باب 6 - IT خریداری میں منصفانہ اور شفاف مقابلہ

VITA مسابقت کو فروغ دینے اور کامن ویلتھ کے IT اخراجات کے لیے مقابلہ کرنے کے لیے تیار حصہ لینے والے سپلائرز کی تعداد بڑھانے کے لیے درج ذیل رہنما خطوط کا استعمال کرتا ہے:

• VITA SCM سے ماخذ کی معلومات کی اس پر درخواست کرنا: scminfo@vita.virginia.gov اور یہاں پر VITA کے ریاستی معاہدوں کی تلاش کرنا: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

• EVA کے ذریعے DSBSD سے تصدیق شدہ سپلائرز کے بارے میں ماخذ کی معلومات کی درخواست کرنا۔

• خریداری کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران سپلائرز سے مشورہ کرنا تاکہ مارکیٹ میں دستیاب خدمات اور اختیارات کی حد کو سمجھ سکیں اور ان منصوبوں کے بارے میں جان سکیں جو پہلے ہی کامیابی کے ساتھ فراہم کیے جا چکے ہیں۔

• معلومات کے لیے درخواست (RFI) جاری کرنا جب مارکیٹ کی بہت کم معلومات موجود ہو یا جب اس بات کا یقین نہ ہو کہ اصل میں کیا حاصل کیا جا رہا ہے لیکن کاروباری مقاصد کو جانتے ہوئے جن کو پورا کرنے کی ضرورت ہے۔

• طویل مدتی IT پروجیکٹ اور اخراجات کے منصوبوں کی تشہیر اور ممکنہ رکاوٹوں پر سپلائرز کے تاثرات سننا۔

• حیران کن، تاخیر کرنے کے بجائے، کام (یا ٹیکنالوجی پروجیکٹ کے مراحل) جہاں IT سپلائرز کو ترسیل یا صلاحیت کی رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ حیران کن اور/یا مرحلہ وار اوورلوڈ سپلائرز کے لیے کارکردگی کی رکاوٹوں کو دور کر سکتا ہے جو شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ جب مستقبل کی طلب کی اصل قیمت غیر یقینی ہوتی ہے، تو یہ اکثر ممکنہ سپلائرز کے ساتھ اس مانگ کی نوعیت اور مقدار کو واضح کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے جو پہلے ہی اس بازار میں حصہ لے رہے ہیں۔

• ایسی درخواستیں تیار کرنا جو کارکردگی پر مبنی معاہدوں کے نتیجے میں ڈیزائن کیے گئے ہیں جہاں ایجنسی/پروجیکٹ کے مقاصد پورے ہوتے ہیں، بجائے اس کے کہ جہاں تفصیلی ضروریات فراہم کی جائیں۔ حل پر مبنی درخواستیں اور کارکردگی پر مبنی معاہدے سپلائر کی جدت کو فروغ دیتے ہیں اور سپلائرز کے لیے رکاوٹوں یا رکاوٹوں کو محدود کرتے ہیں۔

• DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباروں کو بھرتی کرنا، بشمول خواتین، اقلیتوں، اور سروس سے معذور سابق فوجیوں (SWaM) کی ملکیت والے چھوٹے کاروبار، اور مائیکرو کاروبار، ریاستی معاہدے کے مواقع کے لیے مقابلہ کرنے کے لیے۔

• سپلائرز کو ان کی ماضی کی کارکردگی پر تاثرات فراہم کرنا، بشمول انہیں کسی خاص ایوارڈ کے لیے کیوں منتخب نہیں کیا گیا اور مستقبل میں کامیابی کے امکانات کو بڑھانے کے لیے انہیں کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ مستقبل کے منصوبوں کے لیے سپلائرز کے درمیان دلچسپی برقرار رکھنے اور مسابقتی بولی لگانے والوں کے پول کو بڑھانے میں مدد کرے گا۔

• ایک کلائنٹ کے طور پر ریاست کی کارکردگی پر سپلائرز سے معروضی رائے طلب کرنا اور اس فیڈ بیک سے سبق سیکھنا۔