8.9 IT کی ضروریات کو تیار کرنا
8.9۔ 5 کوالٹی کنٹرول کے تقاضے
کسی بھی IT درخواست کو جاری کرنے سے پہلے، کاروباری مالک، SMEs اور IT پروکیورمنٹ پروفیشنل کو ضروریات کی تکمیل اور معیار کی تصدیق کے لیے درج ذیل چیک لسٹ کو مکمل کرنا چاہیے:
- قابل اطلاق: کیا ضروریات دراصل اس بات کی وضاحت کرتی ہیں کہ کیا خریدا جا رہا ہے۔ ڈیلیوری کے بعد ضرورت کی خرابی کو ٹھیک کرنے پر عمل درآمد کی خرابی کو ٹھیک کرنے کی لاگت سے 100 گنا تک لاگت آسکتی ہے۔
- درستگی: کیا تقاضے وہ افعال فراہم کرتے ہیں جو ایجنسی کی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرتے ہیں؟
- مستقل مزاجی: کیا ضروریات میں کوئی تنازعات یا ابہام ہیں؟
- مکملیت: کیا ایجنسی کی طرف سے درکار تمام کارکردگی، تکنیکی اور فعال تقاضے اور توقعات شامل ہیں؟
- حقیقت پسندی: کیا دستیاب وقت، بجٹ، وسائل اور ٹیکنالوجی کے پیش نظر تقاضوں کو نافذ کیا جا سکتا ہے؟
- تصدیق کی اہلیت: کیا تقاضے حقیقتاً قابل امتحان ہیں؟
- فہم: کیا ضروریات آسانی سے سمجھی جاتی ہیں؟
- ٹریس ایبلٹی: کیا ضروریات کی اصل واضح طور پر بیان کی گئی ہے؟
- موافقت: کیا دیگر ضروریات پر بڑے اثر کے بغیر ضروریات کو تبدیل کیا جا سکتا ہے؟
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔