ہے۔
- کیٹلاگ یا قائم کردہ قیمت کی فہرست۔ جہاں صرف ایک پیشکش موصول ہوتی ہے اور فراہم کنندہ کے پاس ایک شائع شدہ یا قائم شدہ قیمت کی فہرست یا کیٹلاگ ہوتا ہے جو عام طور پر پیش کی جانے والی IT سامان کی قیمت کا تعین کرتا ہے، اس حقیقت کو مناسب اور مناسب قیمت تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ کیٹلاگ موجودہ ہونا چاہئے (عام طور پر ایک سال کے اندر)۔ یہ ایک اچھا خیال ہے کہ کسی اور حالیہ خریدار کا نام حاصل کریں اور تصدیق کریں کہ یہ ادا کی گئی قیمت تھی۔ اکثر، قیمت کی فہرست سے چھوٹ کی پیشکش کی جاتی ہے۔ اگر یہ معاملہ ہے، تو اسے تحریری قیمت کے تجزیہ میں شامل کیا جانا چاہیے۔ خریدی جانے والی IT اچھی چیز کو عام طور پر تجارتی طور پر تیار کیا جانا چاہئے جو عام لوگوں کو کافی مقدار میں فروخت کیا جائے۔
- GSA معاہدے یا قیمتوں کے معاہدے۔ وفاقی حکومت اکثر مختلف کمپنیوں کے ساتھ ان اشیاء کی قیمتوں کے حوالے سے معاہدے کرتی ہے جو حکومت کو فروخت کی جائیں گی۔ عام طور پر یہ وہ سب سے زیادہ قیمتیں ہیں جو ایک سپلائر کسی ایک یونٹ کو وفاقی حکومت کی ایجنسی کو فروخت کر سکتا ہے، اور ان میں اکثر فیس اور چھوٹ فیڈرل جنرل سروسز ایڈمنسٹریشن (GSA) کو واپس شامل ہوتی ہے۔ مناسب اور مناسب قیمت عام طور پر GSA قیمتوں سے کم ہوتی ہے۔
- قیمت پیشگی مقابلہ کی بنیاد پر۔ اگر صرف ایک سپلائر بولی لگاتا ہے اور شے کی قیمت نسبتاً وہی ہے جو اس شے کی قیمت تھی جب اسے پہلے مقابلے کا استعمال کرتے ہوئے خریدا گیا تھا، تو یہ قابل قبول ہو سکتا ہے۔ ایسے معاملات میں، خریدار کو پہلے کی خریداری کی قیمت کا حوالہ دینا چاہیے اور نوٹ کرنا چاہیے کہ آیا یہ مسابقتی تھی یا کیٹلاگ کی قیمت یا دیگر ذرائع پر مبنی تھی۔ قیمت میں اضافہ، موجودہ کیٹلاگ یا مقابلے کے بغیر، افراط زر کی موجودہ شرح کے قریب ہونا چاہیے۔
- کافی حد تک ملتے جلتے آئٹمز سے موازنہ۔ اکثر ایک آئٹم کمرشل سے بہت ملتی جلتی ہوتی ہے لیکن اس میں ایسی خصوصیات شامل ہوتی ہیں، جن کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر فراہم کنندہ ایک کیٹلاگ کے ذریعہ بنیادی شے کی قیمت کی توثیق کر سکتا ہے، اور پھر اضافی خصوصیات کی قیمت بتا سکتا ہے، تو خریدار ان دو عوامل کی بنیاد پر قیمت کا تعین کر سکتا ہے۔ اضافی لاگت کی معقولیت کو دوسری خریداریوں سے جانچا جا سکتا ہے جن میں ایک جیسی اضافی چیزیں تھیں یا تکنیکی مضامین کے ماہرین کی طرف سے اضافی لاگت کے جائزے پر مبنی ہوں۔
- دوسرے خریداروں کو ایک ہی چیز کی فروخت۔ اگر فراہم کنندہ کے پاس کوئی کیٹلاگ نہیں ہے لیکن اس نے حال ہی میں وہی چیز دوسروں کو فروخت کی ہے، تو قیمت کا تعین ان دوسرے خریداروں سے تصدیق کر کے منصفانہ اور مناسب ہو سکتا ہے کہ انہوں نے کیا قیمت ادا کی ہے۔
- مارکیٹ کی قیمتیں: جہاں کسی شے کی مارکیٹ کی قیمت مقرر ہوتی ہے، وہاں مساوی یا کم قیمت کی تصدیق بھی قیمت کے منصفانہ اور مناسب ہونے کا تعین کرتی ہے۔
- تاریخی قیمتیں۔ اگر خریدار کے پاس اس چیز کی خریداری کی تاریخ کئی سالوں سے ہے، تو اس معلومات کا استعمال، افراط زر کے عوامل کو مدنظر رکھتے ہوئے، مناسب اور مناسب قیمت کا تعین کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تاریخی قیمتوں کے بارے میں مزید تفصیلات کے لیے ضمیمہ A سے رجوع کریں۔
- آزاد تخمینہ۔ اگر آئٹم کا ایک آزاد فریق ثالث تخمینہ تیار کیا گیا ہے اور دیگر طریقے یا معلومات دستیاب ہیں، تو قیمت کا تخمینہ سے موازنہ کیا جا سکتا ہے۔ اگر اس کا موازنہ کیا جائے تو یہ منصفانہ اور مناسب قیمت تلاش کرنے کی بنیاد ہو سکتی ہے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔