30.4 اضافی وسائل
30.4۔ 3 سنگ میل اور اصلاحی ایکشن پلاننگ
بڑے پیمانے پر IT پروکیورمنٹس کے لیے، ایک دانے دار سنگ میل پلان، بشمول طے شدہ ڈیلیوری ایبلز، تمام خدمات کی بروقت فراہمی کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے جو سپلائر معاہدہ کے مطابق فراہم کرنے کا پابند ہے۔ اگر ہر ایک سنگ میل رسمی قبولیت اور ادائیگی سے منسلک ہے، تو یہ سپلائر کو بروقت اور متوقع سروس کی سطح پر سنگ میل مکمل کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ VITA کنٹریکٹ رسک مینجمنٹ تجویز کرتا ہے کہ ہر سنگ میل کی ادائیگی میں کم از کم 20% ادائیگی روک دی جائے، جب تمام سنگ میل مکمل ہو جائیں اور آپ کی ایجنسی کی طرف سے اسے قبول کر لیا جائے، جو سپلائر کو حتمی انوائس پر ظاہر ہوتا ہے۔
فراہم کنندہ کو اپنی معاہدہ کی ذمہ داریوں کو انجام دینے کے لیے مادی طور پر جوابدہ رکھنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ سپلائر کسی بھی چھوٹ جانے والی ڈیلیوری ایبلز، سنگ میل یا معاہدہ کی ذمہ داریوں کے لیے ایک اصلاحی ایکشن پلان (CAP) جمع کرائے۔ فراہم کنندہ کو تحریری طور پر پیش کرنے کے لیے ایک مفصل منصوبہ پیش کرنے کا مطالبہ کرنا، جس کی وجہ سے معاہدے میں بیان کردہ کارکردگی سے مختلف ہوتی ہے، فراہم کنندہ کو اس بات کو یقینی بنانے کی ترغیب دے گا کہ تمام ڈیلیوری ایبلز اور/یا سنگ میل ابتدائی توقعات کے مطابق پورے ہوں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔