8.9 IT کی ضروریات کو تیار کرنا
8.9۔ 7 پروکیورمنٹ کی وضاحتیں یا تقاضے تیار کرنے میں سپلائرز یا ممکنہ سپلائرز کی مدد
ممکنہ یا موجودہ فراہم کنندہ کسی ایجنسی کو پروکیورمنٹ کی تفصیلات یا تقاضے تیار کرنے میں مفت تکنیکی مدد فراہم کر سکتا ہے۔ تاہم، کوئی ایجنسی بولی یا تجویز کو قبول نہیں کر سکتی ہے یا کسی سپلائر کو معاہدہ نہیں دے سکتی ہے جس نے ایجنسی سے معاوضہ وصول کیا ہے تاکہ ان وضاحتوں کی تیاری میں مدد فراہم کی جا سکے جن پر درخواست یا معاہدہ مبنی ہے۔ ایک سپلائر جو تصریحات یا تقاضوں کو تیار کرنے میں کسی ایجنسی کی مدد کرتا ہے وہ کسی ممکنہ سپلائر کو ظاہر نہیں کر سکتا ہے جو خریداری سے متعلق بولی یا تجویز کی معلومات جمع کرانے کا ارادہ رکھتا ہے جو عوام کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، فراہم کنندہ جس نے ادائیگی کے لیے اس طرح کی ترقیاتی خدمات فراہم کی ہیں وہ اس سپلائر کے لیے ذیلی ٹھیکیدار یا پارٹنر نہیں ہو سکتا جس کو کنٹریکٹ دیا گیا ہے یا اس سپلائر کے ذیلی ٹھیکیداروں یا شراکت داروں میں سے کوئی بھی ہو سکتا ہے، اگرچہ اسے ہٹا دیا گیا ہو۔ کوئی بھی خودمختار ٹھیکیدار جو کسی ایجنسی کے ذریعہ کسی پروجیکٹ کو ڈیزائن کرنے، کام کا دائرہ تیار کرنے، تصریحات لکھنے، یا بصورت دیگر معاہدے کے تقاضوں کو متعین کرنے کے لیے ملازم یا بصورت دیگر ادائیگی کرتا ہے وہ بھی نتیجے میں ہونے والے معاہدے کے لیے مقابلہ کرنے یا وصول کرنے کا اہل نہیں ہے۔
التجا جاری ہونے سے پہلے ممکنہ سپلائرز کو تبصرے اور تاثرات کے لیے تصریحات یا تقاضے فراہم کیے جا سکتے ہیں۔ کامن ویلتھ ایجنسیوں کو کسی خاص IT اچھی یا سروس کے لیے مارکیٹ کو سمجھنے میں سپلائرز کی مہارت کا فائدہ اٹھانا چاہیے۔ سپلائرز تصریحات یا تقاضوں میں شامل پابندیوں یا ملکیتی خصوصیات کی نشاندہی کر کے ایجنسی کو مددگار معلومات فراہم کر سکتے ہیں جن کو دوسرے ممکنہ سپلائرز تاخیر اور/یا منسوخی کا باعث بن سکتے ہیں۔ سپلائرز یہ سمجھنے میں کامن ویلتھ کی بھی مدد کر سکتے ہیں کہ آخر صارفین کو اپنے مطلوبہ کاروباری عمل کو حاصل کرنے کے لیے واقعی کیا ضرورت ہے، کسی خاص IT علاقے میں تجارتی اور حکومتی بہترین طریقہ کار کیا ہیں اور ماہرین کسی خاص تکنیکی حل کے لیے مارکیٹ میں کون ہیں۔
کوڈ آف ورجینیا کا سیکشن 2.2-4373 مندرجہ ذیل فراہم کرتا ہے: "بولی کی تیاری میں شرکت؛ اسی خریداری کے لیے بولی جمع کرانے کی حد۔ کوئی بھی شخص جو، معاوضے کے لیے، بولی کے لیے دعوت نامہ تیار کرتا ہے یا کسی عوامی ادارے کی جانب سے یا اس کی جانب سے تجویز کی درخواست کرتا ہے (i) اس خریداری یا اس کے کسی حصے کے لیے بولی یا تجویز پیش نہیں کرے گا یا (ii) کسی بولی دہندہ یا پیشکش کنندہ کو اس خریداری سے متعلق معلومات ظاہر نہیں کرے گا جو عوام کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ تاہم، ایک عوامی ادارہ ایسے شخص کو اس پروکیورمنٹ یا اس کے کسی حصے کے لیے بولی یا تجویز پیش کرنے کی اجازت دے سکتا ہے اگر پبلک باڈی یہ طے کرتی ہے کہ اس شخص کے اخراج سے ممکنہ اہل بولی دہندگان یا پیشکش کرنے والوں کی تعداد اس طرح محدود ہو جائے گی کہ عوامی ادارے کے بہترین مفادات کے خلاف ہو۔"
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔