باب 7 - دولت مشترکہ کے سماجی و اقتصادی اقدامات کو فروغ دینا

7.1۔ 11 پرائم کنٹریکٹر کی ضروریات

معاہدوں کے لیے VITA کی درخواستیں، رقم سے قطع نظر، l کا تقاضہ ہے کہ کنٹریکٹ ایوارڈ حاصل کرنے والے پرائم کنٹریکٹر کے معاہدے کی ضرورت کے طور پر درج ذیل کو شامل کیا جائے: 

•  سیلز اور سپلائر پروکیورمنٹ اور سب کنٹریکٹنگ رپورٹ کی ماہانہ رپورٹ: پرائم کنٹریکٹرز VITA کو جمع کرائیں گے: (1) تمام سیلز کی ایک ماہانہ رپورٹ جس کے لیے پرائم کنٹریکٹر کو ہر معاہدے کے تحت مکمل اور مکمل ادائیگی موصول ہوئی ہے۔ اور (2) تمام ذیلی ٹھیکیداروں کے ماہانہ ذیلی کنٹریکٹنگ اخراجات کی رپورٹ جو ہر معاہدے کے تحت پرائم کنٹریکٹر کے لیے براہ راست کارکردگی فراہم کرتے ہیں۔ پرائم کنٹریکٹر ہدایات اور مزید تفصیلی تقاضوں اور طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے ان رپورٹس کو اس UR پر فراہم کنندہ اور وینڈر رپورٹنگ کی ضروریات کے ویب صفحہ پر جمع کرائے گا۔L: https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/supplier--vendor-reporting-requirements/ . 
•  سپلائر پروکیورمنٹ اور ذیلی کنٹریکٹنگ پلان: پرائم کنٹریکٹرز کو تمام تجاویز میں ایک سپلائر پروکیورمنٹ اور سب کنٹریکٹنگ پلان شامل کرنا ہوگا۔ ہر بولی یا پیشکش کا جائزہ لیتے وقت سپلائر پروکیورمنٹ اور سب کنٹریکٹنگ پلان کو شامل کرنے پر غور کیا جا سکتا ہے۔ بعد میں آنے والی ماہانہ رپورٹس سپلائر پروکیورمنٹ اور سب کنٹریکٹنگ پلان کی تعمیل کی عکاسی کریں گی، صرف شارٹ فالز اور ذیلی ٹھیکیدار کی ڈیفالٹ سے پیدا ہونے والی کمیوں سے مشروط۔ جب اس طرح کے کاروبار کو ان فرموں سے ذیلی کنٹریکٹ کیا جاتا ہے، تو ٹھیکیدار ایجنسی کو درج ذیل معلومات فراہم کرنے پر راضی ہوتا ہے: فرم کا نام، فون نمبر، مجموعی وابستگی کا فیصد، زمرہ کی قسم (چھوٹا؛ چھوٹی اور خواتین کی ملکیت؛ یا چھوٹے اور اقلیتی ملکیت والے، چھوٹے کاروبار جس کی ملکیت سروس سے معذور تجربہ کار، مائیکرو بزنس وغیرہ)، اور ہر مہینے فراہم کردہ پروڈکٹ کی قسم، سروس کی قسم۔ زیربحث معاہدے کے تحت حتمی ادائیگی روکی جا سکتی ہے یا اگر قابل اطلاق ہو، تب تک معاہدے کی تجدید نہیں کی جا سکتی ہے، جب تک کہ اس طرح کی تصدیق اور/یا ضروری رپورٹنگ فراہم نہ کر دی جائے اور، اگر ضروری ہو تو، ایجنسی یا ادارے کی طرف سے تصدیق کی جائے، یا اس طرح کی ادائیگی کو روکنے کے بدلے دیگر مناسب علاج کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔