باب 32 - احتجاجی طریقہ کار

کوئی بھی سپلائر جو کنٹریکٹ ایوارڈ کے خلاف احتجاج کرنا چاہتا ہے وہ ایوارڈ کی پبلک پوسٹنگ کے دس دن بعد خریداری ایجنسی کو تحریری احتجاج جمع کرائے گا۔ پرچیزنگ ایجنسی عوامی طور پر ای وی اے کے ساتھ ساتھ کسی دوسرے عوامی مقام پر بھی ٹھیکہ کا ایوارڈ پوسٹ کرے گی جیسا کہ درخواست میں بتایا گیا ہے۔ کوئی بھی ممکنہ سپلائر جو واحد ذریعہ یا ہنگامی بنیادوں پر گفت و شنید کے معاہدے کے ایوارڈ کے خلاف احتجاج کرنا چاہتا ہے وہ کنٹریکٹ ایوارڈ پوسٹ کرنے کے دس دن کے اندر خریداری ایجنسی کو تحریری احتجاج جمع کرائے گا۔ تحریری احتجاج خریداری ایجنسی کو دسویں دن 5:00 بجے کے بعد موصول ہونا چاہیے۔ اگر دسویں دن ہفتے کے آخر میں یا سرکاری چھٹی پر آتا ہے، تو دس دن کی مدت اگلے باقاعدہ کام کے دن 5:00 بجے ختم ہو جاتی ہے۔ اس دعوے کے لیے کوئی احتجاج جھوٹ نہیں بولے گا کہ منتخب سپلائر ایک ذمہ دار بولی لگانے والا یا پیشکش کرنے والا نہیں ہے۔ ایک سپلائر درخواست کی شرائط و ضوابط کی درستگی کو چیلنج نہیں کرے گا۔

اگر کسی بھی فراہم کنندہ کا احتجاج مکمل یا جزوی طور پر عوامی ریکارڈ میں موجود معلومات پر منحصر ہے (رہنمائی کے لیے ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ سے رجوع کریں) پروکیورمنٹ ٹرانزیکشن سے متعلق ہے جو کوڈ آف ورجینیا کے § 2.2-4342 کے تحت معائنے سے مشروط ہے تو وہ وقت جس کے اندر احتجاج جمع کرایا جانا چاہیے اس طرح کی پیش کش کی میعاد ختم ہو جائے گی۔ § 2.2-4342 کوڈ آف ورجینیا کا۔

اگر کسی سپلائر کا احتجاج کسی دوسرے سپلائر کی تجویز سے معلومات کی درخواست کرتا ہے، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایسے سپلائر کی تجویز سے کوئی ریکارڈ یا معلومات ظاہر نہیں کی گئی ہیں جن پر "خفیہ" یا "ملکیت" کا نشان لگایا گیا ہے، ایسے سپلائر کی ترمیم شدہ تجویز میں شامل ہیں یا فراہم کنندہ کے ECOS/ایپ میں جوابات ہیں، سوائے سیکیورٹی کے، بشمول سیکیورٹی کے۔

تحریری احتجاج میں احتجاج کی بنیاد اور مانگی گئی ریلیف شامل ہو گی۔ پرچیزنگ ایجنسی دس دنوں کے اندر تحریری طور پر فیصلہ جاری کرے گی جس میں کی گئی کارروائی کی وجوہات بتائی جائیں گی۔ یہ فیصلہ حتمی ہو گا جب تک کہ سپلائر تحریری فیصلے کی وصولی کے دس دنوں کے اندر قانونی کارروائی شروع کر کے اپیل نہ کرے جیسا کہ §2 میں فراہم کیا گیا ہے۔ 2-4364 کوڈ آف ورجینیا کا۔

اگر، کنٹریکٹ دینے سے پہلے، پرچیزنگ ایجنسی اس بات کا تعین کرتی ہے کہ ایوارڈ دینے کا فیصلہ صوابدیدی یا منحوس ہے، تو اس کے لیے واحد ریلیف ایک نتیجہ ہوگا۔ ایجنسی مجوزہ ایوارڈ کو منسوخ کرے گی یا قانون کی تعمیل کے لیے اس پر نظر ثانی کرے گی۔ اگر کنٹریکٹ ایوارڈ پوسٹ کر دیا گیا ہے، لیکن معاہدہ کی کارکردگی شروع نہیں ہوئی ہے اور خریداری کرنے والی ایجنسی اس بات کا تعین کرتی ہے کہ ایوارڈ من مانی اور منحوس تھا، تو معاہدے کی کارکردگی کا حکم دیا جا سکتا ہے۔ جہاں ایوارڈ دیا گیا ہے اور کارکردگی شروع ہو چکی ہے، ایجنسی یہ معلوم کرنے پر معاہدہ کو کالعدم قرار دے سکتی ہے کہ ایسا اعلان عوام کے بہترین مفاد میں ہے۔ جہاں کسی معاہدے کو کالعدم قرار دیا جاتا ہے، کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے سپلائر کو اس طرح کے اعلان کے وقت تک کارکردگی کی لاگت کا معاوضہ دیا جائے گا۔ کسی بھی صورت میں کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والا سپلائر کھوئے ہوئے منافع کا حقدار نہیں ہوگا۔ (§ 2.2-4360 کوڈ آف ورجینیا کا۔) نیچے دی گئی جدول متاثرہ شرکاء کو درکار کارروائیوں کا سنیپ شاٹ فراہم کرتی ہے۔