8.9 IT کی ضروریات کو تیار کرنا
8.9۔ 2 فنکشنل ضروریات
فنکشنل ضروریات IT پروڈکٹ، سروس یا حل کے لیے کاروباری فعالیت کو دستاویز کرتی ہیں جو ایجنسی کی ضروریات کو پورا کرے گی۔ پروکیورمنٹ پروجیکٹ کے ایس ایم ایز اور کاروبار کے مالک مطلوبہ فعالیت کی ضروری دستاویزات فراہم کریں گے۔ فنکشنل ضرورت کی دستاویزات اس وقت مکمل ہوتی ہیں جب کاروبار کی ضرورت کے متعین فنکشنل تقاضوں کو مکمل طور پر بیان کر دیا جاتا ہے اور ٹیم کے تمام ممبران دستاویزات سے اتفاق کرتے ہیں۔
پیشگی درخواست کی منصوبہ بندی کا وقت فنکشنل ضروریات کی توثیق کرنے کا بہترین وقت ہے۔ نامکمل فنکشنل تقاضوں کی وجہ سے درست تکنیکی تقاضوں کی دستاویزات تیار کرنا ناممکن ہو جاتا ہے، فراہم کنندگان کی غلط تجاویز کو مدعو کیا جاتا ہے اور پراجیکٹ کے وقت میں توسیع ہوتی ہے اور اکثر عمل میں ناکامی ہوتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ جامع، مکمل اور درست فنکشنل تقاضے درخواست میں شامل ہیں، ایک کامیاب خریداری کے امکانات کو بڑھا دے گا۔ IT پروجیکٹ کے لیے فنکشنل تقاضے شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں:
- کام کا بہاؤ یا کاروباری عمل،
- دائرہ کار (کیا شامل ہے اور کیا شامل نہیں ہے)
- ان پٹ، آؤٹ پٹ (فائل، سسٹم، پروگرام، رپورٹس)،
- ڈیٹا بیس
- انٹرفیس کی ضروریات
- رپورٹنگ کی ضروریات (گھنٹہ وار، روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ ہارڈ یا سافٹ کاپی)،
- کام کے اصول،
- کارکردگی کے معیارات اور عدم کارکردگی کا علاج،
- دستاویزات کی فراہمی (طریقے، ہارڈ یا سافٹ کاپی)۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔