32.0 تعارف
VITA التجائیں اور معاہدے کی دستاویزات تیار کرنے اور خریداری کے عمل کو اس انداز میں قائم کرنے کے لیے تندہی سے کام کرتا ہے جس سے احتجاج کے امکانات کو کم کیا جائے۔ VITA تجویز کرتا ہے کہ تمام IT درخواستوں اور معاہدے کی دستاویزات کو ایک مکمل جائزہ لینے اور احتجاج کے خطرے کو کم کرنے کے لیے کئی پرتوں اور جائزہ کے تناظر سے گزرنا چاہیے۔ VITA جاری کردہ درخواستوں اور معاہدوں کے لیے، جائزہ لینے والوں میں، کم از کم، پروکیورمنٹ پروجیکٹ ٹیم، SCM کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ ٹیم اگر درخواست اور معاہدہ زیادہ خطرہ ہے اور SCM مینجمنٹ۔ پراجیکٹ کی پیچیدگی اور سائز اور "ہائی رسک" کے تعین پر منحصر ہے، موضوع کے ماہرین/مشیر اور آفس آف اٹارنی جنرل (OAG) سے شرکت کی درخواست کی جا سکتی ہے۔ اگرچہ احتجاج کے خطرے کو کم کرنے کی ہر ممکن کوشش کی جاتی ہے، لیکن اس کی کوئی ضمانت نہیں ہے۔
احتجاج کے تابع سب سے واضح علاقوں میں شامل ہیں: درخواست کی دستاویز کیسے لکھی جاتی ہے (کوئی سوراخ نہیں، گمراہی، ترجیحی یا متضاد تقاضے یا متضاد زبان)، تجویز کی جانچ/اسکورنگ/وزن مواد اور عمل کی سالمیت، موثر اور وقت کی پابندی عوامی پوسٹنگ اور سپلائر کی اطلاعات، حصولی کی قابل اعتمادی اور منصفانہ پراجیکٹ/انصاف کی منصفانہ سازی اور تنازعہ کی ٹیم کے مفادات۔ ایوارڈ سے پہلے سپلائرز کے ساتھ مساوی بات چیت اور سلوک، درخواست کی دستاویز میں بیان کردہ عمل یا ذمہ داریوں پر عمل نہ کرنا، سپلائر کی نااہلی/نااہلی/غیر ذمہ داری کا تعین، سپلائر کی تجویز واپس لینے سے انکار، موجودہ سپلائر کے ساتھ تعلق، اگر کوئی ہے، اور خود ایوارڈ کا فیصلہ۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔