باب 6 - IT خریداری میں منصفانہ اور شفاف مقابلہ

مقابلہ صرف مخصوص حالات میں اور صرف اس صورت میں چھوڑا جا سکتا ہے جب اسے دولت مشترکہ کے بہترین مفاد میں سمجھا جائے جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے:

• جب IT خریداری کے لیے مقابلہ عملی نہ ہو۔ پروکیورمنٹ کی درخواست پر، جواز کے ساتھ، ایجنسی کے سربراہ یا نامزد شخص کے دستخط کیے جائیں اور ایجنسی کی جانب سے مزید کارروائی کرنے سے پہلے جائزہ اور منظوری کے لیے VITA کو بھیجی جائے۔

• جب کوئی ضروری پروڈکٹ صرف ایک ذریعہ سے دستیاب ہو۔ اضافی معلومات کے لیے اس دستور العمل کے باب 16 سے رجوع کریں، واحد ذریعہ حصولی کا طریقہ۔

• جب معیاری کاری یا مطابقت پر غور کیا جائے۔ ملکیتی خریداری وہ ہیں جن میں ایجنسی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے صرف ایک ہی حل دستیاب ہے۔ تاہم، متعدد سپلائرز حل کے لیے درکار IT سامان اور/یا خدمات فراہم کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ ملکیتی خریداریوں کے لیے مقابلہ دستیاب ہو سکتا ہے یا نہیں؛ لہذا، واحد ذریعہ عمل DOE ہمیشہ ان خریداریوں پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔

• جب خریداری کی رقم بہت کم ہو ($10,000 سے کم) کسی درخواست کو جاری کرنے کا جواز پیش کرنے کے لیے یا جہاں خریداری کی جا رہی ہو اور موجودہ معاہدے سے اطمینان بخش قیمت دستیاب ہو۔

• $10,000 سے کم کی خریداریوں کے لیے مسابقت ختم کر دی گئی ہے کیونکہ وہ چھوٹے کاروبار بشمول مائیکرو بزنسز کے لیے مختص ہیں۔ اس کے علاوہ، چھوٹے کاروباروں کے لیے $100,000 سے کم کی خریداریاں مختص کی گئی ہیں جن میں خواتین، اقلیتوں اور سروس سے معذور سابق فوجیوں کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار شامل ہیں۔

• جب دولت مشترکہ کے شہریوں کی صحت، فلاح و بہبود یا حفاظت کے لیے کسی صورت حال کے تدارک کے لیے ہنگامی خریداری کی ضرورت ہو اور مسابقتی خریداری کے لیے کوئی وقت نہ ہو۔ اگرچہ زیادہ سے زیادہ حد تک مقابلہ کی کوشش کی جانی چاہیے۔ ایمرجنسی ایک سنگین یا فوری صورتحال ہے جس میں افراد یا املاک کی حفاظت کے لیے فوری کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ (مالی سال یا گرانٹ سال کے اختتام پر فنڈز کے ممکنہ نقصان کو ہنگامی طور پر نہیں سمجھا جاتا ہے۔) VITA کی IT ایمرجنسی پروکیورمنٹ پالیسی سے رجوع کریں، جو ہماری ویب سائٹ پر موجود ہے: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/ ۔

• جب مشترکہ اور کوآپریٹو معاہدوں سے خریداری وفاقی حکومت کے ذریعے دستیاب ہو؛ دوسری ریاستیں، ان کی ایجنسیاں؛ اور عوامی ادارے دستیاب ہیں اور اس طرح کی خریداری کو کامن ویلتھ کے CIO نے پہلے سے منظور کر لیا ہے۔ VITA کی IT پروکیورمنٹ سے رجوع کریں: مشترکہ اور کوآپریٹو پروکیورمنٹ پالیسی، جو ہماری ویب سائٹ پر موجود ہے: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/ ۔

• جب خریداری $50,000 سے کم ہو اور استعمال شدہ مواد اور آلات کے لیے، اگر خریداری کامن ویلتھ کے CIO کے ذریعے پہلے سے منظور شدہ ہو۔

• جب خریداری مسابقتی طور پر VITA کے ریاست بھر میں IT معاہدوں سے کی جاتی ہے۔ یہ معاہدے مسابقتی خریداری کے عمل کے ذریعے ہوئے ہیں۔ ان معاہدوں سے کسی بھی رقم میں خریداری کی اجازت ہے بغیر مزید مسابقت کی ضرورت ہے۔