30.5 ہائی رسک آئی ٹی پروکیورمنٹ ریویو کا عمل کیسے شروع کریں۔
30.5۔ 4 انٹرپرائز کلاؤڈ اور نگرانی کی خدمات (ECOS)
اگر آپ کی ہائی رسک IT پروکیورمنٹ حل کے حصے کے طور پر کلاؤڈ سروسز کا فائدہ اٹھا رہی ہے، تو آپ کی ایجنسی کو تمام مطلوبہ انٹرپرائز کلاؤڈ اینڈ اوور سائیٹ سروس (ECOS) کے عمل کی پیروی کرنی چاہیے۔ کلاؤڈ سروسز کے لیے ہائی رسک درخواستوں میں ایک ECOS اسسمنٹ فارم شامل ہونا چاہیے، جسے کلاؤڈ حل فراہم کرنے والوں کو اپنی تجویز کے حصے کے طور پر مکمل اور جمع کرانا چاہیے۔
مزید برآں، کلاؤڈ کمپیوٹنگ سروسز کے لیے تمام ہائی رسک درخواستوں میں اضافی کلاؤڈ سروسز کے معاہدے کی شرائط و ضوابط کی نمائش شامل ہونی چاہیے۔ تجاویز کا جائزہ لینے کے بعد ان پر گفت و شنید کی جائے گی، اور منتخب سپلائرز کو معاہدہ مذاکرات کے لیے مدعو کیا گیا ہے۔ ایک SCM کلاؤڈ سورسنگ اسپیشلسٹ اور انٹرپرائز سروسز کا ماہر، اگر ضروری ہو تو، معاہدہ کے مذاکرات کے دوران موجود ہونا ضروری ہے۔ اضافی رہنمائی کے لیے، مندرجہ ذیل لنک پر موجود ECOS پروسیجر چیک لسٹ سے رجوع کریں: پروکیورمنٹ ٹولز۔
ایک بار جب آپ کی ایجنسی یہ طے کر لیتی ہے کہ کون سا سپلائر (سپلائر) معاہدہ کے مذاکرات کے لیے آگے بڑھے گا، تو آپ کی ایجنسی کو بقیہ سپلائر (سپلائرز) کے ECOS اسسمنٹ کے لیے درخواست جمع کرانی ہوگی۔ یہ تشخیص معاہدہ مذاکرات کے اختتام سے پہلے مکمل ہونا چاہیے۔
کلاؤڈ سروسز کے لیے ہائی رسک IT کنٹریکٹ اس وقت تک نہیں دیا جا سکتا جب تک کہ سپلائر ECOS اسسمنٹ پاس نہ کر لے، VITA CSRM کی طرف سے کسی بھی حفاظتی استثنیٰ کی تحریری منظوری سے پہلے، یا کلاؤڈ سروسز کے اضافی معاہدے کی شرائط و ضوابط کی نمائش کے لیے حتمی مذاکرات سے پہلے۔
اضافی کلاؤڈ شرائط و ضوابط کی نمائش کے تازہ ترین ورژن کے لیے scminfo@vita.virginia.gov سے رابطہ کریں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔