3.3 SCM کے رہنما اصول
SCM نے رہنما اصولوں کا ایک سیٹ قائم کیا ہے جو اس فریم ورک کو تشکیل دیتے ہیں جس کے اندر اس کی تمام سرگرمیاں چلائی جاتی ہیں۔ وہ رہنما اصول حسب ذیل ہیں:
ایس سی ایم ڈیلیور شدہ مصنوعات یا خدمات کی قیمت، معیار اور بروقت کے لحاظ سے صارفین کے لیے جوابدہ ہے۔
- SCM کے اہلکار جوابدہ ہوں گے اور گاہک کی ضروریات، خدشات اور تاثرات کے لیے موافق ہوں گے۔
- SCM ایسے سپلائرز کو منتخب کرنے کے لیے تندہی سے کام کرے گا جو مصنوعات یا خدمات فراہم کرنے میں ماضی کی کامیاب کارکردگی کا ریکارڈ رکھتے ہوں یا جو کارکردگی دکھانے کی موجودہ اعلیٰ صلاحیت کا مظاہرہ کرتے ہوں۔
- SCM ہمیشہ منصفانہ اور کھلے مقابلے کو فروغ دے گا۔
- SCM پروکیورمنٹ کے طریقوں کو اپنائے گا جو ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ کی پیروی کرتے ہیں، جس میں بہترین تجارتی طریقہ کار شامل ہیں، اور سپلائر کی کارکردگی میں مسابقت اور عمدگی کو فروغ دیتے ہیں۔
SCM کے افعال، عمل اور خدمات شفاف ہیں۔
- SCM IT پروکیورمنٹ کے طریقوں کو فروغ دینے کے لیے پرعزم ہے جو بے مثال شفافیت (ایڈوانس نوٹس، پوسٹ کردہ RFPs، ایوارڈز)، پیشین گوئی اور وقت کی حساسیت کو ظاہر کرتے ہیں۔
- ایس سی ایم پروکیورمنٹ پروفیشنلز IT پروکیورمنٹس کریں گے تاکہ تمام ملوث افراد کو پروکیورمنٹ کے عمل میں اعتماد اور اعتماد حاصل ہو۔
- IT فراہم کنندگان کو یقین دلایا جائے گا کہ دولت مشترکہ کو IT سامان اور خدمات فراہم کرنے کے مواقع ایک سطحی کھیل کے میدان میں پیش کیے جاتے ہیں، جبکہ شہریوں کے مفادات کو محفوظ رکھا جاتا ہے۔
- SCM موثر پوسٹنگ، اشتہارات، عوامی بولی کھولنے کے طریقہ کار، معروضی تشخیص کے معیار، درخواست کی دستاویز سے مطابقت رکھنے والے آزاد تشخیصی طریقوں، اہل سپلائرز کو کنٹریکٹ دینے، ایوارڈ کی پوسٹنگ، منصفانہ اور تیز احتجاج اور تنازعات کو حل کرنے کے عمل اور دستخط شدہ معاہدے کے انکشاف اور انکشاف کے ذریعے شفافیت حاصل کرنے کے لیے پرعزم ہے۔
SCM تمام فراہم کنندگان کو برابری کا میدان فراہم کر کے مقابلے کو فروغ دیتا ہے۔
- SCM سپلائرز، صارفین اور شہریوں کو IT پروکیورمنٹ کی معلومات تک آسان اور تیز رسائی فراہم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔
- SCM اوور ہیڈ کو کم کرنے اور DSBSD سے تصدیق شدہ چھوٹے کاروباروں کو اجازت دینے کے لیے پرعزم ہے، بشمول وہ چھوٹے کاروبار جن کی ملکیت خواتین، اقلیتوں، اور سروس سے معذور سابق فوجیوں (SWaM) کے کاروبار، اور مائیکرو بزنسز کو IT معاہدوں کے لیے مقابلہ کرتے وقت ایک سطحی کھیل کا میدان ہے۔
SCM منظم اور دوبارہ قابل عمل عمل اور طریقہ کار کے ذریعے انتظامی آپریٹنگ اخراجات کو کم کرتا ہے۔
- SCM پالیسیوں اور قواعد کو صرف اس صورت میں جاری کرے گا جب فوائد ان کی ترقی، نفاذ، انتظامیہ اور نفاذ کے اخراجات سے زیادہ ہوں۔
- SCM نئی ٹیکنالوجی اور طریقہ کار کے ساتھ رفتار برقرار رکھنے کے لیے عمل کو ہموار کرنے کے لیے پرعزم ہے۔
SCM کے اہلکار دیانتداری، انصاف پسندی اور کھلے پن کے ساتھ تمام کاروبار کرتے ہیں۔
- SCM کے تمام اہلکار عوامی وسائل کے دانشمندانہ اور اخلاقی استعمال اور عوام کے اعتماد کو برقرار رکھنے کے طریقے سے کام کرنے کے ذمہ دار ہیں۔
- SCM کے تمام اہلکار گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ اپنے تعامل میں صوابدید اور درست کاروباری فیصلے کا استعمال کریں گے۔
SCM خریداری کے عمل کو لاگو کرتا ہے جو دولت مشترکہ کی عوامی پالیسی اور اسٹریٹجک ٹیکنالوجی کے مقاصد کو پورا کرتے ہیں۔
- VITA کا IT پروکیورمنٹ مینوئل ورجینیا کے کوڈ ، ورجینیا پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ اور IT مارکیٹ میں استعمال ہونے والے موثر IT پروکیورمنٹ کے بہترین طریقوں پر مبنی ہے۔
- VITA SCM کے اہلکاروں اور VITA کی طرف سے IT پروکیورمنٹ اتھارٹی کے ساتھ ایجنسیوں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ VITA کے پروکیورمنٹ مینوئل میں پالیسیوں، طریقہ کار اور رہنما اصولوں پر عمل کریں۔
ہدایت نامے کو کلیدی الفاظ یا عام اصطلاحات کے ذریعے تلاش کریں۔