9.0 تعارف
IT مصنوعات، حل اور/یا موصول ہونے والی خدمات کی متوقع قدر اور معیار کے ساتھ صنعت اور مارکیٹ کی قیمتوں کا تعین کرکے ایک منصفانہ اور مناسب قیمت تک پہنچ سکتے ہیں۔ منصفانہ اور معقول DOE کا مطلب ضروری نہیں کہ سب سے کم قیمت کی پیشکش ہو۔ تمام انفارمیشن ٹکنالوجی (IT) پروکیورمنٹ پروفیشنلز کی یہ فرضی ذمہ داری ہے کہ وہ اس قیمت یا قیمت کا تجزیہ کریں جو دولت مشترکہ اپنے IT سامان اور خدمات کے لیے ادا کرتی ہے اور اس طرح کے سامان اور خدمات کے لیے مناسب اور مناسب قیمت سے زیادہ ادا نہیں کرتی ہے۔ IT اشیاء اور خدمات کی قیمتوں کا تجزیہ کرتے وقت ذہن میں رکھنے کی یہ چیزیں ہیں:
- زیادہ تر تجارتی اشیاء کو مناسب قیمت سمجھا جاتا ہے۔ خریداروں اور سپلائرز کے پاس پروڈکٹ اور سپلائر کے بہت سے انتخاب ہوتے ہیں اور مارکیٹ لیوریج کا توازن ہوتا ہے۔ اگر سپلائرز کے درمیان مناسب مقابلہ ہے، تو خریدار عام طور پر منصفانہ اور معقول ہونے کی وجہ سے مارکیٹ پر مبنی قیمتوں پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر صرف ایک فراہم کنندہ ہے، اور بہت سے خریدار ہیں، تو مارکیٹ پلیس DOE اس بات کو یقینی نہیں بناتا ہے کہ قیمت منصفانہ اور مناسب ہے۔ یہ صرف قیمت ہے جو مارکیٹ برداشت کرے گی۔
- کامن ویلتھ پروکیورمنٹ پروفیشنلز کو "مارکیٹ کیا برداشت کرے گی" کو قبول کرنے کے بجائے اعلیٰ معیار پر فائز ہے۔ انہیں اس بات کا تعین اور تصدیق کرنی چاہیے کہ وہ جس قیمت کی ادائیگی پر رضامند ہوئے ہیں وہ مناسب اور مناسب قیمت ہے۔ ایک قیمت جو غیر مسابقتی تجارتی بازار میں قائم کی گئی ہے ضروری نہیں کہ وہ منصفانہ اور معقول ہو۔ سپلائی کرنے والے سے کہنے میں کوئی حرج نہیں ہے کہ وہ IT مصنوعات اور خدمات جیسے دوسرے اسی طرح کے صارفین سے وصول کی گئی قیمتوں کا ثبوت فراہم کرے۔
- IT پروکیورمنٹ پروفیشنلز کسی IT سامان یا سروس کی اشتہاری تجارتی قیمت کو چیلنج کرنے سے گریزاں ہو سکتے ہیں۔ تجارتی یا اشتہاری قیمتوں کو غیر گفت و شنید سمجھنے کی غلطی نہ کریں۔ ایک بہترین قیمت کے معاہدے کو حاصل کرنے کے لیے بہترین شرائط کے لیے مارکیٹ کو چیلنج کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ تجارتیت اصل معاہدے کے ساتھ ساتھ ترمیم کو بھی متاثر کر سکتی ہے۔ اگر کوئی ترمیم اتنی اہم ہے کہ کسی شے کی تجارتیت کو تبدیل کیا جائے، تو قیمت یا قیمتوں کے اعداد و شمار کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
- تجارتی اشیاء کے لیے خدمات (مثلاً، پیکیجنگ، شپنگ، اور دستیابی) دولت مشترکہ کی ضرورت سے زیادہ ہو سکتی ہیں۔ ان میں سے کچھ خدمات کو کم یا ختم کر کے قیمتوں میں کمی پر بات چیت ممکن ہو سکتی ہے، اس طرح سپلائی کرنے والے کی لاگت اور دولت مشترکہ سے وصول کی جانے والی قیمت کو کم کیا جا سکتا ہے، جبکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکتا ہے کہ شے دولت مشترکہ کی ضرورت کو پورا کرتی ہے۔
- ممکن ہے متبادل کا کافی جائزہ نہ لیا گیا ہو۔ جن علاقوں کو نظر انداز کیا گیا ہے ان میں لیز کی لاگت سے فائدہ کا تجزیہ بمقابلہ خرید یا اضافی یا متبادل حصوں کی قیمتوں کا تجزیہ شامل ہو سکتا ہے۔
- کیٹلاگ کی قیمت خریدی جا رہی مقدار کی بنیاد پر محدود ہو سکتی ہے یا کامن ویلتھ کی ضروریات عام تجارتی مانگ سے زیادہ ہو سکتی ہیں۔ اگر ایسا ہے تو، خریدار کو ممکنہ چھوٹ کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے کیٹلاگ میں درج سے زیادہ مقدار کے لیے کم قیمت پر بات چیت کرنے کی کوشش کرنی چاہیے یا مارکیٹ میں دستیاب IT سامان اور خدمات کی عکاسی کرنے کے لیے تقاضوں پر دوبارہ کام کرنا چاہیے۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔